Geek débutant, utilisez le thésaurus et le dictionnaire dans Word pour une écriture plus précise

La vérification orthographique de Word est un sauveur pour beaucoup de gens, mais si vous avez du mal à trouver le mot ou la phrase parfaite. Nous verrons comment utiliser le dictionnaire des synonymes et le dictionnaire dans Word 2007 et 2010.

Parfois, lors de la rédaction d'un document, vous tombez sur un blocage et vous ne trouvez pas le mot ou l'expression que vous recherchez. Utiliser le thésaurus pour trouver un synonyme et le dictionnaire pour s’assurer que les mots que vous utilisez ont le sens correct peuvent être des outils précieux dans le processus d’écriture..

Thésaurus dans Word 2010

Pour accéder au dictionnaire des synonymes dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Révision du ruban. Mettez en surbrillance le mot pour lequel vous souhaitez trouver un synonyme puis accédez au thésaurus..

Cela ouvre la sous-fenêtre Recherche dans laquelle vous pouvez rechercher dans le thésaurus un meilleur synonyme pour ce que vous avez actuellement dans le document. Choisissez le mot souhaité, puis sélectionnez-le pour l'insérer dans le document, le copier ou le rechercher..

Un autre moyen facile d'obtenir un synonyme pour un mot consiste à le surligner, à cliquer avec le bouton droit de la souris, à faire défiler jusqu'à Synonymes et à en sélectionner un dans la liste..

Dictionnaire dans Word 2010

Pour utiliser le dictionnaire dans Word, cliquez avec le bouton droit sur un mot que vous souhaitez rechercher. Puis faites défiler jusqu'à Look Up et vous obtiendrez une liste de diverses ressources pour trouver sa définition.

Nous avons utilisé ici le dictionnaire Encarta et le volet de recherche s’ouvre pour vous permettre d’afficher les définitions..

Dans cet exemple, nous avons mis en évidence «Galerie de styles rapides» dans le document et l'avons examiné avec Bing. Là encore, le volet de recherche s'ouvre et vous pouvez consulter les résultats. Si vous cliquez sur l'un des liens, une session de navigateur distincte s'ouvrira sur la page. Cela est pratique si vous devez effectuer une recherche rapide sur le Web sur le sujet que vous écrivez à propos de.

Vérifier l'orthographe et la grammaire

En règle générale, Word vous avertit si quelque chose est mal orthographié ou si la grammaire est incorrecte lors de la frappe. Une dernière étape avant d’envoyer un document consiste à cliquer sur l’onglet Révision, puis sur Orthographe et grammaire..

Si vous écrivez un long document, vous avez peut-être oublié certaines erreurs de grammaire et d’orthographe. Cela va scanner votre document et vous montrer ce qui pourrait être faux et propose des suggestions pour le changer.

Thésaurus dans Word 2007

L'accès au thésaurus dans Word 2007 est essentiellement le même qu'en 2007. Cliquez avec le bouton droit sur un mot que vous souhaitez rechercher et allez à Synonymes puis Thésaurus..

Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Révision du ruban et dans la section Vérification, cliquer sur Thésaurus. Ici, vous pouvez également effectuer une vérification orthographique et grammaticale lors de la vérification finale de votre document..

Le volet de recherche s'ouvre et vous pouvez rechercher des synonymes pour le mot souhaité..

Comme en 2010, vous pouvez saisir différents termes dans le champ de recherche et sélectionner différentes sources de référence telles que le dictionnaire Encarta ou Bing..

Conseil bonus: si vous ne souhaitez pas utiliser la souris pour naviguer dans Word afin d’accéder au volet de recherche, maintenez la touche Alt enfoncée tout en cliquant sur le mot ou la phrase du document. Le volet de recherche s’ouvrira..

Conclusion

Même avec Word 2010, ce n'est toujours pas un outil parfait. Il y aura de nombreuses fois où vous utilisez le jargon technologique ou avez besoin d'expliquer quelque chose d'une certaine manière et Word pense que c'est faux. Vous pouvez facilement cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce qu’elle considère être une erreur et l’ajouter au dictionnaire ou choisir d’ignorer toutes les occurrences de celle-ci dans le document. Voici quelques conseils de base qui vous aideront à créer des documents professionnels, précis et créatifs dans Microsoft Word..

Si vous avez beaucoup ajouté pour personnaliser le dictionnaire, consultez cette astuce intéressante qui explique comment transférer votre dictionnaire personnalisé Microsoft Office sur d'autres ordinateurs..