Comment placer des signatures numériques sur n'importe quel document / périphérique [Quicktip]

En cette ère numérique, les documents sont transférés sans fil et les responsables ne fournissent plus de signatures pour les documents qu'ils libèrent. Dans certains cas, lorsqu'une signature est requise, il vous suffit d'imprimer le document pour l'apposer, de le numériser et de le renvoyer par courrier électronique. Votre présence physique sur le lieu de la signature n’est pas nécessaire bien que, pour certains, cela reste considéré comme un problème..

Plutôt que de gaspiller du papier, de l'encre et du temps, pourquoi ne pas utiliser une signature numérique? Cet article va vous montrer comment laisser une signature numérique sur vos documents. La signature peut également être appliquée directement sur vos smartphones et vos tablettes avec DocuSign Ink.

DocuSign Ink est une application qui permet aux utilisateurs de laisser des signatures électroniquement, de remplir un formulaire, de renvoyer le document signé à votre email en tant que pièce jointe ou de l'envoyer ailleurs. Vous pouvez également les conserver dans le stockage en nuage pour une utilisation ultérieure..

Mise en route avec DocuSign Ink

Pour commencer à créer votre propre signature numérique, rendez-vous sur la page Encre DocuSign, téléchargez-la et installez-la sur votre appareil. Vous pouvez également télécharger directement depuis l'Apple App Store et Android Market..

Une fois installé, ouvrez l'application et remplissez vos informations à des fins d'enregistrement. Vous pouvez également vous inscrire avec Google ID, Facebook et Yahoo!.

Après vous être enregistré, connectez-vous à l'application et vous verrez un instantané du guide. Maintenant, la première chose à faire est de définir votre identité afin que vous puissiez facilement apposer une signature sur vos documents. Cliquez sur le bouton 'Identité'.

Vous serez redirigé vers votre carte d'identité DocuSign. Cliquez sur "Gérer votre signature"..

Dans cette page "Gérer les signatures", vous pouvez modifier votre nom et vos initiales à utiliser dans les documents. Ensuite, allez à la section "Dessinez votre signature" pour commencer à placer votre signature, puis procédez avec vos initiales. Une fois que vous êtes satisfait du résultat final, cliquez sur le bouton 'Adopter'.

Vous verrez un aperçu de votre signature et de vos initiales. Cliquez sur "Terminé" si vous êtes satisfait..

Placez une signature sur un document numérique

Votre carte d’identité DocuSign est maintenant mise à jour. Ouvrez n’importe quel document sur votre appareil à partir du stockage de votre appareil, de votre courrier électronique ou même en mode cloud. Une fois le document ouvert, un bouton dans le coin supérieur droit de votre document indique "Ouvrir dans DocuSign Ink". Cliquez sur ce bouton.

Le document va maintenant s'ouvrir dans l'application DocuSign Ink. Sur la page où vous souhaitez apposer votre signature, cliquez sur le bouton en forme de crayon situé dans le coin supérieur droit pour afficher une sélection déroulante..

Maintenez maintenant le bouton 'Signature' enfoncé et faites-le glisser à l'endroit où vous souhaitez placer la signature..

Une fois placé, vous verrez un coin arrondi autour de la signature. Faites-le glisser à nouveau pour modifier la taille de votre signature en fonction de la taille du document..

Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton "Terminer" en haut à droite de l'application DocuSign Ink, puis sur "Oui" pour confirmer..

Une fois enregistré, votre document sera conservé dans la mémoire de DocuSign Ink appelée «DocuVault». Vous pouvez maintenant envoyer le document par courrier électronique à n’importe quelle adresse électronique en cliquant sur le bouton "Courrier électronique", ou vous pouvez le supprimer définitivement..

Conclusion

L'utilisation de l'encre DocuSign est non seulement facile, mais elle permet également de gagner du temps et d'éviter l'impression inutile d'un document qu'il n'est pas nécessaire de conserver. Désormais, vous pouvez enregistrer votre signature en toute sécurité avec DocuSign Ink et répéter le même processus pour tous vos documents à l'avenir..