Comment rechercher du texte dans plusieurs fichiers PDF à la fois
Les documents PDF constituent probablement le jeu de documents le plus couramment utilisé dans la plupart des bureaux aujourd'hui, en raison de leur capacité à être protégés des modifications accidentelles ou non autorisées par les utilisateurs. Cependant, il est beaucoup plus facile de trouver quelque chose que vous recherchez dans un document Word que dans un document PDF, car par défaut, la recherche Windows indexe tout le texte contenu dans un document Word, ce qui facilite la recherche dans tous les documents Word. rapidement.
Le texte contenu dans les documents PDF n'étant indexé ni par Windows ni par la plupart des programmes de recherche de postes de travail, vous devez donc ouvrir manuellement chacun d'eux et effectuer une recherche. Si vous recherchez simplement du texte dans un fichier PDF, ce n'est pas un problème, mais si vous devez numériser de nombreux documents PDF dans un répertoire, vous pouvez utiliser le Fonctions de recherche PDF avancées dans Adobe.
Adobe Reader
Avec la recherche avancée, vous pouvez rechercher tous les fichiers PDF d’un répertoire et de ses sous-répertoires en une seule fois. Par défaut, si vous ouvrez Adobe Reader et appuyez sur CTRL + F, vous obtiendrez le champ de recherche normal. Il est situé en haut à droite.
Pour utiliser l’option de recherche PDF avancée, vous pouvez choisir Recherche Avancée du modifier menu déroulant ou appuyez sur MAJ + CTRL + F.
Allez-y et entrez la phrase que vous recherchez dans la zone de recherche. Ensuite, choisissez le Tous les documents PDF dans option sous Où voudriez-vous chercher titre.
Accédez au dossier dans lequel tous vos documents PDF sont stockés, puis choisissez les options de recherche. Ceux-ci inclus Mots entiers uniquement, sensibles à la casse, inclure des signets et inclure des commentaires.
Cliquez sur Chercher et tous les PDF du dossier actuel seront numérisés pour votre terme. Il suffit de cliquer sur l'hyperlien dans les résultats pour ouvrir le fichier.!
Foxit Reader
Si vous utilisez un programme de visualisation de PDF différent, comme Foxit, que je recommande vivement, vous pouvez également rechercher facilement plusieurs fichiers PDF. Une fois que vous avez exécuté le programme, cliquez simplement sur la petite icône de recherche de dossier située à gauche du champ de recherche en haut à droite de l'écran du programme..
Lorsque vous cliquez sur cette icône, un volet apparaît sur le côté droit de la fenêtre du programme et vous pourrez rechercher tous les fichiers PDF situés dans un répertoire particulier..
Tout comme Adobe, Foxit propose également plusieurs options de recherche, notamment Mots entiers uniquement, Sensibilité à la casse, Inclure les signets, Inclure les commentaires et Inclure les données de formulaire..
J'aime beaucoup le fait que Foxit vous permette également de rechercher des données de formulaire. Lorsque vous remplissiez des formulaires INS incroyablement longs il y a plusieurs années, cela permettait également de sauver des vies en effectuant des recherches dans les champs de formulaire. C’est donc un avantage pour Foxit.
