8 clauses du contrat dont vous ne devriez jamais être indépendant
Question rapide: Avez-vous eu un contrat de freelance quand avez-vous commencé la pige? Oui, moi non plus. Bien tu devrais. Travailler sans contrat est une invitation à tirer parti. Un contrat ne vous évite pas seulement d'être molletonné, il vous aide également à rationaliser votre travail selon un calendrier ainsi que tous les détails clarifiés de ce qui a été convenu entre vous (le fournisseur) et le client depuis le début. Plus important encore, il vous évite les doubles emplois et les maux de tête sur toute la ligne.
Si vous avez commencé freelance sans contrat, Je parie que vous avez vite compris qu'il en fallait un. Peut-être un client a-t-il renié son paiement ou vous a-t-il demandé de réviser votre travail si souvent que vous auriez souhaité avoir un contrat avec une clause prévoyant des frais de révision. Tout ce qu'il faut, c'est qu'un client.
La peur des contrats
Nous connaissons l’importance des contrats, mais ils nous intimident tellement! À moins que vous ne soyez un rédacteur juridique, il est naturel de craindre de rédiger le document que nous connaissons sous le nom de contrat. Mais voici le problème: utiliser un langage simple est le meilleur moyen d’éviter toute confusion. Vous n'avez pas besoin d'un avocat pour rédiger un contrat. Vous devez juste savoir ce qui fonctionne pour vous. Alors prenez un papier et un crayon (ou ouvrez un document Word) et commencez à rédiger votre premier contrat. Ne manquez aucune de ces clauses parce que vous avez vraiment, vraiment ne devrait pas être freelance sans eux.
1. Prix / Tarifs
La chose la plus importante pour assurer la durabilité de vos services est de préciser vos tarifs. Mettez-les par écrit pendant les premières étapes du projet. Chargez-vous par heure ou par projet complet? Assurez-vous que votre client est d'accord avec la façon dont vous le chargez, afin qu'il ne conteste pas et refuse le paiement par la suite..
Si vous facturez à l'heure, incluez une clause d'heures de travail minimales et maximales. "Le projet Red ne prendra pas moins de X heures et pas plus de Y." Le X est pour votre sécurité - vous serez payé pour ces heures même si vous terminez plus tôt. Le Y est pour la sécurité de votre client. Il n'aura pas à payer plus que Y, peu importe le temps qu'il vous faudra pour terminer le travail..
2. Paiement / facturation
Épelez un calendrier de paiement. Travaillez-vous avec la moitié maintenant, la moitié après le calendrier de paiement ou avec 3 versements de 40-40-20? Certains pigistes préfèrent 50-25-25. Tout le monde a une raison pour leurs préférences. Personnellement, je préfère être payé en 3 fois pour des projets plus importants. Généralement 40% à l’avance, 40% lorsque j’envoie le premier brouillon et les derniers 20% lorsque j’envoie la copie finie.
La façon dont vous êtes payé doit également être incluse dans le contrat. Acceptez-vous les paiements par dépôts directs, chèques ou PayPal? Combien de temps donnez-vous un délai de grâce pour recevoir un paiement? Certaines organisations émettent des paiements une période après avoir reçu la facture. Assurez-vous d'avoir réglé tous ces problèmes avant de commencer à travailler.
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3. Point de contact unique
Oh mec! Cette clause est une bouée de sauvetage. Si vous avez déjà travaillé avec un client pour lequel deux personnes ou plus vous ont donné votre avis et demandé des modifications, vous saurez que cela est nécessaire. En incluant la clause "point de contact unique", vous limitez votre communication à une seule personne. Tous les commentaires et demandes de révision doivent passer par cette personne - que votre client soit un soloprenuer ou un dirigeant de grande entreprise.
Plus l’équipe qui s’occupe de vous est nombreuse, plus elle doit régler les conflits internes. Avoir un seul point de contact vous évite la confusion et le double travail. Vous n'avez pas besoin de perdre votre temps et votre énergie à essayer de satisfaire trois points de contact (des personnes habilitées à effectuer des changements) avec des idées différentes de ce dont ils ont besoin..
4. Frais de destruction
Parfois, pour des raisons indépendantes de notre volonté, un projet est annulé après que vous ayez commencé à travailler dessus. Pour les pigistes sans contrat, cela pourrait signifier qu'ils ne seront pas payés pour le travail qu'ils ont déjà effectué avant l'avis d'annulation. Une clause de «kill fee» vous évite d’être la partie défavorisée au cas où un projet serait éliminé. Cela garantit que vous êtes payé pour la quantité de travail déjà effectuée depuis que vous y avez consacré votre temps et vos efforts, les deux pouvant être consacrés à d'autres projets que vous pourriez avoir de votre côté..
Différents pigistes facturent des frais de mise à mort différents. Certains ont une grille élaborée étape par étape. D'autres facturent un forfait de 50% et certains facturent aussi bas que 25%. Cela dépend de ce qui vous semble juste - le but est de fournir une forme de compensation pour le travail accompli mais qui ne sera pas utilisé.
5. Révisions et réécritures
Nous avons tous eu un client ou un projet pour lequel nous n'arrivons tout simplement pas à obtenir ce qu'ils veulent pour diverses raisons. Il se peut que le client soit confus ou instable, ou perfectionniste - quelqu'un qui ne peut jamais être satisfait, peu importe le nombre de révisions effectuées. Le pire type est celui qui modifie l’ensemble de l’objectif ou de la direction du projet, à mi-parcours de la chronologie. Tous les travaux antérieurs consacrés au projet pourraient devenir inutiles et vous partirez de zéro mais sans nouvelle échéance..
Au lieu de passer une bonne partie de votre temps à réviser, réécrire, redéfinir, recoder, etc. pendant des heures, une clause dans votre contrat peut en faire une procédure simple. Proposez un numéro ou des révisions / réécritures gratuites, puis facturez les frais supplémentaires que le client souhaite effectuer. Cela réduirait au moins la tendance du client à apporter des modifications à sa guise et à commencer à effectuer des révisions qui ne seraient que nécessaires. La plupart des pigistes offre 2 révisions gratuites, 3 au plus en fonction de la nature du travail offert.
6. 'Scope Creep'
Un 'Scope Creep' correspond exactement à ce que vous pensez. Il fait référence à ce vilain petit bougre qui semble innocent au début mais devient vite un monstre. Imaginez un client qui paie à temps et apprécie votre travail. C'est le client parfait, non? Finalement, Scope Creep commencera à dire des choses comme: "Hé, nous allions au bout du travail et nous avons réalisé que ce serait encore plus génial si xyz y était ajouté. Pouvez-vous également inclure cela?" Vous dites: "Bien sûr, cela ne prendra pas longtemps, je vais simplement ajouter cela rapidement." Et c'est comme ça que ça commence.
Au cours du projet, cela se répète et, avec le temps, il s'accumule à un point tel que vous faites plus de travail que prévu et que vous ne serez pas payé! Une clause de fluage de la portée est votre protection contre cela. Réservez votre droit d'ajuster les tarifs du projet si l'ampleur du travail, ou la quantité de travail que vous avez à faire est augmentée de manière significative. De cette façon, le client sait qu'il est tenu de payer un supplément pour toutes les exigences supplémentaires qu'il souhaite ajouter..
7. Droits d'auteur
Selon le type de freelance que vous pratiquez, différentes options de copyright sont disponibles. Les rédacteurs indépendants disposent de la plupart des options de droits d’auteur, telles que les droits de série, les droits d’impression, les droits électroniques, etc. Pour la plupart des pigistes, bien que cela se résume à posséder les droits jusqu'au paiement final.
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Protéger votre travail par des droits d'auteur est indispensable si vous souhaitez éviter qu'un client ne s'enfuie sans payer votre travail ou l'utiliser sans autorisation. D'autre part, c'est aussi une forme de protection pour votre client. S'ils ont effectué le paiement intégral, ils ont déjà acheté les droits d'auteur auprès de vous, donc ils savent et devraient s'attendre à ne pas trouver le travail effectué ailleurs.
8. Date limite
Aucun pigiste ne signe un projet sans délai. Une date limite est nécessaire. Souvent, les pigistes peuvent fixer leurs propres échéances. Dans d’autres cas, le travail est soumis à des contraintes de temps et le client fixe son propre délai. Quoi qu'il en soit, le rédiger par écrit est une mesure de sécurité pour vous et votre client. Pour le client, cela empêche le pigiste de retarder l'achèvement du projet. Pour le pigiste, cela permet de modifier la date limite au cas où le client ne reviendrait pas avec les commentaires / informations / approbations requis à temps..
Avoir une date limite vous permettra également de planifier votre travail futur avant même de commencer à travailler dessus. Vous éviterez ainsi deux projets à exécuter simultanément tout en maintenant votre horaire de travail rempli, ce qui confère à votre revenu un peu plus de stabilité..
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Conclusion
Maintenant que vous savez quelles clauses inclure, la rédaction d’un simple contrat ne devrait pas vous prendre beaucoup de temps. Contrairement à ce que vous pourriez penser, ce contrat ne doit pas nécessairement ressembler à un document juridique. En fait, vous pouvez collecter tous les courriels que vous avez échangés avec le client, transférer les résultats de vos discussions dans le document, définir tous les détails et les compiler. Vous devez tous les deux reconnaître que vous avez lu et accepté le contenu du contrat, le signer et en conserver un exemplaire pour référence future..
Ai-je manqué quelque chose? Y a-t-il un autre article qui, selon vous, ne devrait pas être indépendant sans?
