Comment vérifier tous vos comptes de messagerie à partir de Gmail

De nos jours, presque tout le monde a plus d'un compte de messagerie, généralement plus que ce qui peut être compté d'une seule main. Personnellement, j'ai plus de 5 comptes avec différents fournisseurs de services de messagerie, y compris Yahoo, Gmail, Cox, l'adresse électronique de mon bureau, le courrier électronique de mon site Web, etc., etc. Actuellement, j'utilise Outlook pour vérifier tous mes comptes à partir d'une seule application client, car facilite la gestion.

Si vous êtes d'accord avec Outlook, alors vous n'avez aucun problème. Toutefois, si vous préférez utiliser Gmail pour tout, étant donné qu'il est basé sur le Web et qu'il dispose d'un filtrage et d'une sécurité anti-spam améliorés, vous pouvez être intéressé par la configuration de tous vos comptes de messagerie dans Gmail, puis par leur gestion.

Dans cet article, je vais expliquer les étapes à suivre pour utiliser Gmail en tant que compte principal pour collecter des e-mails à partir de tous vos autres comptes en ligne. Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur la petite icône représentant un engrenage en haut à droite. Dans le menu, allez-y et cliquez sur Réglages.

Maintenant, cliquez sur le Comptes et importation onglet et vous verrez fondamentalement deux options différentes pour importer des courriels dans Gmail. Une option à Importer du courrier et des contacts et l'autre est de Vérifier le courrier d'autres comptes (en utilisant POP3).

C'est un peu déroutant, mais heureusement, Google a écrit une courte page sur les différentes manières de transférer des e-mails sur votre compte Gmail. Fondamentalement, vous devez décider si vous souhaitez importer uniquement les anciens e-mails, uniquement les nouveaux e-mails ou les anciens et les nouveaux e-mails..

L'option 1 permet de transférer dans Gmail d'anciens emails provenant d'un fournisseur de messagerie différent. Pour cela, vous cliquez sur le bouton Importer du courrier et des contacts lien sous Comptes et importation. Vous pouvez importer des courriers électroniques depuis Hotmail, Yahoo, AOL ou tout autre fournisseur de messagerie permettant un accès POP3. Lorsque vous cliquez sur le lien, un nouvel onglet s'ouvre et vous êtes invité à entrer l'adresse e-mail de l'autre compte..

Cliquez sur Continuer et vous recevrez un message vous indiquant que vous devez vous connecter à votre autre compte de messagerie pour confirmer l'importation. Il indique également qu'une société tierce appelée ShuttleCloud effectue le processus et que le transfert peut être non crypté..

Une fois que vous êtes connecté à votre autre compte de messagerie, continuez et cliquez sur Continuer. En fonction de votre fournisseur de messagerie, une nouvelle fenêtre s’ouvrira vous demandant de confirmer que ShuttleCloud peut accéder à toutes vos données..

Une fois l'autorisation obtenue, il vous sera demandé de fermer cette fenêtre. Allez-y et faites cela. Dans la fenêtre précédente que vous utilisiez auparavant, la mise à jour passe à l'étape 2, qui consiste à choisir ce que vous souhaitez importer..

La dernière option Importer un nouveau courrier pour les 30 prochains jours C’est pourquoi cette option n’est vraiment utile que pour importer des e-mails plus anciens depuis un client non Gmail vers votre compte Gmail. Si vous souhaitez simplement que de nouveaux emails entrent dans le compte, vous devez choisir la deuxième option ci-dessus, qui était Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez. Je vais expliquer cette option ensuite.

Pour l'instant, cliquez sur Continuer et le processus d'importation va commencer. Si vous essayez de migrer tous vos anciens messages provenant d'un autre fournisseur de messagerie et que vous souhaitez également que tous les nouveaux messages arrivent sur votre compte Gmail, la meilleure chose à faire est de désélectionner Importer un nouveau courrier pour les 30 prochains jours puis configurez le compte POP3 supplémentaire séparément. De cette façon, vos anciens mails seront importés et les nouveaux mails seront également vérifiés.

Si vous avez une tonne d'anciens emails, leur importation peut prendre jusqu'à plusieurs jours dans votre compte Gmail. Alors, où vont tous ces emails importés? Bien, content que vous ayez demandé! En gros, lorsque vous développez la liste des dossiers et des étiquettes à gauche de Gmail, vous la voyez listée par ordre alphabétique, avec tout le reste..

La grande chose à propos de l'importation à l'aide de Gmail est que cela convertit tous les dossiers de vos autres comptes en étiquettes en prenant juste tous les courriels et en les vidant dans une boîte de réception géante. Maintenant, lorsque vous revenez à Comptes et importation, vous verrez quelques nouvelles options.

Tout d'abord, vous pourrez voir la progression de l'importation ici. Comme j'avais trois énormes courriels dans mon compte Yahoo, l'importation était presque terminée immédiatement. Sous Envoyer un courrier en tant que, vous verrez que vous pouvez faire de votre autre adresse e-mail la valeur par défaut pour l'envoi de courrier, mais je ne sais pas trop pourquoi vous souhaitez le faire..

Enfin, lorsque vous répondez à un message, il vous répond automatiquement à partir de votre adresse Gmail car il suppose que vous voulez que les gens commencent à utiliser cet email pour vous contacter. Cependant, si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez choisir Réponse de la même adresse que le message a été envoyé à et lorsque vous répondez à un e-mail de l'autre compte de messagerie, il répondra également à partir de cette adresse e-mail au lieu de votre adresse Gmail..

Il convient également de noter que vous pouvez cliquer sur le bouton effacer bouton sous Envoyer un courrier en tant que pour l'autre compte de messagerie, mais cela ne supprimera pas les e-mails réels précédemment importés. Si vous souhaitez supprimer tous les mails importés, vous devez vous rendre sur l'étiquette, cliquer sur la flèche à côté de celui-ci et choisir Enlever l'étiquette. Il vous montrera ensuite l'étiquette et les éventuelles sous-étiquettes et confirmera si vous souhaitez supprimer les emails.

Pour obtenir de nouveaux emails sur votre compte Gmail, vous devez commencer par le Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez depuis les comptes et l'importation. Vous serez invité à saisir l'adresse e-mail de l'autre compte..

Cependant, la prochaine étape est différente de ce que nous avions fait lors de l'importation de courriels. Ici, vous entrez le mot de passe et généralement Google peut déterminer automatiquement les paramètres du serveur POP. Vous aurez également plusieurs options, par exemple si vous souhaitez laisser une copie de l'e-mail sur le serveur, si vous souhaitez utiliser SSL (recommandé), si vous souhaitez étiqueter les messages et si vous souhaitez les archiver..

Si vous laissez le paramètre par défaut comme indiqué ci-dessus, les e-mails apparaîtront dans votre boîte de réception Gmail comme des e-mails normaux. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter un compte bouton. Notez également que tous les nouveaux e-mails non lus de votre boîte de réception seront également importés dans Gmail. Dans mon cas, j'avais un email non lu dans mon compte Yahoo depuis un an.

En plus des nouveaux messages électroniques importés, le courrier électronique importé était importé et je ne pouvais même pas le trouver dans Gmail, sauf si je le recherchais, car il se trouvait dans le dos de ma boîte de réception. Il est donc intéressant de marquer les messages entrants afin de pouvoir facilement retrouver tous les courriels de l'autre compte de messagerie au cas où un groupe de courriers non lus serait également importé..

La dernière chose que vous pouvez faire pour obtenir un courrier électronique dans Gmail consiste simplement à définir le transfert sur l’autre compte de messagerie vers votre compte Gmail. Vous pouvez le configurer de cette manière, mais je préfère utiliser les deux méthodes incluses dans Gmail pour obtenir les anciens et les nouveaux e-mails. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!