Ajoutez des applications Google gratuites à votre site Web ou à votre blog
Souhaitez-vous avoir une adresse e-mail de votre propre domaine, mais préférez-vous l'interface de Gmail et l'intégration à Google Docs? Voici comment ajouter gratuitement la version standard de Google Apps à votre site et profiter au mieux des deux mondes.
Remarque: Pour vous inscrire à Google Apps et l'installer sur votre domaine, vous devez pouvoir ajouter des informations à votre blog WordPress ou modifier manuellement les paramètres du domaine..
Commencer
Accédez à la page d'inscription à Google Apps (lien ci-dessous) et cliquez sur le bouton Commencer bouton à droite. Notez que nous sommes abonnés à la version gratuite de Google Apps, qui autorise un maximum de 50 utilisateurs. si vous avez besoin de plus de 50 adresses électroniques pour votre domaine, vous pouvez choisir Premiere Edition à la place pour 50 $ / an.
Indiquez que vous êtes l'administrateur du domaine et entrez le domaine ou le sous-domaine que vous souhaitez utiliser avec Google Apps. Ici, nous ajoutons Google Apps au site techinch.com, mais nous pourrions aussi ajouter des applications à mail.techinch.com si besoin… cliquez Commencer.
Entrez votre nom, votre numéro de téléphone, une adresse électronique existante et d'autres informations sur l'administrateur. La page d'inscription des applications inclut également des questions d'enquête sur votre organisation, mais il vous suffit de remplir les champs obligatoires..
Sur la page suivante, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le compte d'administrateur. Notez que le nom d'utilisateur sera également l'adresse électronique de l'administrateur Nom d'utilisateur@votredomaine.com.
Vous êtes maintenant prêt à authentifier votre compte Google Apps avec votre domaine. Les étapes sont légèrement différentes selon que votre site est sur WordPress.com ou sur votre propre service d'hébergement Web ou serveur, nous allons donc vous montrer comment procéder des deux manières..
Authentifiez et intégrez Google Apps avec WordPress.com
Pour ajouter Google Apps à un domaine que vous avez lié à votre blog WordPress.com, sélectionnez Modifier l'enregistrement CNAME de votredomaine.com et cliquez Continuer.
Copiez le code sous # 2, ce qui devrait ressembler à googleabcdefg123456. Ne cliquez pas sur le bouton en bas; attendez que nous ayons terminé l'étape suivante.
Maintenant, dans une fenêtre ou un onglet de navigateur séparé, ouvrez votre tableau de bord WordPress. Cliquez sur la flèche à côté de Mises à niveau, et sélectionnez Domaines du menu.
Clique le Editer le DNS lien en regard du nom de domaine que vous ajoutez à Google Apps.
Faites défiler jusqu'à la Google Apps section et collez votre code de Google Apps dans le répertoire code de vérification champ. Cliquez sur Générer des enregistrements DNS quand tu as fini.
Cela ajoutera les paramètres DNS nécessaires à vos enregistrements dans la case au-dessus de la Google Apps section. Cliquez sur Sauvegarder les enregistrements DNS.
Retournez à la page d'inscription à Google Apps, puis cliquez sur J'ai complété les étapes ci-dessus.
Authentifier Google Apps sur votre propre serveur
Si votre site Web est hébergé sur votre propre serveur ou sur votre compte d'hébergement, vous devrez suivre quelques étapes supplémentaires pour ajouter Google Apps à votre domaine. Vous pouvez ajouter un enregistrement CNAME à votre hôte de domaine en utilisant les mêmes informations que vous utiliseriez avec un compte WordPress, ou vous pouvez télécharger un fichier HTML dans le répertoire principal de votre site. Dans ce test, nous allons télécharger un fichier HTML sur notre site pour vérification..
Copiez le code sous # 1, ce qui devrait ressembler à googleabcdefg123456. Ne cliquez pas sur le bouton en bas; attendez que nous ayons terminé la première étape.
Créez un nouveau fichier HTML et collez-y le code. Vous pouvez le faire facilement dans le Bloc-notes: créez un nouveau document, collez le code, puis enregistrez-le sous. googlehostedservice.html. Assurez-vous de sélectionner le type comme Tous les fichiers ou sinon le fichier aura une extension .txt.
Téléchargez ce fichier sur votre serveur Web via FTP ou un tableau de bord Web pour votre site. Assurez-vous qu'il se trouve au niveau supérieur de la structure de répertoires de votre site et essayez de le consulter à l'adresse yoursite.com/googlehostedservice.html.
Retournez à la page d'inscription à Google Apps, puis cliquez sur J'ai complété les étapes ci-dessus.
Configurer votre email sur Google Apps
Ceci fait, votre compte Google Apps doit être activé et prêt à terminer la configuration. Google Apps proposera de lancer un guide pour vous guider tout au long du processus. vous pouvez cliquer Guide de lancement si vous voulez, ou cliquez sur Passer ce guide pour continuer seul et aller directement au tableau de bord des applications.
Si vous choisissez d'ouvrir le guide, vous serez en mesure de vous familiariser facilement avec l'administration de Google Apps. Une fois le didacticiel terminé, vous accédez au tableau de bord Google Apps..
La plupart des applications Google Apps seront disponibles pour une utilisation immédiate, mais la configuration du courrier électronique peut être un peu plus longue. Cliquez sur Activer l'email pour que votre courrier électronique utilisant Gmail s'exécute sur votre domaine.
Ajouter des enregistrements Google MX à votre serveur
Vous devrez ajouter des enregistrements Google MX à votre registraire de domaine pour que votre courrier soit acheminé vers Google. Si votre domaine est hébergé sur WordPress.com, vous avez déjà apporté ces modifications. Cliquez simplement sur J'ai complété ces étapes. Sinon, vous devrez ajouter manuellement ces enregistrements avant de cliquer sur ce bouton..
L'ajout d'entrées MX est assez facile, mais les étapes peuvent dépendre de votre hébergeur ou de votre registraire. Avec certains hôtes, vous devrez peut-être contacter le support technique pour leur demander d’ajouter les enregistrements MX à votre place. L'hôte de notre site utilise cPanel pour l'administration du site Web. Voici comment nous avons ajouté les entrées MX via cPanel..
Ajouter des entrées MX via cPanel
Connectez-vous au cPanel de votre site et cliquez sur le bouton Entrée MX lien sous Courrier.
Supprimez tout d'abord les enregistrements MX existants pour votre domaine ou sous-domaine afin d'éviter toute complication ou interaction avec Google Apps. Si vous pensez que vous voudrez peut-être revenir à votre ancien service de messagerie à l'avenir, sauvegardez une copie des enregistrements afin de pouvoir revenir en arrière si vous en avez besoin..
Maintenant, entrez les enregistrements MX répertoriés par Google. Voici notre compte après avoir ajouté toutes les entrées à notre compte.
Enfin, retournez à votre tableau de bord Google Apps et cliquez sur le bouton J'ai complété ces étapes bouton en bas de page.
Activation du service
Vous avez maintenant officiellement terminé l'activation et la configuration de votre compte Google Apps. Google devra d'abord vérifier les enregistrements MX de votre domaine. cela a pris environ une heure dans notre test, mais Google prévient que cela peut prendre jusqu'à 48 heures dans certains cas..
Vous verrez alors que Google met à jour ses serveurs avec les informations de votre compte. Encore une fois, cela a pris beaucoup moins de temps que l'estimation de Google.
Lorsque tout est terminé, vous pouvez cliquer sur le lien pour accéder à la boîte de réception de votre nouveau compte de messagerie administrateur dans Google Apps..
Bienvenue dans Gmail… sur votre propre domaine! Dans cette version, toutes les applications Google Apps fonctionnent de la même manière que dans la version publique @ gmail.com. Vous devriez donc vous sentir chez vous..
Vous pouvez revenir au tableau de bord Google Apps à partir du compte de messagerie administratif en cliquant sur le bouton Gérer ce domaine en haut à droite.
Dans le tableau de bord, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux utilisateurs et comptes de messagerie, modifier les paramètres de votre compte Google Apps et ajouter la marque de votre site à vos applications..
Vos applications Google fonctionnent comme leurs homologues standard @ gmail.com. Voici un exemple de boîte de réception personnalisée avec le logo techinch et un thème Gmail..
Liens à retenir
Voici les liens courants vers votre Google Apps en ligne. Remplacez votre domaine ou sous-domaine par votredomaine.com.
| Tableau de bord | https://www.google.com/a/cpanel/votredomaine.com |
| https://mail.google.com/a/votredomaine.com | |
| Calendrier | https://www.google.com/calendar/hosted/votredomaine.com |
| Docs | https://docs.google.com/a/votredomaine.com |
| Des sites | https://sites.google.com/a/votredomaine.com |
Conclusion
Google Apps vous propose d'excellentes applications Web et Webmail pour votre domaine et vous permet de tirer parti des services de Google tout en conservant l'aspect professionnel de votre propre domaine. Configurer votre compte peut être un peu compliqué, mais une fois terminé, il fonctionnera de manière transparente et vous n'aurez plus jamais à vous soucier de la messagerie électronique ou de la collaboration avec votre équipe..
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