Comment utiliser les signatures HTML dans Gmail, Hotmail, Yahoo
Si vous utilisez un client de messagerie Web tel que Gmail ou Yahoo, vous avez probablement appris qu'aucun de ces services ne prend en charge les signatures HTML. Dans Gmail et Yahoo, vous pouvez créer des signatures de texte enrichi avec des images, etc., mais vous ne pouvez pas commencer à saisir du code HTML directement dans la zone de signature..
Pour la plupart des gens, les paramètres de signature par défaut sont suffisants, mais pour les signatures vraiment uniques et d'apparence professionnelle, HTML est la voie à suivre. En utilisant HTML, vous pouvez créer des mises en page sophistiquées, ajouter des icônes pour les profils de réseaux sociaux, etc. Si vous pensez avoir besoin de connaître le langage HTML pour créer une signature HTML, vous vous trompez..
Il existe de nombreux sites Web, dont plusieurs, que je vais citer dans cet article, vous permettent de créer votre propre signature HTML ou d'en télécharger une parmi des centaines de modèles, gratuitement ou à petit prix..
Vous remarquerez également que je n'ai pas mentionné Outlook.com, car c'est le seul client Web qui vous permet de créer des signatures HTML de manière native. Tout ce que vous avez à faire est de copier votre code HTML et de le coller directement dans la zone de signature, ce que je vais expliquer ci-dessous. Commençons par Gmail.
Signature HTML Gmail
Dans Gmail, il existe deux manières d'ajouter des signatures HTML à vos emails. Tout d’abord, si vous souhaitez l’ajouter à tous les courriels que vous envoyez, la meilleure option consiste à utiliser la zone de signature située sous Réglages - Général.
En haut à droite de l'écran Gmail, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée, puis sur Réglages.
Vous serez automatiquement amené à la Général onglet où vous devez faire défiler à peu près tout le chemin avant de voir la boîte de signature.
Même si vous ne pouvez pas taper le code HTML dans cette zone, vous pouvez le copier-coller! Cette solution de contournement simple fonctionne très bien. Faites défiler jusqu'à notre Rechercher ou créer des signatures HTML section pour obtenir une signature HTML que vous aimez. Si la signature HTML contient des images, vous devez vous assurer qu'elles sont hébergées en ligne et que vous modifiez d'abord l'URL du lien dans le code HTML avant de copier-coller dans Gmail, sinon vous verrez des images brisées..
Allez-y et ouvrez la signature HTML dans votre navigateur Web, sélectionnez le tout et copiez-le. Vous ne voulez pas sélectionner le code HTML lui-même, mais la sortie réelle affichée dans votre navigateur.
Retournez à votre fenêtre Gmail et collez le contenu dans la zone de signature. Remarquez que mes images apparaissent brisées, car elles sont stockées localement sur mon ordinateur..
C’est la première façon d’obtenir du HTML dans une signature Gmail. Si vous ne souhaitez pas inclure de signature dans chaque e-mail ou si vous avez besoin de plusieurs signatures pour un seul compte Gmail, vous pouvez utiliser l'option suivante: Réponses en conserve. C’est une fonctionnalité de laboratoire Gmail que vous pouvez activer et utiliser pour ajouter des blocs de contenu à un courrier électronique..
Tout d'abord, activons-le. Aller à Réglages puis cliquez sur Des laboratoires. Faites défiler jusqu'à Réponses en conserve puis cliquez sur le Activer boîte. Assurez-vous de faire défiler l'écran jusqu'en bas et de cliquer sur Sauvegarder les modifications avant de quitter l'écran des laboratoires.
Composez maintenant un nouvel e-mail, puis cliquez sur la petite flèche en bas à droite de la fenêtre de composition. Cliquer sur Réponses en conserve puis cliquez sur Nouvelle réponse en boîte sous le sauvegarder entête.
Donnez à votre réponse en conserve un nom comme Signature électronique ou ce que vous voulez et cliquez sur OK. Vous allez maintenant voir une fenêtre de composition vierge. Dans la zone du corps, continuez, copiez et collez la signature HTML..
Maintenant, nous devons le sauver. Cliquez sur la flèche, puis Réponses en conserve puis cliquez sur le nom de la réponse préenregistrée sous le sauvegarder entête. Vous recevrez une invite vous demandant si vous souhaitez écraser votre réponse prédéfinie, sur laquelle vous devez cliquer sur OK. Votre réponse préenregistrée a été enregistrée. Ouvrez maintenant une nouvelle fenêtre de composition et cliquez sur la flèche vers le bas suivie de Réponses en conserve encore.
Maintenant, vous verrez quelques nouveaux en-têtes. Pour insérer la réponse prédéfinie précédemment enregistrée, cliquez sur le nom de la réponse situé sous le Insérer entête. La réponse prédéfinie HTML sera insérée où que se trouve votre curseur..
C'est à peu près tout pour Gmail. Les deux méthodes fonctionnent bien et à des fins différentes, alors n'hésitez pas à utiliser celle qui vous convient.
Yahoo HTML Signature
La procédure pour Yahoo Mail est très similaire à la première méthode que j'ai décrite dans Gmail. La première étape consiste à ouvrir l'écran des paramètres. Connectez-vous à Yahoo Mail et cliquez sur l’icône représentant une roue en haut à droite, puis cliquez sur Réglages.
Maintenant, cliquez sur Comptes à gauche puis cliquez sur le compte de messagerie indiqué à droite.
Faites défiler un peu et vérifiez la Ajoutez une signature aux emails que vous envoyez boîte. Maintenant, copiez et collez votre signature HTML dans la boîte..
Il devrait conserver toute la mise en forme HTML et ressembler exactement à ce qui est affiché dans le navigateur Web, à l'exception du problème d'image que j'avais mentionné ci-dessus. Yahoo n'a pas de fonction de réponse prédéfinie, vous devez donc ajouter la signature à tous vos emails dès que vous l'avez activée..
Signature HTML Outlook
Outlook est pratique car il vous permet d’ajouter directement du code HTML à votre signature électronique. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’icône en forme de roue en haut à droite puis en cliquant sur Les options.
Sous le Écrire un email rubrique, cliquez sur Formatage, police et signature.
Sous le Signature personnelle rubrique, vous verrez la boîte de signature définie à Texte riche par défaut.
Il suffit de cliquer sur la liste déroulante et de choisir Modifier en HTML pour entrer votre signature HTML. Notez que vous souhaitez copier et coller le code HTML réel cette fois au lieu de la version du navigateur Web..
Rechercher ou créer des signatures HTML
Enfin, vous n'avez pas à vous soucier de coder votre propre signature HTML car, heureusement, de nombreux codeurs et concepteurs ont fait tout le travail pour nous. Soit vous pouvez télécharger des signatures HTML prédéfinies, soit vous pouvez utiliser certains outils en ligne pour créer vos propres signatures. Je vais mentionner les deux ci-dessous.
Créer une signature HTML
Pour créer le vôtre, vous pouvez utiliser quelques sites Web mentionnés ci-dessous, certains gratuits et d'autres payants. Selon le niveau de professionnalisme et le caractère unique de votre signature, vos coûts vont de la gratuité à 5 à 7 USD..
htmlsig est un site populaire et vous permet de créer une signature électronique gratuite qui expire au bout de 30 jours. Ils ont quelques options d'abonnement payantes, mais je ne les recommande que si vous devez créer un ensemble de signatures de courrier électronique pour une entreprise, etc. S'il vous suffit de créer une signature personnelle unique, cela coûte cher.
NewWorldStamp dispose d'un générateur de signature HTML en ligne gratuit qui vous permet de choisir parmi quelques jolis motifs.
Modèles de signature électronique
Si vous préférez simplement télécharger un modèle et entrer vos informations, vous pouvez télécharger plusieurs modèles sur de nombreux sites. Voici quelques-uns:
http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/
J'espère que vous pouvez maintenant créer une superbe signature électronique qui épatera vos amis, votre famille et vos clients lorsqu'ils la verront. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!
