Comment combiner plusieurs présentations PowerPoint

Avez-vous plusieurs présentations PowerPoint à combiner ou à fusionner en une présentation? J'ai dû le faire moi-même plusieurs fois et l'un des aspects les plus importants lors de la fusion de présentations est de savoir si vous souhaitez conserver le format et le thème de la présentation insérée ou le faire correspondre au thème de la présentation principale. Le deuxième facteur le plus important est de savoir si vous devez conserver les animations et les transitions pouvant être incluses dans la présentation insérée..

Selon la manière dont vous souhaitez que les diapositives insérées apparaissent dans la présentation principale, vous devrez choisir entre deux méthodes différentes pour rejoindre les présentations. Dans cet article, je mentionnerai les deux méthodes, ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque méthode..

La première méthode utilise le Réutiliser les diapositives option dans PowerPoint et la deuxième méthode utilise le Insérer un objet option.

Méthode de réutilisation des diapositives

Si vous souhaitez que les diapositives insérées correspondent au thème de votre présentation principale, vous devez utiliser l'option Réutiliser les diapositives. Les diapositives insérées prennent simplement les diapositives exactement comme elles sont dans la présentation externe et les ajoutent à la présentation principale..

Cependant, il y a un gros inconvénient: aucune des animations ou des transitions ne sera reportée. Tout ce que vous voyez sur la diapositive en mode d'affichage normal est ce qui sera importé dans la présentation principale..

Si vous devez gérer toutes les animations ou les transitions, passez à la méthode Insérer un objet..

Pour commencer à utiliser cette méthode, ouvrez la présentation principale, puis cliquez entre les deux diapositives dans lesquelles vous souhaitez importer les diapositives. Cela ne sert à rien que cette méthode vous permette également de choisir les diapositives que vous souhaitez insérer à partir d'une présentation externe, alors que la méthode Insérer un objet insère la totalité de la présentation..

Maintenant, cliquez sur le Insérer menu puis cliquez sur les mots Nouvelle diapositive et vous verrez un menu apparaître. Tout en bas de ce menu se trouve une option appelée Réutiliser les diapositives.

Lorsque vous cliquez dessus, un onglet apparaîtra à droite. Clique sur le Feuilleter bouton puis sélectionnez Parcourir le fichier. Vérifier la Conserver le formatage source case si vous voulez conserver le format du thème et du texte de la présentation externe.

Si vous décochez cette case, lorsque vous allez insérer les diapositives dans la présentation principale, la mise en forme d'origine ne sera pas conservée. Au lieu de cela, les diapositives utiliseront le thème et le formatage de la présentation principale..

Sélectionnez la présentation PowerPoint que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur OK. Immédiatement, vous devriez voir une petite vignette et le titre de chaque diapositive affiché.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, la deuxième présentation a un thème différent de celui de ma première présentation. Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire à ce stade. Tout d'abord, si vous souhaitez simplement insérer une ou plusieurs diapositives de votre présentation externe, cliquez simplement sur la diapositive et celle-ci sera insérée.!

Le formatage dépendra de si vous avez coché la case Conserver le formatage source boîte comme je l'ai expliqué ci-dessus. Comme indiqué ci-dessous, j'ai inséré une seule diapositive de la présentation externe et conservé le formatage source..

Il sera inséré là où vous avez cliqué plus tôt avec la ligne rouge. Si vous souhaitez insérer toutes les diapositives, sélectionnez simplement la Insérer toutes les diapositivesoption s qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l’une des diapositives.

Enfin, vous pouvez appliquer le thème utilisé dans la présentation externe à votre présentation principale en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant Appliquer le thème à toutes les diapositives. Ceci appliquera le thème de la présentation externe à la présentation principale..

Comme mentionné précédemment, vous perdez toutes les animations, effets, transitions, etc. lorsque vous utilisez cette méthode. Parlons maintenant de l'autre façon de fusionner deux présentations.

Insérer une méthode d'objet

La deuxième méthode insérera la présentation externe entière dans une diapositive en tant qu'objet. Vous devez ensuite configurer certains paramètres pour que, lorsque vous exécutez votre diaporama, celui-ci parcourt également toutes les diapositives de la présentation externe..

Avant de commencer à utiliser cette méthode, il convient de mentionner quelques éléments:

1. Lorsque vous insérez la présentation en tant qu'objet, il ne s'agit pas d'un lien vers la présentation, mais d'une copie intégrale dans la présentation principale. Cela signifie que si vous ouvrez la présentation externe plus tard après l'avoir insérée dans la présentation principale et y apportez des modifications, ces modifications ne seront pas répercutées dans la version importée de la présentation principale..

2. Si vous souhaitez modifier une présentation déjà insérée, vous pouvez la modifier dans la présentation principale. Encore une fois, ces modifications ne sont apportées qu'à la version de la présentation principale..

À mon avis, cette méthode est meilleure que la méthode Réutiliser les diapositives car elle vous permet de conserver toutes vos animations et transitions et de changer ou de conserver le thème de la présentation insérée..

Pour commencer, ouvrez la présentation principale puis insérez une nouvelle diapositive. Assurez-vous de supprimer toutes les zones de texte par défaut ou tout autre élément de la nouvelle diapositive afin qu'elle soit complètement vide.

Maintenant, cliquez sur le Insérer onglet puis cliquez sur Objet.

Sélectionnez le Créer à partir d'un fichier bouton radio et cliquez sur le Feuilleter bouton. Sélectionnez la présentation externe que vous souhaitez insérer dans votre présentation principale..

Vous verrez maintenant la première diapositive de la présentation insérée en tant qu’objet sélectionnable. Toutes les autres diapositives sont là, mais vous ne pouvez pas les voir.

L'étape suivante consiste à déplacer votre curseur dans le coin supérieur gauche de l'objet inséré jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche double face. Cliquez et faites glisser le coin dans le coin supérieur gauche de la diapositive principale. Faites maintenant la même chose avec le coin inférieur droit de l'objet et faites-le glisser dans le coin inférieur droit de la diapositive principale..

L'objet inséré doit maintenant avoir exactement la même taille que la diapositive sur laquelle il a été inséré. Vous voulez faire cela pour que la taille des diapositives ne change pas lorsque vous jouez la présentation.

Une fois que cela est configuré, nous devons configurer la deuxième présentation pour qu'elle soit lue lorsque nous lançons la diapositive dans laquelle nous avons inséré la présentation. Pour cela, sélectionnez l’objet, cliquez sur le bouton Animations ruban, cliquez sur Ajouter une animation puis faites défiler tout le chemin vers le bas où il est dit Verbes d'action OLE.

Une autre boîte de dialogue apparaîtra et vous souhaitez choisir Spectacle. Si vous deviez lire la présentation à ce stade, vous remarquerez que lorsque vous atteignez la diapositive avec la présentation insérée, toutes les diapositives de la présentation insérée s'affichent, mais également une diapositive fixe de la première recto et verso de la présentation insérée.

Cela m'ennuyait un peu et heureusement, vous pouvez presque vous en débarrasser. D'abord, cliquez sur Animations encore et ensuite cliquez sur Volet Animation, qui apparaîtra à droite.

Dans le volet Animation, l’objet inséré est répertorié sous l’objet Object 1 ou Object 2, etc.; lorsque vous le sélectionnez, vous pourrez cliquer sur une petite flèche noire. Cela fera apparaître quelques options, puis la première que vous souhaitez sélectionner est Commencer par précédent.

Désormais, lorsque vous lisez la présentation, cela ne vous montrera pas l'image fixe de la première diapositive, mais lira en réalité la première diapositive de la présentation externe. Pour vous débarrasser de l'image fixe à la fin de la présentation, vous devez sélectionner Options d'effet dans le menu ci-dessus, puis sélectionnez Masquer après l'animation du Après animation liste déroulante.

Ce n'est pas parfait car il vous montre toujours la diapositive vide que la présentation insérée a été placée une fois avant la fin de la présentation. Heureusement, j'ai trouvé un hack simple pour cela aussi qui fonctionne vraiment bien. Ajoutez simplement quelque chose à la diapositive contenant l’objet de présentation externe, par exemple une zone de texte ou ce que vous voulez, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet et choisissez Envoyer au fond.

Cela masquera effectivement l'objet derrière l'objet de présentation. Maintenant, lorsque vous jouez votre présentation, l’objet de présentation est masqué après la dernière diapositive, car c’est ce que nous avons choisi dans le menu déroulant. Après animation option. Lorsque l'objet de présentation est masqué, vous voyez le contenu masqué sous celui-ci. C'est un excellent moyen d'éviter d'afficher cette diapositive vierge lors de la présentation..

Une dernière chose que je voulais mentionner concernait la modification de la présentation insérée. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit n'importe où sur l'objet et choisir Objet de présentation - Modifier pour éditer n'importe quelle diapositive de la présentation insérée directement dans la présentation principale.

J'espère que ce didacticiel était suffisamment détaillé pour tous ceux qui souhaitent fusionner, combiner ou insérer une présentation PowerPoint dans une autre. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!