28 astuces pour la désencombrement et l'organisation numériques

La plupart d’entre nous passons beaucoup de temps à espaces numériques à l'intérieur de nos ordinateurs et mobiles, et tout comme notre espace réel, l'espace numérique nécessite ranger, organisation, et même une sorte de renouvellement de temps en temps pour le garder fonctionner à son plein potentiel.

Ainsi, dans cet article, je partage quelques astuces sur la manière dont vous pouvez efficacement désencombrer et gérer votre espace numérique.

1. Ne pas entasser le travail en un seul jour

Ne prenez pas votre digital Spellightly, il peut être aussi foiré qu'un stockage en sous-sol. Donc, avant de trotter dans le secteur du rangement, voir à vol d'oiseau de quoi que ce soit que vous voulez désencombrer ou organiser.

Qu'il s'agisse d'une boîte de réception ou du dossier Téléchargements, éviter de sous-estimer la quantité de travail être fait et le temps dont vous aurez besoin. Si vous avez assez de temps libre pour terminer tout le travail de la journée, c'est bien, sinon, vas-y doucement au lieu de tout emballer en une seule séance, cela fera plus de mal que de bien.

2. Étiqueter ou classer les courriels à l'aide de filtres

Pour chaque courrier provenant de quelqu'un par lequel vous recevez souvent des e-mails, tels que des collègues ou des entreprises de services publics, créer un filtre approprié étiqueter, ou le déposer automatiquement, par exemple dans “Travail” ou “Factures”.

Vos courriels restent ainsi organisés. Lorsque vous devez afficher un ensemble d’e-mails associés, vous souhaitez tout simplement consulter toutes les factures que vous avez reçues au cours d’un mois. rechercher l'étiquette appropriée. Tous les services de messagerie et les applications sont livrés avec paramètres de filtrage (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

3. Laissez le navigateur demander où sauvegarder les téléchargements

Dans votre navigateur, activez l'option qui vous permet de choisir où sauvegarder un fichier téléchargé (Chrome, Firefox, Opera, IE) s'il n'est pas déjà activé. Chaque fois que vous téléchargez un fichier, au lieu de le laisser aller directement dans le dossier Téléchargements, créer un sous-dossier pertinent et sauvez-le là.

Si vous téléchargez des fichiers liés à un projet, ajouter le nom du projet dans le nouveau dossier. De cette façon, chaque fois que vous avez besoin d’un fichier (ou d’un groupe de fichiers liés) et que vous ne vous souvenez plus de son nom, au moins vous savez où on peut le trouver.

Suppression de fichiers du dossier Téléchargements est également plus facile de cette façon. Lorsque vous en avez terminé avec un projet ou si vous n’avez plus besoin d’un certain ensemble de fichiers associés, vous pouvez simplement supprimer son dossier.

4. Ne supprimez pas les fichiers, archivez-les

Au nom du désencombrement, vous ne pas avoir à supprimer chaque fichier ce n'est pas nécessaire pour le moment. S'ils sont partiellement téléchargés ou des fichiers temporaires ou tels, supprime-les. S'ils peuvent être utilisés plus tard, organisez-les en conséquence.

Avec de nombreuses options telles que le stockage en nuage, le disque dur externe, etc., vous pouvez enregistrer des fichiers sans vous soucier de manquer de mémoire.

5. Trier par date lors de l'organisation

Triez tous vos fichiers par date d'abord, avant de passer à travers le groupe. Il est fort probable que vous trouviez les fichiers créés ou téléchargés le même jour appartenir à un même projet / catégorie, ce qui facilite leur organisation.

6. Utilisez la recherche rapide pour les applications mobiles

Si vous avez trop d'applications sur votre téléphone (et que votre téléphone le gère toujours bien), vous aurez peut-être besoin d'un fonction de recherche rapide rechercher et ouvrir des applications (recherchez des applications de recherche rapide dans Google Play).

Lorsque vous avoir trop d'applications, aucune quantité d'organisation ne facilitera la recherche d'une application dans la mer d'applications qu'une recherche rapide. Ne créez pas de dossiers si chaque dossier contiendra toujours une pléthore d'applications. Si Siri ou Ok Google sont activés, vous pouvez également les utiliser pour lancer des applications..

7. Organiser les applications par couleur

Si vous avez un petit nombre d'applications sur votre téléphone, et par petite, je veux dire un certain nombre d'applications qui peuvent remplir un ou deux écrans d'accueil, et vous voulez qu'elles soient un peu plus organisées pour les trouver plus facilement., trie les par couleur.

Si vous ne voulez pas perdre de temps à trier ces couleurs avec précision, séparez les icônes. selon des couleurs chaudes et froides, et donner à chacun un écran d'accueil de son propre.

8. Utilisez des symboles et des émoticônes

Les mots longs et redondants pour les noms de dossiers ou les étiquettes peuvent aussi parfois créer un fouillis visuel. Utilisez des émoticônes et des symboles, le cas échéant, pour réduire les noms.

9. Déconnectez les services inutiles

Dans tous les comptes de courrier électronique et sociaux que vous détenez, recherchez un paramètre répertoriant tous les services ou applications connectés à ce compte. Si vous trouvez un service ou une application que vous n'utilisez plus déconnectez-le de votre compte.

Cela peut réduire les e-mails, notifications, annonces et messages indésirables. protéger les détails de votre compte d'applications tierces dont vous n'avez plus besoin. Consultez les liens suivants pour rechercher les paramètres d'applications connectées dans Google, Yahoo, Facebook et Twitter..

10. Ne pas utiliser les calendriers pour les tâches et les notes

Utiliser des calendriers pour rester organisé est génial et presque tous les calendriers ont les options ajouter des événements, des tâches et des notes à un jour. Si quelque chose doit être fait un certain jour c'est un événement et devrait être marqué ainsi dans le calendrier.

A faire, cependant, varier chaque jour et devrait être revu quotidiennement. Séparer les calendriers des tâches et des notes donne un aperçu moins accablant et surchargé de votre temps.

11. Ne pas télécharger les fichiers à archiver

Au lieu de télécharger des fichiers sur votre ordinateur à des fins d'archivage, ouvrez votre stockage en nuage et sauvez-le là. Si votre application de stockage en nuage propose une option pour enregistrer des fichiers directement via des URL, utilisez-la ou essayez des extensions de navigateur ou des services tiers cela vous permettra de faire la même chose.

12. Louer ou diffuser au lieu d'acheter ou de télécharger

Ne téléchargez pas de films, de chansons, de livres électroniques et autres si vous êtes pas sûr qu'ils soient les classiques que vous reviendrez très souvent. Cela économise de l'espace et maintient votre bibliothèque plus facile à gérer.

13. Ne vous abonnez pas, obtenez des flux

Ne vous abonnez pas aux courriels des sites Web, au lieu de cela, choisir de recevoir des flux. Il y a beaucoup de Services de lecteur RSS, comme Feedly, qui vous tiendront au courant du contenu des sites Web sur lesquels vous souhaitez être informé régulièrement.

14. Stocker les fichiers en cours de traitement, pas les exportations

Si vous avez prévu d’archiver (stocker) un fichier et que fichier a un fichier en cours de traitement, par exemple, un fichier Word d'un fichier PDF exporté ou un fichier Photoshop d'une image PNG exporté, enregistrer le fichier en cours de traitement et non le produit final (sauf si vous aurez souvent besoin d'exportations).

Cela garantit que chaque fois que vous avez besoin de la version finale, vous obtenir l'exportation la plus récente de vos fichiers en cours, tout en économisant de l’espace sur votre disque dur.

15. Attribuer une fenêtre de procrastination

Soyons honnêtes, aucune quantité de sermon ne peut empêcher certains de consulter Facebook et Twitter lorsqu'ils travaillent. Si vous allez tergiverser sur les réseaux sociaux ouvrir ces comptes dans une fenêtre de navigateur séparée et gardez votre “travail” la fenêtre exempt de distractions, il est plus facile pour vos yeux de verrouiller un onglet lorsque vous en avez besoin.

Bonus: vous devez ferme juste une fenêtre et il ferme toutes vos pages de médias sociaux.

16. Planifiez vos sauvegardes et votre stockage

C'est une bonne chose à avoir un stockage hors appareil, mais juste à combien d'endroits? Avec une multitude de stockages en nuage et externes disponibles, il est facile à désorganiser de cette façon aussi: certains fichiers dans Dropbox, certains dans Google Drive, d’autres sur Amazon, certains sur des clés USB… vous en avez l'essentiel.

Planifiez donc à l'avance votre stockage hors périphérique. C'est bon de fichiers de travail et personnels séparés. Pour le travail, vous pouvez choisir une méthode de stockage principalement utilisée sur votre lieu de travail..

Choisissez un système de stockage qui est polyvalent, ce qui facilite le partage ou le transfert de fichiers vers d'autres systèmes. Parfois, le stockage physique est obligatoire, par exemple un CD de démarrage. Dans ces cas, certains organisation du monde réel.

17. Enregistrer les mots de passe avant d'utiliser

Il y a beaucoup de applications de gestion de mot de passe disponible en ligne, ou si vous êtes old school obtenir un cahier noter tous les mots de passe. Par conséquent, la gestion des mots de passe ne sera pas un problème si chaque fois que vous vous inscrivez pour un nouveau compte, vous vous rappelez de notez le mot de passe et les informations du compte dans votre coffre-fort de mot de passe principal.

Si vous oubliez cela, essayez de développer l'habitude de enregistrer votre mot de passe d'abord dans votre coffre-fort puis créez le compte. De cette façon, vous aurez toutes les informations de votre compte et tous vos mots de passe organisés dans votre coffre-fort sans faute..

Mais, si pour une raison quelconque vous ne pouvez pas accéder à votre coffre-fort de mots de passe et vous ne pouvez pas reporter la création du compte en attendant, mettre un rappel ajouter le mot de passe et les informations de compte au coffre-fort.

18. Vérifiez si les sites mobiles sont aussi bons que les applications

De nos jours, beaucoup de sites Web sont hautement optimisés pour les utilisateurs mobiles, à tel point que certains tout aussi bien que leur homologue de l'application mobile. Donc, si vous trouvez un service facile à utiliser et assez rapide dans le navigateur mobile, autant que son équivalent d'application mobile supprimer l'application de votre téléphone et commencez à utiliser le site.

19. Identifiants de courrier électronique séparés

Si vous avez un site Web ou si vous faites partie d'une société, il y a de fortes chances que vous ayez un email professionnel correspondant. Mais si ce n'est pas le cas, vous devriez en créer un. UNE email séparé pour le travail et usage personnel est plutôt chouette.

Cela aide à mieux gérer vos courriels; moins de spam interférera avec vos e-mails de travail car vous donnerez votre e-mail personnel pour les abonnements et autres.

Si vous êtes un passionné de médias sociaux, un identifiant de messagerie juste pour vos comptes sociaux n'est pas une mauvaise idée non plus.

20. Utilisez plus de gadgets, obtenez plus d'espace

Si stockage hors ligne des chansons, des vidéos, des livres électroniques et des photos sur votre téléphone est important et vous manquez souvent de mémoire, pourquoi ne pas essayer en utilisant des gadgets séparés pour des raisons distinctes?

Ce conseil ne convient probablement pas à ceux qui n'aiment pas transporter de bagages supplémentaires. Cependant, si ce n’est pas le cas, cela pourrait être la meilleure solution pour vous: un Lecteur de musique, un e-reader, une caméra, une mini lecteur vidéo, ou un hybride de certains d'entre eux.

Vous pouvez également stocker vos fichiers dans Disques durs externes fonctionnant avec votre téléphone portable (via des ports, des adaptateurs ou WiFi), et stockant et utilisant des fichiers à partir de là.

21. Aucun fichier sur l'écran du bureau

je comprends que l'espace de bureau est là pour un accès rapide aux fichiers vous travaillez et je n'ai rien contre un écran de bureau recouvert de fichiers et d’applications, aussi longtemps que cela fonctionne pour vous. Mais, si l’écran du bureau est l’un de vos espaces numériques problématiques, mon conseil est de: pas enregistrer n'importe quoi sur le bureau.

Comme pour les applications mobiles, ne vous embêtez pas pour créer des sous-dossiers ou organiser des icônes par un système. Il y a une énorme différence visible lorsque vous voyez des fichiers sur un écran de bureau et dans un dossier. Sur le bureau, c'est trop visuel et distrayant, alors que dans un dossier, c'est moins visuel, plus textuel, et donc un peu plus facile à traiter.

22. Essayez de créer un nouveau compte de média social

Je recommanderais l'exercice habituel de comptes non encaissés dont vous ne voulez plus pour voir les mises à jour et la reconfiguration de vos notifications, de votre confidentialité et de vos paramètres d'annonce dans les comptes de réseaux sociaux pour les apprivoiser, mais pour certains, cela est plus facile à dire qu'à faire.

Si ton les médias sociaux sont extrêmement difficiles à gérer vous pouvez Recommencer du début; c'est une solution pratique. Tu peux soit créer un nouveau compte, reliez petit à petit vos amis / abonnés de votre ancien compte puis, lorsque vous êtes satisfait, supprimez votre ancien compte.

Ou, effacez d'abord votre compte, attendez qu'il soit effacé du serveur de média social et s'inscrire avec le même nom d'utilisateur. Mais que ce soit un nouveau compte ou un ancien, entretien régulier des aliments est important.

23. Rationalisez vos contacts téléphoniques

Ne laissez pas l’application de contact de votre téléphone constituer également votre archive de contacts.. Stocker des contacts sur votre ordinateur-allez-y, stockez-en autant que vous voulez et gardez-les aussi longtemps que vous le souhaitez, et ajoutez-leur tous les détails auxquels vous pouvez penser.

Mais dans ton téléphone, ne garder que les contacts pertinents, récents et requis. Cela rationalisera automatiquement les contacts apparaissant dans vos applications mobiles et vous ne recevra pas de recommandations de compte inutiles.

24. Organiser les photos dans l'ordre chronologique

je suis pas complètement contre le stockage de photos sur l'appareil. Si vous parcourez souvent d'anciennes photos ou si vous êtes cette personne qui conserve le papier peint de votre diaporama, vous devez conserver vos photos sur votre appareil et purger les fichiers pour obtenir de l'espace ailleurs..

Bien que, quel que soit le lieu où vous stockez vos photos, il existe une seule bonne façon de les organiser, seulement un-chronologique.

Les photos sont associées à des souvenirs qui, à leur tour, sont associés au temps. Assurez-vous donc de créer des dossiers. pour toutes les photos d'événements individuels, puis placez tous les dossiers d'événements dans un dossier nommé après un mois ou une année. Le dossier final (le plus haut niveau) devrait toujours être une année.

25. Réfléchissez trois fois avant d'installer quoi que ce soit

Je sais que si vous avez trop d'applications, vous pouvez toujours “désinstaller” eux et je recommande en utilisant une application de désinstallation qui nettoie tous les fichiers restants d'un logiciel. Mais dans la plupart des cas, des dossiers sera laissé derrière après une désinstallation. Ce n’est pas grave, mais avec le temps (années), ils peuvent aussi s’ajouter.

Si vous êtes féru de technologie, fouillez pour les fichiers restants et effacez-les manuellement (ce qui est meilleur que ce que beaucoup d'applications peuvent faire à l'OMI), mais si vous êtes mal à l'aise avec cela, alors éviter les installations inutiles en premier lieu, surtout sur les téléphones mobiles.

26. Essayez d'abord les applications intégrées

Même si j’ai dit qu’avoir un bon programme de désinstallation serait bien, mais dans la plupart des cas, je dirais que les applications à la première utilisation déjà disponible dans votre système d'exploitation.

Presque tous les systèmes d'exploitation sont livrés avec des utilitaires de nettoyage de disque et de mémoire; les utiliser pour effacer les fichiers temporaires et le cache. En outre, tous les systèmes d’exploitation, y compris les systèmes mobiles, disposent d’applications répertoriant les services en cours d’exécution sur votre appareil et les utilisent pour: arrêter les services d'arrière-plan indésirables et libérer de la RAM.

27. Atténuer les applications de productivité

Voici mon centième disclaimer; Je ne prétends pas que toutes les applications de productivité existantes sont inutiles. En fait, de nombreuses options sur le marché nous permettent de trouver plus facilement un produit presque exclusivement sur mesure pour nous..

Mais si vous utilisez trop applications de productivité, vous êtes plutôt être productif en essayant d'être productif qu'être réellement productif.

Un calendrier et une liste de tâches suffiront. Ne faites pas à la fois hors ligne et en ligne (à moins que la planification hors ligne ne soit thérapeutique pour vous), utiliser l'un ou l'autre et s'y tenir religieusement.

28. Obtenir de l'aide

Si vous lisez ceci jusque dans ce post, vous avez la patience de réussir un coup de désencombrement..

Quelqu'un qui est un peu en désordre avec leur espace hors connexion sera probablement le même dans leur espace numérique. Et, en réalité, les personnes organisées et les personnes désorganisées vivent heureusement de nos jours. Une organisation numérique ne fait donc pas encore rage dans le programme de chaque personne auto-proclamée désorganisée..

Mais, lorsqu'un certain seuil de désorganisation est franchi, il peut causer du stress, et cette désorganisation sera refléter dans tous les aspects de votre vie, y compris numérique.

Donc, comme vous demandez parfois l'aide de quelqu'un pour l'organisation de l'espace réel, faire le désencombrement numérique avec quelqu'un, aussi. Je suis sûr qu'une frénésie sur Facebook avec vos amis IRL sera rafraîchissante.