Sauvegarde ou transfert de pièces rapides Microsoft Office 2007 entre ordinateurs

Après avoir lu un article sur Lifehacker sur l'utilisation de la fonction Quick Parts dans Outlook, le lecteur Jason a demandé comment vous pouvez les transférer sur un autre ordinateur une fois que vous les avez créés. Cela semblait assez utile pour expliquer le bénéfice de tous.

Si vous n'avez jamais vu cette fonctionnalité auparavant, ouvrez un nouveau courrier électronique dans Outlook 2007 et cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur le bouton Parties rapides, où vous pouvez créer ou utiliser les parties rapides..

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de cette fonctionnalité, vous pouvez lire mon article sur Lifehacker: Gain de temps et saisie à l'aide des composants rapides d'Outlook 2007.

Recherche du fichier à sauvegarder

Ouvrez l'explorateur et naviguez jusqu'au dossier suivant:

% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Vous devriez voir un fichier nommé NormalEmail.dotm dans ce dossier, ce dont vous aurez besoin pour sauvegarder ou transférer.

Copiez ce fichier sur un lecteur flash ou à l'endroit souhaité.

Transférer le fichier

Recherchez le même répertoire sur le système cible / de restauration, puis collez le fichier dans, en remplaçant le fichier actuel.. Assurez-vous de fermer Outlook ou Microsoft Word avant de le faire, sinon vous obtiendrez un message d'erreur..

Ouvrez Outlook et vous devriez voir les parties rapides de votre autre ordinateur dans la liste:

Lors du test, j'ai transféré les pièces Quick Parts de mon ordinateur Vista vers XP, toutes deux exécutant Office 2007..