Comment insérer un fichier PDF dans un document Word

Récemment, j'ai dû extraire quelques pages d'un document PDF et les insérer dans un document Word que je devais envoyer à un client. Ce faisant, j’ai trouvé quelques moyens d’insérer un document PDF dans un document Word et c’est ce que je vais expliquer ici.!

Si vous avez déjà utilisé différentes versions de Microsoft Office, vous avez probablement déjà ressenti le problème des fonctionnalités déplacées ou supprimées complètement. Même si Microsoft ne maintient pas la cohérence entre les versions, le processus d’insertion d’un fichier PDF est pratiquement le même. Je vais expliquer le processus pour la version Mac (2011), qui est légèrement différente, et pour plusieurs des dernières versions d'Office pour PC (2007, 2010, 2013)..

Un gros problème avec l'ensemble du processus consiste à insérer des PDF de plusieurs pages dans un document Word. L'insertion d'une seule page est assez simple, mais lorsque votre PDF contient plus d'une page, Word échoue lamentablement. Apparemment, lorsque vous insérez un objet dans Word, il ne peut s’étendre sur plus d’une page. C’est pourquoi, lorsque vous essayez d’insérer un fichier PDF de plusieurs pages, il n’affiche que la première page..

Vous pouvez résoudre ce problème de deux manières: l’une consiste à convertir le PDF entier en un document Word lui-même, puis l’insérer, ou la seconde consiste à convertir chaque page du PDF en une image, puis à insérer les images dans votre document Word. . En fonction de votre PDF, la conversion en Word perturbe généralement la mise en page originale du PDF. La meilleure option est de convertir en images, ce que j'explique ci-dessous.

Conversion de plusieurs pages PDF en JPG

Avant de commencer à insérer des fichiers dans un document Word, voyons comment convertir un fichier PDF de plusieurs pages en fichiers image, à savoir le format JPG. Vous pouvez également enregistrer au format PNG ou TIFF, ce qui pourrait vous donner plus de netteté dans le texte. Il existe des méthodes gratuites et payantes, cela dépend donc de la fréquence à laquelle vous le faites et du logiciel que vous avez déjà..

Adobe Acrobat Full

Si vous avez la version complète d'Adobe Acrobat, vous pouvez simplement faire une Enregistrer sous ou Enregistrer sous autre et choisissez TIFF, PNG ou JPG comme type de fichier pour la sortie. Acrobat convertira automatiquement chaque page en un fichier image séparé, que vous pourrez ensuite insérer dans votre document Word. Assez facile, mais Adobe Acrobat coûte cher, donc pas une option pour la plupart des gens.

SnagIt

SnagIt est un programme de TechSmith qui vous permet de capturer des captures d'écran et des captures d'écran de votre bureau sur un PC Windows ou un Mac. La version Windows comprend également un utilitaire de capture d’imprimante qui vous permet de capturer la sortie d’impression à partir de tout autre programme. Vous pouvez ainsi imprimer votre fichier PDF sur l’imprimante SnagIt qui convertira automatiquement chaque page en image. Malheureusement, la version Mac ne supporte pas encore cette option. SnagIt est 50 $, mais c'est toujours beaucoup moins cher que Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Un bon moyen gratuit de convertir vos pages PDF en images JPG consiste à utiliser l'outil de conversion en ligne PDF2JPG. Choisissez simplement votre fichier PDF, choisissez la qualité et cliquez sur le bouton de conversion.

Attendez quelques instants et sur la page suivante, vous obtiendrez une liste de toutes les pages avec des liens de téléchargement pour chaque page. Si vous avez un tas de pages, pas de souci! Il y a aussi un lien d’archive de téléchargement en bas, vous pouvez donc télécharger un fichier zip avec toutes les images qu’il contient..

Ce ne sont que trois options pour convertir les fichiers PDF en images, mais vous pouvez toujours utiliser Google PDF en JPG et probablement trouver plus de solutions..

Il existe un autre programme commercial assez populaire qui insère des fichiers PDF de plusieurs pages dans un document Word sans avoir à s'inquiéter de la conversion en une image appelée OfficeExpander. C'est un complément pour Word qui vous permettra de cliquer simplement sur un bouton, de choisir le fichier PDF et de configurer vos options. Pour 10 $, ce n'est pas une mauvaise option si vous ne voulez pas vous soucier de la conversion.

Insérer un PDF dans Word pour Mac 2011

Commençons par la version Mac d'Office. Pour insérer un fichier PDF dans Word pour Mac, cliquez sur le bouton Insérer option de menu, puis choisissez Objet.

Puis cliquez sur le À partir du fichier bouton en bas de la boîte de dialogue qui apparaît:

Allez-y, sélectionnez votre fichier PDF et cliquez sur Ouvrir. Maintenant, ce qui est bien avec Office pour Mac 2011, c'est que vous pouvez réellement choisir la page dans le fichier PDF que vous souhaitez insérer. Pour une raison étrange, vous ne l'avez pas ouvert dans aucune des versions Windows d'Office. Sous Windows, il insère simplement la première page du PDF. Sur le Mac, vous obtenez cette jolie fenêtre d’aperçu où vous pouvez voir chaque page et insérer la page sélectionnée..

Cela insérera la page PDF sous forme d'image dans le document Word. Vous ne pouvez pas modifier le document PDF. Vous ne pouvez le déplacer et le redimensionner que si vous le souhaitez.

Insérer un fichier PDF dans Word 2007, 2010 et 2013

Passons maintenant au processus d’insertion de fichiers PDF dans Word 2007, 2010 et 2013 pour PC. Dans l’ensemble, le processus est à peu près le même, je n’ai donc besoin que de l’expliquer une fois. Pour commencer, cliquez sur le bouton Insérer onglet sur le ruban.

Tout à droite, vous verrez le Objet bouton. Vous n'utiliserez cette option que si vous insérez un fichier PDF d'une page. Pour les images, c'est légèrement différent et je vais expliquer ci-dessous. Lorsque vous cliquez sur Objet, vous obtenez une boîte de dialogue dans laquelle vous souhaitez cliquer sur le bouton Créer à partir d'un fichier languette.

C'est à peu près ça. Le ruban Insertion est légèrement différent dans chaque version d'Office, mais le bouton Objet est toujours présent. Si vous devez insérer plusieurs images (après avoir converti vos pages PDF en images), vous cliquez à nouveau sur Insérer, mais cette fois-ci choisissez Des photos). Assurez-vous de nommer les images dans un ordre qui correspond à l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent dans le document Word. Ne commencez pas à 1! Il est préférable d'utiliser 3 chiffres comme 001, 002, etc..

Convertir un PDF en Word

La dernière option que j'ai mentionnée consistait à convertir votre fichier PDF en un document Word, puis à insérer le document Word dans un autre, ce qui est assez simple. Le principal avantage de cette méthode est que vous pouvez réellement modifier le contenu du fichier PDF dans le document Word. Le principal inconvénient est que la précision de la conversion est très faible lors de l'utilisation d'outils gratuits. Vous devrez débourser de l'argent pour obtenir une très bonne conversion.

Encore une fois, Adobe Acrobat (Standard / Pro) intègre un convertisseur PDF à Word et fait un excellent travail. Si vous ne possédez pas Acrobat, vous pouvez consulter pdftoword.com. Vous pouvez convertir gratuitement quelques petits fichiers à l'aide du service, mais vous devrez acheter le logiciel de bureau pour les fichiers plus volumineux..

Si vous avez un fichier PDF compliqué, vos résultats varieront. Si votre PDF contient de nombreuses images importées, vos chances d'obtenir une bonne conversion sont moins grandes. Si le fichier PDF a été créé directement à partir d'une application de création PDF ou imprimé directement au format PDF, vos chances seront beaucoup plus grandes.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux itinéraires à suivre pour obtenir votre document PDF dans un document Word. Si vous avez Adobe Acrobat, cela vous simplifiera la vie. Sinon, vous devez utiliser d'autres méthodes, telles que la conversion en images ou l'achat d'un programme tiers. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!