Ajouter des commentaires aux formules et cellules dans Excel 2013

Lors de la saisie de formules dans Excel, vous souhaiterez peut-être rappeler à vous-même ou à quelqu'un d'autre ce à quoi il était destiné à l'avenir. Vous pouvez également ajouter des instructions pour que les utilisateurs de votre feuille de calcul sachent quoi faire dans certaines cellules..

Nous allons vous montrer comment ajouter un commentaire à une formule et un commentaire qui s'affiche lorsque vous déplacez votre souris sur une cellule..

Ajouter un commentaire à une formule

La fonction N () vous permet d’ajouter des commentaires directement dans vos cellules dans vos formules. Pour utiliser la fonction pour ajouter un commentaire, ajoutez simplement un signe plus (+) à la fin de votre formule, puis entrez du texte entre guillemets à l'intérieur des parenthèses, en transmettant ce texte à la fonction N ().

Lorsque vous sélectionnez la cellule, le commentaire apparaît dans la formule dans la barre de formule..

Ajouter un commentaire à une cellule

Vous pouvez également ajouter un commentaire à une cellule qui s'affiche lorsque vous déplacez la souris sur cette cellule. Ceci est utile si vous souhaitez aider les utilisateurs de votre feuille de calcul en leur expliquant comment utiliser des parties spécifiques de votre feuille de calcul..

Nous allons utiliser la fonction qui génère un nombre aléatoire entre une plage de nombres à titre d'exemple. Entrez la formule suivante dans une cellule de votre feuille de calcul.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Cette fonction générera un nombre aléatoire compris entre 1 et 49.

Si le calcul automatique n'est pas activé, vous devez cliquer sur Calculer maintenant dans la section Calcul de l'onglet Formule (ou appuyez sur F9) pour générer un nouveau nombre aléatoire..

Pour ajouter un commentaire à la cellule qui répertorie les étapes pour générer un nouveau nombre aléatoire, sélectionnez la cellule et cliquez sur l'onglet Révision..

Dans la section Commentaires de l'onglet Révision, cliquez sur Nouveau commentaire..

Un bloc de notes autocollantes affiche la cellule sélectionnée. Par défaut, le nom d'utilisateur de l'utilisateur actuel est entré dans la zone de commentaire, mais vous pouvez supprimer ce texte ou le remplacer par autre chose. Entrez tout texte supplémentaire souhaité dans la zone de commentaire. Vous pouvez redimensionner la zone de commentaire à l’aide des petites poignées encadrées situées le long du bord..

Une fois que vous avez saisi votre texte, cliquez sur une autre cellule en dehors de la zone de commentaire. La cellule contient maintenant un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit indiquant qu'un commentaire a été ajouté..

Lorsque vous déplacez votre souris sur la cellule, la zone de commentaire s’affiche..

Pour supprimer un commentaire d'une cellule, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer le commentaire dans le menu contextuel..

Les commentaires sont un moyen pratique de documenter votre feuille de calcul à la fois pour votre propre référence et comme «aide contextuelle» pour les utilisateurs de votre feuille de calcul..