Le programme en 12 étapes pour la productivité personnelle

La phrase “Programme en 12 étapes” porte la connotation de dépendance et il a été utilisé à dessein dans le titre de ce post. Vous voyez, pour être constamment productif, vous devez devenir accro à la productivité. Croyez-le ou non, développer une dépendance (habitude) peut être plus difficile à accomplir que d'en surmonter une.

Avant de vous engager sur la voie de la productivité, vous devez maison propre, pour ainsi dire, par éliminer quelques-uns des obstacles les plus courants à la productivité. Bien que chacun de nous soit affecté par divers facteurs dissuasifs à la productivité, quelques-uns sont communs aux moins productifs d'entre nous..

Procrastination

Nous sommes tous coupables de la procrastination, certains plus que d'autres. Les tâches non accomplies sont une distraction qui empêche de devenir un individu productif. Cela détourne votre attention de la tâche à accomplir vers des tâches qui ne sont pas terminées. Ce manque de concentration a un effet négatif sur la productivité. Résoudre les tâches inachevées.

Manque de sommeil

Une personne bien reposé est une personne plus productive. Obtenez un minimum de 6 heures de sommeil chaque jour. Si vous avez besoin de 7 ou 8 heures de sommeil, assurez-vous de l'obtenir. Personne ne peut se concentrer sur son travail lorsqu'il est fatigué et / ou somnolent.

Compétences organisationnelles médiocres

Être organisé est un préalable à la productivité. Si vous n'êtes pas organisé, organisez-vous. Vous pouvez lire cet article sur la façon d’avoir un bureau à domicile organisé pour obtenir de l’aide..

Ne pas reconnaître vos heures les plus productives

Les gens ne sont pas des machines, mais ils ont des horloges internes. Entrez en contact avec le vôtre. Les heures de pointe pour l'énergie, la productivité et la concentration varient d'une personne à l'autre. Apprendre au zénith vous permettra de planifier vos tâches les plus pénibles pendant vos pics de performances personnels.

Les 12 étapes de la productivité personnelle

Très bien alors! Si vous avez le contrôle de ces articles d’entretien ménager, nous sommes prêts à partager les 12 conseils suivants, qui sont garantis pour améliorer votre productivité personnelle..

(1) Développer un plan à long terme, cinq, voire dix ans. Faire en sorte que vos projets soient consignés sur papier est une force motrice. Lorsque vous remplissez une tâche dans le présent, il est utile de savoir que sa réalisation permet d'atteindre vos objectifs futurs..

(2) Je ne suis pas un grand fan du quotidien “faire” des listes. Ces listes peuvent devenir trop longues et, par conséquent, irréalistes. Ensuite, lorsque ces tâches trop nombreuses sont incomplètes à la fin de la journée (et souvent de nouvelles tâches sont ajoutées) un sentiment d'échec s'introduit et détruit votre ambition. Choisir une ou deux tâches critiques et les mener à bien est une approche supérieure.

(3) Donner la priorité à ce que vous voulez accomplir est essentiel à votre productivité. Cela ne signifie pas que vous avez besoin d'une liste. Tacle les tâches les plus difficiles pendant votre période de production maximale (comme discuté précédemment) et les tâches moins difficiles peuvent être traitées en dehors des heures de pointe.

(4) Toujours être proactif. Rien ne perturbe davantage votre productivité que de faire constamment face aux crises. Soyez un planificateur, pas un flic. Les planificateurs façonnent l'avenir et les flics réagissent à la crise. Les habitudes proactives minimiseront le développement de crises et maximiser votre productivité.

(5) Je ne suggère pas que vous soyez bâclé dans votre travail, mais je vous encourage à élargissez votre paradigme d'un travail bien fait. Si vous êtes un perfectionniste, vous n'atteindrez jamais le niveau de productivité auquel vous aspirez. Il y a des choses que vous devriez juste fini, Il y a des choses vaut bien faire et il y a des choses mérite d'être exceptionnellement bien. Les perfectionnistes ne connaissent pas la différence.?

(6) La productivité exige de la discipline. Si vous êtes indiscipliné, vous n'accomplirez pas ce que vous commencez à faire.. Entraînez-vous à être discipliné. Une façon peut être de vous récompenser lorsque vous remplissez une tâche. Rien de grand; peut-être une collation, une petite promenade, cette nouvelle cravate que vous avez surveillée, des choses comme ça.

(7) Une gestion du temps réellement excellente n’est pas uniquement axée sur les tâches, elle est également axée sur les personnes. Tirez le meilleur parti de votre temps et de votre énergie disponibles en utiliser les talents des autres. Avoir d'excellentes compétences relationnelles vous rendra plus productif en vous permettant de solliciter l'aide des autres. Ceci est communément appelé déléguer. Si vous pensez pouvoir tout faire, vous êtes voué à l'échec.

(8) Avoir le courage de dis non! Par exemple, avez-vous assisté à une réunion au cours des deux dernières semaines qui vous faisait perdre tout votre temps? Dire non aux aventures futiles peut permettre de récupérer un temps précieux qui améliore votre productivité. Dis juste non!

(9) Le multitâche est une fiction, surmontez-le! Faire quelque chose de bien nécessite se concentrer et une tâche unique vous permet d'atteindre cet objectif. Plus précisément, l’attribution d’une seule tâche vous permet de maintenir cette priorité, car une fois la tâche terminée, votre tâche est terminée; votre esprit est clair et prêt pour le prochain. Les multitâche ne peuvent pas vraiment se concentrer!

(dix) N'arrêtez pas avant d'avoir terminé. Si vous travaillez sur une tâche, travailler jusqu'à ce qu'il soit terminé, même si cela prend plus de temps que prévu.

(11) Amener la pression des pairs à supporter. Dites à votre femme, à vos collègues et à vos amis ce que vous comptez accomplir. Cela vous donnera une incitation supplémentaire à le mener à bien.. Il est important d'avoir d'autres personnes pour vous demander des comptes.

(12) Garde contre le sentiment d'être submergé. Des projets particulièrement intimidants devraient être décomposé en composants plus petits. Terminez un petit morceau à la fois. C'est le même concept que le voyage de 1000 miles commence par une seule étape.

Emballer

Nous entendons beaucoup parler d'égalité des revenus ces temps-ci. C'est le nouveau mot à la mode de l'administration actuelle. L’égalité des revenus pose certes des problèmes, mais personne ne peut nier que nous avons tous la chance de égalité des temps.

Tout le monde a 24 heures et quand il s’agit de la ressource la plus précieuse, nous avons tous obtenu des parts égales.. Comment nous l'utilisons est une question de choix personnel, à peu près de la même façon dépenser nos gains. Je crois que les deux devraient être dépensés judicieusement.

Note de l'éditeur: Cet article d'invité est écrit pour Hongkiat.com par Andrew Cravenho. Andrew est le PDG du CCCB, qui propose l’affacturage sur facture pour les petites entreprises. En tant qu'entrepreneur en série, Andrew s'attache à aider les petites et moyennes entreprises à prendre le contrôle de leurs flux de trésorerie..