Top 10 des logiciels de gestion de projet pour les équipes distantes

Vous rencontrez des difficultés pour communiquer avec votre équipe distante? Partager le mauvais fichier à l’équipe, et il faut 3 heures pour leur renvoyer une par une? Votre équipe distante comprend mal les jalons et même l’objectif de votre projet? Il n’est jamais bon d’avoir ces conflits tout en supportant le stress de mener à bien un projet, mais vous pouvez réellement éliminer ces problèmes en utilisant le logiciel de gestion de projet en ligne..

La montée en puissance des équipes distantes a conduit à la production de plusieurs grands systèmes de gestion de projets en ligne destinés à résoudre les problèmes des équipes confrontées à des problèmes de productivité et à la nécessité de mises à jour en temps réel. Le logiciel de gestion de projet en ligne franchit non seulement la distance, en fournissant une communication instantanée aux collaborateurs, mais leur fournit également un environnement de partage dans lequel chaque membre de l'équipe peut obtenir la même mise à jour, le même fichier et la même documentation..

C’est seulement le bon moment pour vous de le découvrir, mais nous avons décidé de vous présenter 10 logiciels de gestion de projet en ligne qui fournissent une multitude de fonctionnalités utiles pour ce type de configuration et de partage de tâches, de mises à jour en temps réel, de partage de fichiers et même de wiki en ligne. Oubliez les ennuis dans tous les aspects de la gestion de projet, il vous suffit maintenant de vous connecter sur le Web pour accéder au système de gestion de projet tout-en-un.!

1. activeCollab

ActiveCollab aide les collaborateurs à gagner du temps et à utiliser des fonctionnalités faciles à utiliser. Les chefs de projet peuvent définir des jalons pour l'équipe, ajouter des membres à l'équipe, assigner des tâches et être averti par courrier électronique des mises à jour du projet. De plus, lorsque vous répondez ou publiez un commentaire, vous n'avez pas besoin de vous connecter au système, vous pouvez répondre et poster des commentaires par e-mail..

Avec ActiveCollab, les chefs d’équipe peuvent fournir des mises à jour en temps réel à leurs entrepreneurs / clients en leur donnant accès au système lui-même. Personnellement, je l'ai utilisé et j'ai constaté qu'il est assez flexible de donner aux utilisateurs la permission d'utiliser les fonctionnalités.

Partage de fichiers, suivi du temps, facturation, gestion de projet et notifications, le tout au même endroit: sur votre serveur Web.

2. Assembla

Assembla dispose d'un système de billetterie où les équipes situées dans des endroits éloignés se voient attribuer des tâches via des tickets. J'ai utilisé cela et personnellement, je trouve cela un peu déroutant au début, mais après avoir passé quelque temps avec ça, je comprends exactement comment cela fonctionne. C'est comme un de ces forums en ligne où les gens parlent de choses, seulement ici, le chef de projet est celui qui contrôle l'essentiel du jeu..

Il y a un wiki intégré pour aider les nouveaux utilisateurs à se frayer un chemin, et Assembla encourage ses utilisateurs à lire et à suivre les instructions..

3. Basecamp

Créé par 37signals, une société qui estime que moins c'est plus, Basecamp se concentre sur la communication entre les utilisateurs pour obtenir des performances optimales. Au lieu d'envoyer des courriers électroniques à plusieurs personnes, les utilisateurs peuvent envoyer des messages directement à Basecamp et laisser les personnes impliquées dans la publication, ce qui élimine les fils de messages malpropres dans la boîte de réception de tout le monde..

En ce qui concerne le partage de fichiers, Basecamp prend en charge tous les formats de fichiers courants, des documents Word aux images en passant par tout type de fichier. En ce qui concerne les révisions, les fichiers téléchargés portant le même nom de fichier n'écraseront pas les fichiers existants et l'ancien fichier sera archivé de manière à ce que les utilisateurs puissent voir les modifications apportées. Pour les images téléchargées, les utilisateurs obtiennent un aperçu avant de télécharger le fichier..

4. Bureau central

Comme tous les logiciels de gestion de projet en ligne, l’utilisation de Central Desktop vous permet de travailler n’importe où pourvu qu’une connexion Internet soit disponible. C'est une bonne chose d'avoir une plate-forme basée sur le cloud sur laquelle travailler, éliminant ainsi l'encombrement de votre client, vous permettant ainsi de rester organisé.

Les utilisateurs peuvent obtenir un suivi instantané, une conférence Web en temps réel (ce qui est très important pour chaque outil de collaboration), une messagerie instantanée intégrée, la modification instantanée de documents (comme Google Docs), etc..

Central Desktop propose également une fonctionnalité élégante, semblable à celle de Twitter, permettant aux utilisateurs de publier des mises à jour de statut concernant leur tâche. Il propose également un forum de discussion permettant aux équipes de discuter de leurs idées (ce qui est une bonne chose, surtout lorsque les personnes vivent dans des fuseaux horaires différents)..

5. Confluence

Si vous êtes un utilisateur de wiki, Confluence sera facile à utiliser. Bien qu'il ne s'agisse pas de votre wiki habituel, il intègre néanmoins de nombreuses fonctionnalités similaires, telles que la création de contenu pour tous les utilisateurs, la recherche intelligente, la discussion, etc. Le partage de fichiers se fait par glisser-déposer. Contrairement à d'autres logiciels de gestion de projet, Confluence est davantage axé sur la documentation et le partage d'informations. Pour les grands projets, une documentation appropriée est certainement la clé d'une exécution plus organisée des choses.

Comme WordPress, il existe également plusieurs plugins que les utilisateurs peuvent installer pour le système, chacun ayant son propre objectif. Et comme on dit, la meilleure caractéristique est sa capacité à s’intégrer à Microsoft Office. Cela, en soi, en dit long.

6. Kapost

Kapost est un logiciel de gestion de publication idéal pour les blogueurs et les rédacteurs en collaboration. C'est une salle de presse virtuelle où les utilisateurs peuvent présenter un concept et le faire approuver par un éditeur. Il existe trois types d'utilisateurs: les éditeurs, les contributeurs et les abonnés. Les rédacteurs peuvent approuver, attribuer et rejeter des idées aux contributeurs.

Kapost possède également une fonctionnalité intégrée pour les paiements par publication, bien que je ne l’aie pas personnellement essayée. Je pense que c’est une fonctionnalité très intéressante, en particulier lorsque vous travaillez avec une équipe très diverse sur un paiement basé sur les résultats..

Le problème avec Kapost, c’est que ses utilisateurs se concentrent davantage sur les concepts, ce qui augmente la qualité du contenu. C'est comme une vraie salle de presse où les gens réfléchissent ensemble.

7. Producteev

Producteev fonctionne comme une liste de tâches en ligne qui vous avertit en temps réel de ce qui se passe via e-mail, messagerie instantanée ou iPhone. Les chefs d'équipe peuvent créer un espace de travail virtuel et y placer des collaborateurs, créer des tâches et les attribuer à des personnes, ajouter des délais et générer un rapport de productivité..

8. Teambox

Votre boîte de réception vous échappe-t-elle? Teambox résout ce problème en organisant intelligemment les projets, en vous indiquant quelle conversation regarder, laquelle prioriser, etc..

La partie amusante que je vois ici est que les utilisateurs peuvent publier des mises à jour de statut, tout comme Facebook, sauf qu'ils informent les membres du projet de leurs progrès. Contrairement aux autres systèmes, Teambox est probablement l'un des rares logiciels sur le marché qui ne vous obligera pas à rechercher le fichier d'aide car les choses sont si simples et faciles à comprendre intuitivement..

9. TeamLab

TeamLab est une plateforme de gestion gratuite pour les petites et moyennes entreprises. Utiliser TeamLab, c'est comme avoir un réseau social au sein de votre entreprise. Vous pouvez créer des articles de blog accessibles à l'ensemble de l'entreprise. La plate-forme dispose également d'autres fonctionnalités conviviales, telles que les annonces à l'échelle de l'entreprise, afin que personne ne soit laissé pour compte, des sondages permettant de recueillir l'opinion publique et bien d'autres. Les membres peuvent même lancer leurs propres discussions sur les forums, engageant ainsi toute l'entreprise dans toutes les activités de son choix..

Une autre caractéristique notable est son messager de discussion interne qui connecte chaque membre, éliminant ainsi l’utilisation d’autres MI pour la communication professionnelle..

10. Time Doctor

Time Doctor m'a permis de réduire considérablement les pertes de temps, car dans le monde que nous vivons actuellement, le temps peut faire ou défaire toute une entreprise..

Ses fonctionnalités principales incluent une surveillance de capture d'écran facultative pour les employés distants (ce qui est un peu invasif, à mon avis, mais fera l'affaire), la génération automatique de rapports quotidiens, le suivi des sites Web et des applications utilisés, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités suivre toutes les actions possibles d'un utilisateur sur son ordinateur. Je dois dire que si vous voulez être strict avec chaque centime que vous payez, Time Doctor est ce que vous cherchez..