Tous les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel

Même si vous connaissez Microsoft Excel, vous serez peut-être surpris par le nombre et la variété de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer votre travail et rendre les choses plus pratiques.

Maintenant, est-ce que quelqu'un s'attend à ce que vous mémorisiez toutes ces combinaisons de touches? Bien sûr que non! Les besoins de chacun étant différents, certains vous seront plus utiles que d'autres. Et même si vous prenez quelques nouveaux tricks, ça vaut le coup. Nous avons également essayé de garder la liste claire et simple, alors allez-y et imprimez-la pour vous aider!

De plus, même si notre liste de raccourcis est assez longue, il ne s'agit en aucun cas d'une liste complète de toutes les combinaisons de clavier disponibles dans Excel. Nous avons essayé de nous en tenir aux raccourcis plus utiles. Et vous serez heureux de savoir que presque tous ces raccourcis existent depuis longtemps. Ils devraient donc être utiles quelle que soit la version d'Excel utilisée..

Raccourcis généraux du programme

Tout d'abord, jetons un coup d'œil à certains raccourcis clavier généraux permettant de manipuler des classeurs, d'obtenir de l'aide et quelques autres actions liées à l'interface..

Ctrl + N: Créer un nouveau classeur
Ctrl + O: Ouvrir un classeur existant
Ctrl + S: Enregistrer un classeur
F12: Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
Ctrl + W: Fermer un classeur
Ctrl + F4: Fermer Excel
F4: Répétez la dernière commande ou action. Par exemple, si la dernière chose que vous avez saisie dans une cellule est "hello" ou si vous modifiez la couleur de la police, cliquez sur une autre cellule et appuyez sur F4 pour répéter l'action dans la nouvelle cellule..
Maj + F11: Insérer une nouvelle feuille de calcul
Ctrl + Z: Annuler une action
Ctrl + Y: Refaire une action
Ctrl + F2: Passer à l'aperçu avant impression
F1: Ouvrez le volet d'aide
Alt + Q: Allez à la boîte "Dites-moi ce que vous voulez faire"
F7: Vérifier l'orthographe
F9: Calculer toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts
Maj + F9: Calculer les feuilles de travail actives
Alt ou F10: Activer ou désactiver les conseils clés
Ctrl + F1: Afficher ou masquer le ruban
Ctrl + Maj + U: Développer ou réduire la barre de formule
Ctrl + F9: Réduire la fenêtre du classeur
F11: Créer un histogramme basé sur les données sélectionnées (sur une feuille séparée)
Alt + F1: Créer un diagramme à barres incorporé basé sur des données sélectionnées (même feuille)
Ctrl + F: Rechercher dans une feuille de calcul ou utiliser Rechercher et remplacer
Alt + F: Ouvrir le menu de l'onglet Fichier
Alt + H: Aller à l'onglet Accueil
Alt + N: Ouvrez l'onglet Insérer
Alt + P: Aller à l'onglet Mise en page
Alt + M: Aller à l'onglet Formules
Alt + A: Aller sur l'onglet Données
Alt + R: Allez à l'onglet Review
Alt + W: Aller à l'onglet Voir
Alt + X: Allez sur l'onglet Add-ins
Alt + Y: Aller sur l'onglet Aide
Ctrl + Tab: Basculer entre les classeurs ouverts
Maj + F3: Insérer une fonction
Alt + F8: Créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro
Alt + F11: Ouvrez l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications

Se déplacer dans une feuille de calcul ou une cellule

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre feuille de calcul, dans une cellule ou dans tout votre classeur..

Flèche Gauche / Droite: Déplacer une cellule à gauche ou à droite
Ctrl + Flèche Gauche / Droite: Se déplacer vers la cellule la plus éloignée à gauche ou à droite de la rangée
Flèche haut / bas: Déplacer une cellule vers le haut ou le bas
Ctrl + Flèche Haut / Bas: Déplacer vers la cellule supérieure ou inférieure de la colonne
Languette: Aller à la cellule suivante
Maj + Tab: Aller à la cellule précédente
Ctrl + Fin: Aller à la cellule utilisée la plus en bas à droite
F5: Accédez à n'importe quelle cellule en appuyant sur F5 et en tapant la coordonnée ou le nom de la cellule..
Accueil: Aller à la cellule la plus à gauche de la ligne en cours (ou aller au début de la cellule si vous modifiez une cellule)
Ctrl + Accueil: Déplacer au début d'une feuille de calcul
Page Up / Down: Déplacement d'un écran vers le haut ou le bas dans une feuille de calcul
Alt + Page Up / Down: Déplacer un écran vers la droite ou la gauche dans une feuille de calcul
Ctrl + Page Up / Down: Passer à la feuille de travail précédente ou suivante

Sélection de cellules

Vous avez peut-être remarqué que, dans la section précédente, vous utilisiez les touches de direction pour vous déplacer entre les cellules et la touche Ctrl pour modifier ce mouvement. L'utilisation de la touche Maj pour modifier les touches fléchées vous permet d'étendre les cellules sélectionnées. Il existe également quelques autres combinaisons pour accélérer la sélection, ainsi que.

Maj + Flèche Gauche / Droite: Étendre la sélection de cellules à gauche ou à droite
Maj + Espace: Sélectionnez la ligne entière
Ctrl + Espace: Sélectionnez la colonne entière
Ctrl + Maj + Espace: Sélectionnez la fiche complète

Édition de cellules

Excel fournit également des raccourcis clavier pour l'édition de cellules.

F2: Editer une cellule
Maj + F2: Ajouter ou modifier un commentaire de cellule
Ctrl + X: Couper le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
Ctrl + C ou Ctrl + Inser: Copier le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou une plage de cellules sélectionnée
Ctrl + V ou Maj + Insérer: Coller le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou une plage de cellules sélectionnée
Ctrl + Alt + V: Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
Effacer: Supprimer le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou d'une plage de cellules sélectionnée
Alt + Entrée: Insérer un retour brut dans une cellule (lors de l'édition d'une cellule)
F3: Coller un nom de cellule (si les cellules sont nommées dans la feuille de calcul)
Alt + H + D + C: Supprimer la colonne
Esc: Annuler une entrée dans une cellule ou la barre de formule
Entrer: Complétez une entrée dans une cellule ou dans la barre de formule

Formatage des cellules

Prêt à formater des cellules? Ces raccourcis clavier facilitent!

Ctrl + B: Ajouter ou supprimer en gras le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
Ctrl + I: Ajouter ou supprimer des italiques dans le contenu d'une cellule, de données sélectionnées ou d'une plage de cellules sélectionnée
Ctrl + U: Ajouter ou supprimer un soulignement au contenu d'une cellule, de données sélectionnées ou d'une plage de cellules sélectionnée
Alt + H + H: Sélectionnez une couleur de remplissage
Alt + H + B: Ajouter une bordure
Ctrl + Shift + &: Appliquer le contour
Ctrl + Maj + _ (souligné): Supprimer le contour
Ctrl + 9: Masquer les lignes sélectionnées
Ctrl + 0: Masquer les colonnes sélectionnées
Ctrl + 1: Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
Ctrl + 5: Appliquer ou enlever le barré
Ctrl + Shift + $: Appliquer le format monétaire
Ctrl + Maj +%: Appliquer le format de pourcentage

Plus vous utilisez de raccourcis clavier, plus ils sont faciles à mémoriser. Et personne ne s'attend à ce que vous les mémorisiez tous. J'espère que vous en avez trouvé quelques-uns que vous pouvez utiliser pour améliorer un peu votre vie dans Excel.

Besoin d'aide avec les raccourcis clavier? Vous pouvez accéder à l'aide à tout moment en appuyant sur F1. Cela ouvre un volet d’aide et vous permet de rechercher de l’aide sur n’importe quel sujet. Recherchez «raccourcis clavier» pour en savoir plus..