Le meilleur moyen de passer à une nouvelle adresse e-mail

Avez-vous toujours une ancienne adresse e-mail prodigy.net ou aol.com que vous avez finalement abandonnée? Ou peut-être que vous utilisez une adresse électronique d'un collège ou d'une université depuis plusieurs années et souhaitez passer à une adresse électronique permanente avant d'obtenir votre diplôme? Ou peut-être que lorsque vous vous êtes inscrit au service Internet, vous avez fini par utiliser une adresse électronique de fournisseur d'accès, telle que cox.net ou comcast.net?

Quelle que soit la situation, le passage à une nouvelle adresse e-mail n'est pas trivial, surtout si vous avez des milliers d'e-mails que vous souhaitez conserver chez votre nouveau fournisseur de service de messagerie..

Si vous n'avez pas le temps de le faire vous-même, vous pouvez utiliser un service que j'ai écrit à propos de YippieMove, qui facture des frais de 15 USD, mais transfère tous vos courriels d'un fournisseur de services à un autre, comme Hotmail vers Gmail ou Yahoo. Mail à Gmail, etc.

Bien que je pense que cette méthode en vaut la peine pour certaines personnes, la plupart des gens peuvent le faire eux-mêmes et tout configurer comme ils le souhaitent. Dans cet article, je vais parler de l’abandon de tout fournisseur de service de messagerie électronique vers Gmail ou Outlook, car ce sont probablement les deux meilleurs actuellement..

Voici les grandes lignes de ce qui doit être fait pour passer d’un service de messagerie à un autre:

1. Configurer un nouvel email avec Gmail ou Outlook
2. Importer l'ancien email vers un nouveau service de messagerie
3. Transférer le courrier électronique de l'ancien fournisseur vers le nouveau
4. Règle d'installation pour répondre automatiquement à l'ancienne adresse électronique
5. Email tous les contacts avec la nouvelle adresse email
6. Mettre à jour tous les comptes en ligne qui utilisaient une ancienne adresse email

Configurer un nouveau compte de messagerie

Lorsque vous configurez un nouveau compte de messagerie, vous devez vous assurer de choisir deux options: le fournisseur de messagerie et votre adresse e-mail. Ne choisissez pas un fournisseur de messagerie qui aurait disparu dans 5 ans ou qui pourrait vous forcer à quitter. Cela signifie que n'utilisez pas un courrier électronique d'un collège / université, de votre fournisseur de service Internet ou de la messagerie de votre entreprise..

Mes suggestions sont Gmail et Outlook, car elles offrent d’excellentes fonctionnalités que les autres fournisseurs de services ne peuvent pas égaler. Par exemple, avec un compte Gmail, vous avez également un compte Google et pouvez donc dialoguer directement par vidéo avec Gmail. Google a également Google Now, qui peut analyser automatiquement votre courrier électronique Gmail et vous donner des informations sur les vols, les forfaits, etc. Avec Outlook.com, vous pouvez utiliser Skype directement depuis l'interface Web..

Le deuxième aspect à considérer avec soin est le nom que vous avez choisi pour votre adresse e-mail. De nos jours, il est préférable d’utiliser simplement votre nom, si possible, comme adresse électronique. N'utilisez pas de noms terribles comme [email protected] ou [email protected]. Une fois que vous avez basculé vers une nouvelle adresse e-mail, vous souhaiterez probablement la conserver très longtemps. Choisissez un bon nom..

Importer un ancien email

L'étape suivante consiste à importer tous vos anciens courriels dans Gmail ou Outlook. Cela nécessite un accès POP3, que la plupart des fournisseurs de courrier électronique prennent en charge de nos jours, mais sinon, vous ne pourrez probablement pas transférer tous vos anciens messages. Vous pouvez manuellement entrer et transférer des emails, mais probablement que les choses importantes. 

Si tout votre courrier électronique se trouve dans la version de bureau d'Outlook, vous pouvez importer l'intégralité de votre fichier PST dans Gmail en ajoutant votre compte Gmail à Outlook à l'aide d'IMAP, puis en glissant-déposant les dossiers locaux dans les dossiers Gmail d'Outlook. Consultez ce guide détaillé pour des instructions étape par étape.

Désormais, si votre fournisseur de messagerie prend en charge l’accès POP3, il est très facile de transférer votre courrier électronique dans Gmail. J'ai déjà rédigé un guide détaillé expliquant comment importer des courriers électroniques dans Gmail à partir de différents fournisseurs..

Si vous utilisez Outlook.com, le processus est également très simple. Connectez-vous, cliquez sur l'icône représentant un engrenage en haut à droite, puis cliquez sur Les options. Allez-y et cliquez sur Importer des comptes de messagerie.

Vous pouvez choisir parmi Google, Yahoo ou un autre fournisseur de service de messagerie. Fondamentalement, tout ce que vous avez à faire est d’entrer votre adresse email et votre mot de passe pour vous connecter au compte. Vous pouvez aussi cliquer sur Options avancées saisir manuellement les informations du serveur de messagerie si votre fournisseur utilise des ports non standard, etc..

C’est à peu près tout pour importer de vieux courriels dans Gmail et Outlook. Notez que l’affichage de vos anciens courriels peut prendre plusieurs jours si vous avez des milliers de courriels à importer..

Transférer l'ancien email

Notez que lors de la configuration de l'importation des courriers électroniques dans Gmail et Outlook.com, les nouveaux courriers électroniques arrivant sur votre ancienne adresse seront probablement importés automatiquement. Vous n'avez donc pas besoin de configurer le transfert. Dans le cas de Gmail, les nouveaux emails ne seront importés que pendant 30 jours, après quoi vous devrez activer manuellement le transfert automatique sur l'ancien email..

Si vous quittez Gmail, vous pouvez activer le transfert facilement en accédant à Réglages puis en cliquant sur le Transfert et POP / IMAP languette.

Clique le Ajouter une adresse de transfert bouton et entrez votre nouvelle adresse e-mail. Si vous ne voulez pas que tout soit transféré, cliquez sur le bouton créer un lien de filtre sous le bouton.

Si vous quittez Outlook.com, accédez à Les options puis cliquez sur Redirection d'email entrer l'adresse de réexpédition.

Encore une fois, vous ne devez le faire que sur votre ancien fournisseur de messagerie si vous ne voyez pas de nouveaux courriels en cours d'importation dans votre nouveau fournisseur de messagerie..

Configuration de la réponse automatique

Ensuite, vous souhaitez configurer une réponse automatique ou une réponse de vacances sur votre ancienne adresse e-mail, qui indique à tout le monde que cette adresse e-mail sera bientôt désactivée..

Pour ce faire, accédez à Paramètres, puis faites défiler l'écran vers le bas de l'onglet Général. Là vous verrez le Répondeur de vacances section.

Allumez-le, choisissez un Premier jour, ne vérifie rien Dernier jour puis tapez un sujet et un corps d'email. Vous pouvez également cocher la case en bas si vous souhaitez uniquement que le message envoyé à vos contacts soit stocké dans Google..

Dans Outlook.com, accédez à Les options et cliquez sur Envoi de réponses de vacances automatisées sous Gérer votre compte. Notez que l'option sera manquante ou désactivée si vous n'utilisez pas votre compte Outlook.com quotidiennement..

Sur l'écran suivant, vous pouvez entrer votre message exactement comme dans Gmail. Je voudrais juste laisser la réponse automatique jusqu'à ce que vous décidiez de fermer complètement le compte.

Mettre à jour tous les comptes en ligne

C’est probablement la partie la plus difficile du passage à une nouvelle adresse électronique. Pratiquement tout ce que nous faisons en ligne nécessite une adresse électronique comme point de départ, ce qui signifie que vous devez mettre à jour plusieurs comptes manuellement..

Malheureusement, il n'y a pas de solution de facilité dans ce travail. Vous devrez passer plusieurs heures ou plusieurs jours à parcourir chaque site un à un et à mettre à jour l'adresse électronique..

Si vous utilisez un gestionnaire de mot de passe tel que LastPass ou 1Password, vous pouvez parcourir rapidement chaque site stocké et mettre à jour l'adresse. Si vous ne disposez d'aucun système pour garder trace de vos comptes, la meilleure option consiste à examiner votre courrier électronique pour voir quels sites envoient des courriels..

Espérons qu'avec un peu de planification et d'organisation, vous pourrez changer d'adresse email et ne rien foirer! Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!