Comment déplacer ou copier automatiquement des fichiers sous Windows

J'ai toujours souhaité que Windows intègre des fonctionnalités permettant d'organiser automatiquement mes fichiers: déplacer ou copier automatiquement des fichiers en fonction du nom, de la taille, de l'extension, etc. du fichier. Malheureusement, nous devons nous appuyer sur des programmes tiers pour faire le travail..

Dans cet article, je vais vous expliquer l'un de mes programmes favoris pour organiser automatiquement les fichiers. Alors, quels sont les cas d'utilisation d'un programme comme celui-ci? Dans mon cas, j'ai beaucoup de vidéos personnelles enregistrées sur ma caméra vidéo HD au format AVCHD. Pour lire les films sur mon ordinateur et mon smartphone, il me faut le format MP4..

Une fois les vidéos converties, je les copie sur mon NAS, puis supprime les copies locales des vidéos. À l'aide d'un programme d'organisation, une fois que les fichiers convertis apparaissent dans un dossier spécifié, ils sont automatiquement copiés sur mon NAS, puis supprimés de l'ordinateur local. Cela me facilite la vie et fonctionne très bien. Alors parlons du programme actuel.

Laisse tomber

DropIt est personnellement mon outil préféré, car il comporte de nombreuses options utiles et vous permet de contrôler exactement les fichiers / dossiers que vous souhaitez traiter à l'aide de leurs exemples ou en utilisant des expressions régulières. Si vous avez un ensemble de règles assez compliqué pour organiser les fichiers, ce programme est pour vous. Il est également open source et vient dans une version portable, vous n'avez donc rien à installer sur votre système si vous ne le souhaitez pas..

Une fois que vous avez installé et exécuté le programme, vous remarquerez que seul un bloc bleu avec une flèche blanche pointant vers le bas apparaît au-dessus de toutes les autres fenêtres. C'est à peu près l'interface du programme! Ce n'est pas aussi intuitif que je l'aurais souhaité, mais c'est vraiment facile à apprendre. Tout d'abord, configurons-le pour qu'il ne soit pas dans notre chemin tout le temps.

Faites un clic droit sur l'icône et vous verrez un menu apparaître. C’est le menu que vous utiliserez pour configurer les règles et les options du programme. Allez-y et cliquez sur Les options pour l'instant.

Les trois principaux éléments concernent la disposition et le positionnement de la petite icône. Ce que je fais sur mon ordinateur est de le déplacer vers un emplacement contenant mes autres icônes du bureau, puis de décocher. Afficher l'image cible toujours au-dessus et vérifie Verrouiller la position de l'image cible.

Maintenant, l'icône ressemble à une autre icône du bureau plutôt que de flotter sur le bureau par-dessus mes autres programmes. Vous pouvez ensuite simplement faire glisser des fichiers / dossiers sur cette icône à tout moment pour traiter manuellement les fichiers. Plus tard, je vous montrerai comment configurer la surveillance de sorte que vous n'ayez jamais à démarrer manuellement un travail de traitement..

Ensuite, comprenons les profils. Si vous cliquez avec le bouton droit sur l’icône, une option appelée Profils contient Archiveur, Défaut, Effaceur, Extracteur, etc. Si vous choisissez un autre profil que Défaut, lorsque vous déposez des fichiers ou des dossiers sur l’icône, les règles de profil actuelles s'appliqueront. Par exemple, si vous choisissez Archiver, vous remarquerez que l’icône a changé et si vous déposez quelques fichiers sur l’icône, un fichier zip compressé sera créé sur votre bureau.!

Vous pouvez voir les règles associées à n’importe quel profil en faisant un clic droit sur l’icône et en choisissant Les associations. La liste des éléments dans Associations varie en fonction du profil dans lequel vous travaillez actuellement. Dans notre exemple, nous utilisons le profil Archiveur, nous allons donc voir la règle Archiveur..

Double-cliquez sur la règle pour l'ouvrir. Chaque règle comporte quatre parties: le nom, le filtre ou les règles, l'action et une dernière option associée qui change en fonction de l'action sélectionnée. Normalement, c'est juste une destination.

La partie la plus importante ici est les règles. Vous pouvez cliquer sur la petite icône d'information bleue et elle vous donnera rapidement quelques exemples de règles pour les fichiers et de règles pour les dossiers..

Le deuxième bouton à droite de l'icône bleue est le bouton de filtrage. En cliquant dessus, vous obtiendrez une liste de filtres supplémentaires que vous pouvez ajouter en plus des filtres de fichiers ou de dossiers que vous avez éventuellement ajoutés. Vous auriez donc pu choisir tous les fichiers avec une extension .JPG, puis définir la règle de sorte qu'elle ne s'applique qu'aux fichiers de plus de 2 Mo.

L’autre partie importante est la action pour la règle. Dropit a un grand nombre d'actions, c'est pourquoi je le trouve si utile. Vous pouvez déplacer, copier, compresser, extraire, renommer, supprimer, scinder, joindre, chiffrer, déchiffrer, ouvrir à l'aide d'un programme, télécharger, envoyer par courrier électronique et bien plus encore. C'est assez complet.

Maintenant que vous savez comment créer des règles, allez à nouveau dans le profil Par défaut, puis dans Associations. Vous verrez qu'il n'y a pas encore de règles listées ici. C'est ici que vous devriez ajouter vos propres règles. Une fois que vous avez créé une règle, vous pouvez faire passer vos fichiers dans les règles en faisant simplement glisser les fichiers ou les dossiers de l’explorateur sur la petite icône..

En fonction des paramètres, une boîte de dialogue apparaîtra et restera à l'écran. Elle indiquera quelles actions seront effectuées sur les fichiers. Pour commencer, vous cliquez sur le petit bouton de lecture bleu. Bien sûr, ce n’est pas très automatisé si vous devez glisser / déposer des fichiers et démarrer manuellement le traitement. Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône et accédez à nouveau à Options. Cette fois, assurez-vous de décocher la case Afficher la fenêtre de progression pendant le processus boîte.

Enfin, allez dans l'onglet de surveillance et vérifiez la Activer l'analyse des dossiers surveillés boîte. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter en bas et choisissez le dossier que vous souhaitez surveiller. Vous pouvez également modifier l'intervalle de temps pour l'analyse et la taille minimale des fichiers..

Maintenant, asseyez-vous, videz quelques fichiers dans votre dossier surveillé et observez comment, au bout de quelques secondes, vos fichiers seront automatiquement traités sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Le programme est assez puissant et je n’ai vraiment touché qu’à la surface de ce que vous pouvez faire avec, mais j'espère que cela vous donnera assez de confiance pour l’utiliser. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!