Débutant Geek Mise en route de OneNote 2010

Avez-vous entendu parler de OneNote, mais vous vous demandez en quoi il consiste exactement et comment vous pouvez l’utiliser? Jetons un coup d'œil à OneNote 2010 et voyons comment vous pouvez l'utiliser pour rester organisé et connecté..

Obtenir OneNote 2010

Si vous commencez tout juste à démarrer avec Office 2010, vous obtiendrez OneNote lors de l'installation d'Office. OneNote est installé par défaut avec toutes les éditions d'Office 2010, à l'exception de l'édition de base Starter. Vous l'aurez donc, que vous utilisiez Office à la maison ou dans un environnement d'entreprise. Vous pouvez acheter OneNote seul, mais nous vous recommandons de l'utiliser avec une suite Office, car il s'agit généralement de la voie la plus économique si vous utilisez deux ou plusieurs programmes Office régulièrement..

OneNote 2010 peut déjà être installé sur votre ordinateur si Office 2010 est installé. Vous le trouverez dans le menu Démarrer sous Microsoft Office ou, alternativement, entrez simplement Une note dans votre recherche dans le menu Démarrer pour le trouver rapidement.

Si vous ne souhaitez pas acheter Office 2010 ou n'utilisez pas Windows, vous pouvez toujours essayer OneNote 2010 avec les nouvelles applications Office Web. Ceci offre une version limitée de OneNote dans votre navigateur. C'est une option utile même si OneNote est installé sur votre ordinateur. Consultez notre visite guidée des captures d'écran d'Office Web Apps pour obtenir plus d'informations sur l'application Web OneNote..

Trouver votre chemin autour de OneNote

Lorsque vous démarrez OneNote pour la première fois, un exemple de bloc-notes vous est présenté avec des informations et des exemples sur la manière de l'utiliser..

OneNote organise vos notes dans Des cahiers, dont chacun est cassé en Sections et pourrait avoir plusieurs Des pages. Vos cahiers sont situés sur le côté gauche, avec les sections en haut sous forme d'onglets et les pages répertoriées sur le côté droit.

Vous pouvez créer un nouveau bloc-notes à partir de l'onglet Fichier. Par défaut, les nouveaux blocs-notes sont stockés en ligne dans les applications Web Office afin que vous puissiez y accéder depuis n'importe où et les partager avec d'autres utilisateurs, mais vous pouvez également enregistrer un bloc-notes uniquement sur votre ordinateur. Consultez notre article sur la synchronisation de OneNote avec Office Live et d'Edit Anywhere pour plus d'informations. Si vous souhaitez partager des blocs-notes avec des utilisateurs OneNote 2007, consultez notre article sur la conversion et le partage de vos blocs-notes au format OneNote 2007..

Vous pouvez créer une nouvelle section de bloc-notes en appuyant sur l'onglet avec l'étoile à droite. Ensuite, cliquez au milieu de la fenêtre pour créer une nouvelle page ou appuyez sur la touche Nouvelle page sur la droite.

Vous pouvez faire glisser les pages dans la liste pour les organiser comme vous le souhaitez, et vous pouvez grouper une note avec une autre en la faisant glisser à droite sous l'autre page. Ensuite, vous pouvez réduire des groupes de pages pour les garder organisés et bien rangés.

Prendre des notes

Vous pouvez entrer du texte, des images et plus encore n'importe où sur une page. Tout ce que vous entrez est contenu dans un conteneur que vous pouvez déplacer sur la page, ce qui facilite l'organisation de vos notes..

Vous remarquerez peut-être qu'il ne semble pas y avoir beaucoup d'outils d'édition, mais ceux-ci sont simplement masqués par défaut. Sélectionnez l'onglet Accueil, Insérer ou d'autres onglets en haut pour afficher les options et les outils du ruban..

Si vous préférez que les outils soient toujours disponibles, double-cliquez sur les onglets du ruban ou cliquez sur la flèche située sous le bouton de sortie..

Les notes ne doivent pas forcément être ennuyeuses; vous pouvez insérer une grande variété d’articles de la Insérer onglet, y compris les fichiers, la vidéo et les extraits d’écran. L'outil de coupure d'écran est très utile. soit appuyer sur le bouton ou le raccourci clavier Win + s pour capturer quoi que ce soit sur votre écran et l'ajouter à un cahier.

Si vous avez un écran tactile ou une tablette à dessiner, vous pouvez également créer des notes d’encre dans OneNote..

OneNote fonctionne également très bien pour créer des contours. Vous pouvez réorganiser les puces et les contours comme n'importe quelle autre section du cahier..

OneNote étant conçu pour vous aider à gérer toutes vos données, il est naturel que celles-ci soient intégrées à la recherche avancée. Vous pouvez rechercher du texte dans vos notes, y compris dans des images. Entrez simplement le texte que vous recherchez dans la zone de recherche en haut à droite de la fenêtre. OneNote commencera automatiquement à rechercher des résultats dans tous vos cahiers au fur et à mesure de la frappe..

OneNote inclut la puissante technologie OCR utilisée pour indexer et rechercher du texte dans les images, mais vous pouvez également vous en servir pour copier du texte à partir d'images. Consultez notre article sur Comment faire de la ROC avec OneNote.

Envoi de données à OneNote

OneNote facilite la collecte de notes provenant de divers programmes. Par défaut, OneNote se chargera dans la barre d'état système pour vous permettre de créer rapidement une capture d'écran ou de commencer à prendre une nouvelle note..

OneNote installe une imprimante virtuelle afin que vous puissiez envoyer les informations de tout programme à OneNote. Imprimez simplement à partir de votre programme comme d'habitude, mais sélectionnez Envoyer à OneNote 2010 dans le dialogue d'impression.

Si votre édition d'Office inclut Outlook, vous pouvez également facilement ajouter des courriers électroniques à OneNote directement à partir du ruban afin de ne jamais perdre vos données importantes..

Vous pouvez également conserver OneNote comme un tableau blanc sur le côté de votre écran pour prendre facilement des notes lorsque vous voyez quelque chose d'intéressant. Clique le Connecter au bureau bouton en haut à gauche de la fenêtre.

Maintenant, une fenêtre simplifiée OneNote reste sur la droite de votre écran, prête à être notée et sauvegardée..

Conclusion

Peu importe ce que vous souhaitez enregistrer, OneNote 2010 permet d’enregistrer rapidement et facilement des notes, des pensées, des captures d’écran, etc. Comme il fait désormais partie de toutes les suites Office 2010, il est probable que vous pourrez l'essayer et voir comment cela fonctionne pour vous-même. Nous aimons la conception de page dans OneNote qui vous permet de tout déplacer, et la nouvelle intégration Office Live vous permet de conserver vos notes où que vous soyez..