La productivité par rapport aux outils de productivité Les derniers fonctionnent-ils vraiment?

Quand j'étudiais, tout ce dont j'avais besoin était un bloc-notes et un stylo pour garder une trace de tous mes devoirs. Cette méthode était valable et fiable… jusqu'à la rentrée scolaire. Mes notes ont tendance à pousser les jambes et à faire passer le MIA sur moi, et au moment où j'étais à l'université, les blocs-notes électroniques et les calendriers en ligne étaient devenus mes choix préférés. Les ordinateurs portables et les PC étaient visiblement plus difficiles à égarer que les gribouillis à base de cellulose de vos plans de week-end.

Puis vint le «nous avons une application pour cette période» - et tout l'enfer s'est déchaîné. Cette période a donné lieu à des tonnes d'applications qui fournissent une ou deux tâches principales à l'utilisateur. Maintenant, ils peuvent porter plusieurs noms, mais l’un des plus populaires est celui des «outils de productivité». UNE outil pour vous faire plus productif? Qu'est-ce qu'il y a à détester, non? Apparemment beaucoup.

C'est le chanteur, pas la rime

Honnêtement, les outils technologiques ne peuvent faire que beaucoup. Personne ne devient immédiatement un chef cuisinier simplement parce qu'ils ont les meilleurs couteaux de chef. Par exemple, les correcteurs orthographiques peuvent aider à minimiser les fautes d'orthographe, mais ils ne vous permettent pas d'écrire mieux du jour au lendemain. Les systèmes de synchronisation vous permettent d’obtenir les fichiers dont vous avez besoin n’importe où et à tout moment, mais vous devrez tout de même garder une trace de toutes les versions des documents que vous possédez. Et vous devez démarrer votre suivi du temps avant de commencer à travailler, sinon rien ne sera suivi.

L'efficacité de ces outils commence par l'utilisateur. Si vous n'êtes pas le moins du monde productif dans ce que vous faites, ne vous attendez pas à ce que les outils fassent des miracles pour vous, car ce n'est pas pour cela qu'ils sont faits.

Le piège des listes de tâches

Oh, j'adore les listes de tâches. Ils sont géniaux. Je note tout, je n'oublie jamais rien, aucun événement, aucune course. Je suis devenu la reine de la productivité. Ensuite, j'ai remarqué trois inconvénients: être trop productif pour votre bien.

L'éléphant dans la pièce

Un, vous devez vous souvenir tout: vos collègues vous demandent de leur confirmer les choses; votre patron vous réprimande quand vous manquez une échéance (car il est impossible d'oublier la date); et oublier l'anniversaire de votre mère déclencherait une guerre nucléaire lors de votre prochaine réunion de famille (pardon, maman).

Vous n'êtes plus autorisé à rien oublier. Maintenant c'est une pensée effrayante.

Histoire sans fin

Deuxièmement, vous donnez toujours la priorité à vos courses chaque fois que vous ajoutez quelque chose de nouveau à la liste. «Prendre le lait» peut prendre jusqu'à une semaine à rayer parce que vous continuez à mettre tout le reste devant, au fur et à mesure de leur arrivée. Et votre esprit aura tendance à oublier ce que vous avez oublié d'ajouter à votre liste..

Vous serez programmé pour être totalement dépendant de cette liste. L'effet? J'ai accidentellement supprimé une liste - qui n'a pas été sauvegardée - une fois au milieu d'une période de grande affluence. C'était le chaos. Chaos total.

Qui travaille pour qui?

Troisièmement, vous finirez par répertorier, mettre à jour, rayer et effacer votre agenda / organisateur / application / outil même lorsque vous êtes bloqué dans la circulation, en attente d'un client, assis à l'arrêt de bus ou lorsque votre téléphone est en mode avion. Si vous pensez que c'est un comportement normal et acceptable par rapport aux normes actuelles, je vous pose la question suivante: êtes-vous plus productif ou faites-vous plus de travail??

Ce n'est pas la même chose. Rappelez-vous que le concept derrière les outils de productivité est que les outils doivent faire plus pour que tu puisses faire Moins. Si cela ne vous aide pas à avoir plus de temps pour vous-même, vous ne devriez pas l'appeler outil de productivité..

Le secret pour être productif est…

… Pour bien se gérer. Avoir les outils ne suffit pas, vous avez également besoin de discipline personnelle, d'une approche organisée de vos tâches, de la capacité de bien utiliser vos ressources et de savoir quand lâcher prise. Oh, et garder un œil sur les délais et savoir établir les priorités sont aussi des caractéristiques importantes, mais elles peuvent être aidées par ces outils.

Doux rappel de toujours allouer du temps pour vous et votre famille (même ceux-ci doivent être séparés). Les humains ressemblent davantage à des cellules de batterie qu'à des machines. Nous ne pouvons pas travailler sans arrêt; nous devons ralentir, nous détendre, nous arrêter, recharger et redémarrer.

Donc, si vous travaillez ou utilisez un buggy, un outil technologique génial vous pousse au-delà de la limite de frustration, vous sont la seule personne qui peut mettre en place un panneau d'arrêt et faire une pause.

Outils de mon métier

Tous les outils de productivité ne sont pas bons pour tout le monde. C'est la raison principale pour laquelle votre collègue aime un programme de synchronisation mais vous aimez un autre. C'est aussi la raison pour laquelle il existe des centaines de listes d'outils de productivité qui n'ont aucune similitude commune. C'est un univers libre. vous pouvez utiliser l'outil qui se "synchronise" avec vous, pour ainsi dire.

Plus important encore, le choix des outils de productivité dépend de vos préférences personnelles. c'est comme quand vous choisissiez cet accessoire qui va bien avec votre costume d'Halloween. Vous savez quand quelque chose fonctionne pour vous et quand ce n'est pas le cas. Ne laissez personne vous obliger à penser que vous devriez ou ne pouvez utiliser qu'un seul outil ou application..

Conclusion

En ce qui me concerne, après avoir quitté mon travail pour devenir pigiste, jongler avec le travail, créer un bambin dans le besoin et prendre mon maître à part, je me suis rendu compte que j’avais besoin de toute l’aide possible. Mon outil de productivité préféré? Bon vieux stylo et papier - un cahier au format de poche pour être exact. Je n'ai pas à le charger ni à craindre qu'il ne manque de jus; Je peux faire des copies de mes rappels, les mettre sur le réfrigérateur, les épingler sur un tableau ou les glisser dans un livre.

Mes notes sont faciles à compiler, rédiger, corriger et mettre à jour, et je n’ai pas besoin de tutoriel pour l’utiliser correctement. De plus, chaque fois que je reçois une tâche, mettre la note dans la corbeille est toujours plus satisfaisant que de cliquer sur "Terminé"..