Utiliser Microsoft Word en tant que générateur de code à barres
Saviez-vous que vous pouvez utiliser Microsoft Word pour créer vos propres codes à barres? Créer vos propres codes à barres est en fait assez cool et facile à faire. Une fois que vous avez un code à barres, vous pouvez le coller sur tout ce que vous voulez, puis le scanner à l'aide d'un scanner de codes à barres physique ou avec votre smartphone en téléchargeant une application..
Il existe plusieurs types de codes à barres et je vais essayer de vous montrer comment en créer autant que possible gratuitement. Pour créer certains types de codes à barres, vous avez besoin d'un logiciel commercial spécialisé. Je ne les mentionnerai donc pas. Les codes à barres 1D les plus courants sont les codes 39, 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. Les codes à barres 2D incluent DataMatrix, PDF 417 et les codes QR..
Pour créer un code à barres, vous devez installer une police de code à barres sur votre système, puis l’utiliser dans n’importe quel programme prenant en charge des polices telles que Word, WordPad, etc..
Télécharger la police de codes barres
La première étape consiste à télécharger une police de code à barres et à l’installer sur votre système. Soit vous pouvez rechercher des polices de codes à barres sur Google, soit télécharger celle de votre choix à partir de ces sites ci-dessous. Ma suggestion pour la plupart des gens est d’utiliser les polices Code 39, Code 128 ou QR car elles sont les plus populaires et les plus faciles à numériser..
Le code 39 est préférable pour un texte très court, quelques caractères seulement. Vous remarquerez que le code à barres devient très long très rapidement lorsque vous utilisez le code 39. Le code 128 peut gérer beaucoup plus de texte et le code à barres restera relativement petit. Avec les codes QR, vous pouvez stocker beaucoup de données et la taille du carré grandira en fonction de la quantité de données..
Cependant, l'utilisation de codes à barres dans Word pose quelques problèmes. La plupart des codes à barres 1D nécessitent un caractère de début et de fin dans le code à barres pour pouvoir être numérisé. Pour le code 39, tout ce que vous avez à faire est d’ajouter le symbole de début (*) au début et à la fin du texte..
Par exemple, si vous téléchargez un code à barres Code 39, vous devez taper *Bonjour* créer un code-barres scannable qui lira le mot Bonjour quand numérisé. Si vous souhaitez inclure un espace dans un code à barres Code 39, vous devez utiliser le symbole égal à (=). Donc, il faudrait taper * Bonjour = John * dans Word pour obtenir le texte Bonjour John quand scanné.
Pour le code 128, ce n'est pas si simple. Outre les symboles de début et de fin, vous avez également besoin de caractères de somme de contrôle spéciaux. Malheureusement, vous ne pouvez pas les taper vous-même et vous devrez d'abord encoder le texte dans le format approprié, puis le coller dans Word. Je vais vous guider à travers les étapes ci-dessous.
Avec les codes QR et Word, le principal problème est que chaque carré de code finira par ne comporter qu'une seule lettre. En effet, il s’agit d’une police dans Word, ce qui signifie que chaque lettre doit avoir son propre caractère. Donc, un mot de cinq lettres comme bonjour va ressembler à ceci dans Word lorsque vous utilisez une police de code QR:
Un code QR unique peut en réalité stocker beaucoup de données, mais uniquement si vous générez le code QR à l'aide d'un logiciel tiers ou d'un générateur de codes à barres en ligne gratuit. Si vous allez utiliser Word, vous devrez vivre avec un code QR stockant juste une lettre, un chiffre ou un symbole..
Code 39:
http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/
http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/
Code 128:
http://www.dafont.com/code-128.font
http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx
http://www.barcodelink.net/barcode-font.php
QR Code:
http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font
Installer la police de code à barres
Une fois que vous avez téléchargé la police, celle-ci sera normalement incluse dans une archive ZIP. Accédez à votre dossier de téléchargements dans l'Explorateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'archive et choisissez Extraire tout.
Ouvrez le dossier et vous pourrez voir plusieurs fichiers, dont l’un se terminant par TTF, qui signifie True Type Font. Double-cliquez sur le fichier de police et une fenêtre apparaîtra vous montrant la police de code à barres dans différentes tailles..
Clique sur le Installer bouton en haut et la police sera installée dans le C: \ Windows \ Fonts dossier. Vous devrez fermer Word et le rouvrir pour voir la nouvelle police installée.
En fonction de la police de codes à barres que vous téléchargez, vous pouvez ne voir que le code à barres dans la liste des polices ou un nom, puis une image du code à barres à droite. Votre police de code à barres est maintenant installée et prête à être utilisée!
Générer des codes à barres dans Word
Passons maintenant à la partie amusante. Commençons par générer un code-barres Code 39 dans Word. Pour ce faire, j'ai téléchargé et installé la police IDAutomation Code 39, qui ajoute le texte que vous tapez au bas du code à barres. Tous les autres ne font qu'indiquer le code à barres, mais j'utilise celui-ci à des fins pédagogiques.
Commencez par taper le texte que vous voulez dans votre code à barres. Par exemple, tapons * John = Doe * comme indiqué ci-dessous.
Allez-y et augmentez la taille de la police pour qu'elle soit plus grosse que 20 ou 28. Maintenant, sélectionnez le texte, puis sélectionnez la police Code 39 dans la liste. Le texte doit être automatiquement converti en code à barres et vous verrez le texte en bas pour ce code à barres particulier..
Vous remarquerez que le signe égal a été converti en un espace dans le code à barres. Vous avez maintenant un code à barres scannable 39! C'est à peu près aussi simple que cela. Passer au Scanner des codes à barres section pour apprendre à numériser à l'aide d'une application pour smartphone.
Essayons maintenant de créer un code à barres Code 128. Choisissez d’abord une police Code 128 dans la liste ci-dessus, téléchargez-la et installez-la. Une fois que vous avez fait cela, vous devez aller sur le site suivant pour encoder votre texte dans le format approprié.
Tapez le texte dans le Données à encoder case puis cliquez sur le Code 128 bouton en haut à gauche. le Texte codé La boîte générera le texte approprié, que vous pourrez ensuite copier et coller dans Word. Assurez-vous d’augmenter la taille de la police à 48 ou 72..
Sélectionnez maintenant le texte et remplacez-le par la police de code à barres Code 128 que vous avez installée. Cela devrait créer un joli code à barres, que vous pourrez ensuite scanner. Le seul problème que j'ai rencontré concernait les espaces dans les codes à barres Code 128. Lors de l'utilisation de l'encodeur en ligne, il utilise un caractère spécial pour l'espace, mais lorsque je l'ai converti en code à barres, le caractère spécial est resté et n'a pas été converti en espace. Impossible de résoudre le problème, alors si vous le comprenez, dites-le-nous.!
Le même processus peut être effectué pour les codes QR ou tout autre type de code à barres. Le site Web des codeurs de codes à barres est également utile pour générer le code 93, UPC-E et d’autres formats de codes à barres.
Scanner des codes à barres
Si vous avez un scanner de codes à barres physique, vous pouvez évidemment l’utiliser pour scanner vos codes à barres, mais si vous le faites en tant que projet personnel, vous n’en aurez peut-être pas. Dans ces cas, vous pouvez télécharger gratuitement des applications de numérisation de codes à barres sur votre téléphone pour numériser vos codes à barres..
Ce qui est vraiment bien avec ces applications, c'est aussi que vous pouvez créer le code à barres sur votre ordinateur et les numériser à l'aide de l'application avant même de les imprimer. De cette façon, vous pouvez vous assurer qu'ils sont scannables en premier.
Mon application préférée sur l'iPhone est Beep, un scanner de codes à barres très simple qui prend en charge de nombreux types de codes à barres. C'est rapide, gratuit et fonctionne vraiment bien.
Lorsqu'il scanne un code à barres, il vous indique le type de code à barres (code 39, 128, etc.) et vous affiche le texte en haut à gauche. Pour ce qui est d'Android, je n'en ai pas utilisé moi-même, mais il existe de nombreuses applications dans le Google Play Store, alors n'hésitez pas à en essayer différentes..
Espérons que ce guide suffira à vous familiariser avec les codes à barres dans Word. Si vous rencontrez des problèmes, n'hésitez pas à poster un commentaire et je vais essayer de vous aider. Prendre plaisir!
