Google Cloud Print - Un guide complet

Si vous n'avez pas entendu parler de Google Cloud Print, ce n'est pas totalement surprenant. Même s'il existe depuis 2011, il n'a pas été largement utilisé. Cependant, c'est quelque chose qui pourrait changer au cours de la prochaine année environ. Contrairement à certains services Google qui ont été mis en attente lors du nettoyage du printemps, Google Cloud Print s'est vu enrichir de plus en plus de fonctionnalités..

Alors tout d’abord, qu’est-ce que Google Cloud Print? Il s'agit essentiellement d'un moyen pour les utilisateurs de connecter leurs imprimantes (filaires ou sans fil) à Internet et d'imprimer à partir de n'importe quel périphérique (Web, bureau, mobile) de n'importe où dans le monde. L'avantage de Google Cloud Print est que vous pouvez imprimer à partir d'un périphérique sans avoir à installer de pilote d'imprimante sur le système. Cela peut économiser énormément de temps et d’énergie.

Par exemple, si vous avez acheté un nouveau PC Windows et que vous l'avez connecté à votre réseau, vous devez normalement rechercher les pilotes de vos imprimantes actuelles, charger le logiciel et suivre toutes les étapes pour l'installer sur ce PC. Maintenant, cela prend seulement beaucoup de temps et beaucoup de dépannage, cela ralentit également votre système avec beaucoup de logiciels / outils d’impression supplémentaires dont vous n’avez pas besoin. A partir de maintenant, je l'appellerai GCP.

Avec GCP, vous venez d'installer le pilote d'imprimante Google Cloud sur votre ordinateur Windows et vous pouvez désormais imprimer à partir de n'importe quel programme directement sur toute imprimante que vous avez ajoutée dans GCP. Alors, GCP est-il la plus grande chose au monde? Eh bien, il y a quelques mises en garde et limitations que je vais expliquer ci-dessous.

Où puis-je imprimer?

GCP sonne bien, mais vous demandez peut-être d’où puis-je réellement imprimer? Eh bien, c’est là que GCP a fait de grands progrès au cours de la dernière année. Au début, vous ne pouviez imprimer que depuis Chrome OS, Google Chrome sur n’importe quelle plate-forme et Gmail et Google Docs sur votre mobile. L’application Cloud Print du Google Play Store pour appareils Android a été la première augmentation de cette liste..

Avec cette application, les utilisateurs peuvent imprimer une variété de fichiers locaux directement sur GCP, y compris des chats SMS, des images, Facebook, Dropbox, Box, Mail et plus. Les utilisateurs peuvent également gérer des imprimantes, partager des imprimantes, gérer des travaux d'impression, etc., à partir de l'application. Pour le moment, il n'y a pas d'application Cloud Print dans l'App Store d'Apple, mais avec la grande expérience de Google en matière de lancement d'applications Google pour appareils iOS, il y a de fortes chances que nous voyions Cloud Print arriver bientôt sur iPhone ou iPad..

Le 23 juillet 2013, Google a vraiment rendu GCP beaucoup plus utile en introduisant le pilote d'impression Google Cloud. Vous pouvez l'installer sur n'importe quel ordinateur Windows, ce qui vous permettra de choisir Google Cloud Printer lors de l'impression à partir de n'importe quelle application Windows..

Ils ont également publié Google Cloud Print Service en plus de Print Driver. Le service d'impression Cloud fonctionnera comme un service Windows et peut être utilisé pour connecter des imprimantes anciennes à GCP. Le service d'impression est davantage axé sur les entreprises et les écoles.

Enfin, il existe une courte liste d'applications qui fonctionnent avec GCP et vous permettent d'imprimer à partir d'elles. Par exemple, sur iOS, vous pouvez télécharger PrintCentral Pro, qui vous permettra d’imprimer des courriels, des contacts, des messages texte, etc. depuis un périphérique iOS vers GCP. À l'heure actuelle, Google n'a pas encore publié de pilote d'imprimante pour Mac, mais vous pouvez télécharger une application appelée Cloud Printer qui fait à peu près la même chose..

Maintenant que vous savez d'où vous pouvez actuellement imprimer, voyons comment connecter des imprimantes à GCP..

Cloud Print Ready vs imprimantes classiques

La principale chose à comprendre à propos de GCP est la manière dont vous connectez les imprimantes au service réel. Il existe deux types d’imprimantes dans le monde GCP: les imprimantes Cloud Ready et Classic. Les imprimantes Cloud Ready sont celles déjà fournies avec le service GCP installé et configuré. C’est de loin le meilleur moyen d’utiliser GCP car l’imprimante s’enregistrera elle-même auprès du service GCP sur votre réseau et sera toujours disponible pour l’impression..

L'autre atout des imprimantes Cloud Ready est qu'elles mettront automatiquement à jour leurs microprogrammes et leurs pilotes via Internet. Vous n'avez donc pas à vous en soucier. Malheureusement, il n'y a pas encore beaucoup d'imprimantes supportant GCP. Vous pouvez voir la liste complète des imprimantes Cloud Ready ici:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Si vous avez l’une des imprimantes énumérées ici, vous pouvez cliquer sur le lien fourni pour l’installer avec GCP. En gros, il vous suffit d’enregistrer votre adresse e-mail Google auprès de GCP sur l’imprimante..

Ensuite, les imprimantes classiques. Les imprimantes classiques correspondent à ce que la plupart des gens utiliseront lors de la configuration de GCP. Les imprimantes classiques sont des imprimantes directement connectées à votre ordinateur via un câble ou des imprimantes sans fil installées sur votre appareil. Toute imprimante sur laquelle vous pouvez imprimer depuis votre ordinateur peut être ajoutée à GCP, quel que soit le mode de connexion..

Maintenant, la principale différence entre une imprimante Cloud Ready et une imprimante Classic réside dans le fait que pour pouvoir imprimer sur des imprimantes Classic, l'ordinateur sur lequel les imprimantes sont installées doit être allumé et que vous devez être connecté à Google Chrome. Si vous éteignez l'ordinateur ou vous déconnectez de Chrome et essayez d'imprimer vers GCP, le travail d'impression sera simplement ajouté à la file d'attente. Lorsque l'ordinateur se rallume et que vous vous connectez à Chrome, le travail d'impression est alors imprimé..

Ajout d'une imprimante classique

Ajouter une imprimante classique à GCP est assez simple. Tout d'abord, accédez à l'ordinateur sur lequel les imprimantes sont déjà installées et ouvrez Chrome. Cliquez ensuite sur le bouton de menu Chrome (trois lignes horizontales) et choisissez Réglages.

Faites défiler la liste et cliquez sur Afficher les paramètres avancés. Faites défiler un peu plus jusqu'à ce que vous voyez Google Cloud Print.

Allez-y et cliquez sur le Ajouter des imprimantes Un bouton et une fenêtre contextuelle apparaissent avec une liste des imprimantes actuellement installées..

Vous pouvez également choisir d'enregistrer automatiquement de nouvelles imprimantes lorsque vous les connectez à votre ordinateur. C'est tout ce qu'il y a à ajouter des imprimantes à GCP. Maintenant, cela vous mènera à la console de gestion GCP où vous devriez voir vos imprimantes listées..

Téléchargement de fichiers à imprimer

Outre les différentes manières d'imprimer mentionnées ci-dessus, vous avez également la possibilité de télécharger un fichier directement vers GCP et de l'imprimer. Ainsi, par exemple, si vous utilisez un Mac et souhaitez imprimer un fichier PDF, une image, un document Word ou autre, vous pouvez simplement le télécharger. Connectez-vous à la console GCP, cliquez sur IMPRESSION puis cliquez sur Télécharger le fichier à imprimer.

J'ai téléchargé un fichier Excel et il a bien été imprimé. D'après ce que je peux dire, il semble que vous puissiez imprimer n'importe quel type de fichier. J'ai même pu imprimer un fichier Adobe Photoshop. Jusqu'à présent, je n'ai pas pu imprimer quelque chose, alors c'est plutôt bien.

Partage d'imprimantes

Une caractéristique intéressante de GCP est la possibilité de partager une imprimante avec une autre personne disposant d’un compte Google. Ce doit être l'une des meilleures fonctionnalités de GCP. La semaine dernière, mes parents sont venus en ville et ils devaient imprimer une carte d'embarquement pour le vol de retour. Normalement, ils utilisent simplement mon ordinateur et l’impriment à partir de là, mais cette fois j’ai décidé de tester GCP..

Je suis allé à la console GCP, sélectionné une imprimante et cliqué sur Partager.

Ensuite, je viens de taper l'adresse e-mail et choisi le Peut imprimer autorisation.

Dans son compte Google, elle a reçu un courrier électronique avec un lien permettant d'ajouter l'imprimante..

Elle a cliqué sur le lien puis a dû cliquer Acceptez ajouter mon imprimante à son compte Google Cloud Print.

Et c'était littéralement ça! Ensuite, elle vient d’imprimer la carte d’embarquement de Chrome et a choisi mon imprimante. Il a imprimé en deux secondes et nous avons terminé. Pas besoin d'utiliser mon ordinateur, pas besoin de télécharger les pilotes d'imprimante sur son ordinateur. Envoyez simplement un lien, cliquez dessus et imprimez! La prochaine fois que quelqu'un vous rend visite et a besoin d'imprimer et que vous ne le souhaitez pas sur votre ordinateur, utilisez GCP s'il possède un compte Google! C'est la première fois depuis longtemps que quelque chose fonctionne si bien et si efficacement.

Conclusion

En utilisant Google Cloud Print, vous pouvez également regrouper toutes vos imprimantes en un seul endroit. Par exemple, si une imprimante sans fil est installée sur un ordinateur mais qu'une deuxième imprimante est connectée par câble à un deuxième ordinateur, vous pouvez ajouter les deux imprimantes à Google Cloud Print et les imprimer à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile..

En outre, vous pouvez imprimer n’importe quel fichier sur Google Drive ou directement sur un bureau FedEx. La possibilité d’enregistrer sur Google Drive rend GCP comme Evernote. Vous pouvez imprimer une page Web pour une visualisation ultérieure directement dans Google Drive..

Globalement, Google Cloud Print est devenu beaucoup plus utile au cours de l'année. Google continuera d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à GCP, ce qui en fera un excellent moyen pour les utilisateurs d'imprimer facilement depuis n'importe où et avec n'importe quel appareil. Prendre plaisir!