Débutant Utilisation des notes dans Outlook 2013 pour les rappels Easy Desktop
Les notes sont simples et très pratiques. Ce sont essentiellement des postes de travail Post Its, que vous pouvez collecter et enregistrer dans Outlook et afficher sur votre bureau sous forme de rappels..
Outlook a beaucoup à faire pour cela. De toute évidence, vous pouvez l’utiliser pour votre courrier électronique, mais vous pouvez également gérer des contacts dans un même carnet d’adresses. Si vous tenez à garder un emploi du temps, vous trouverez sans aucun doute son talent pour le calendrier attrayant. Enfin, vous pouvez utiliser ses capacités de tâches pour créer des listes de tâches qui vous aideront à augmenter votre productivité..
Les notes sont vraiment destinées à être un outil d'utilisation personnelle. En tant que tel, vous ne vous retrouverez pas, vous et vos collègues, à faire toutes sortes de collaborations ou à fixer des délais sur des notes. Néanmoins, si vous aimez l’idée de publier son, mais que vous ne voulez pas qu’ils soient disposés sur vos écrans d’affichage ou votre bureau physique réel, vous pouvez utiliser les notes d’Outlook pour atteindre un objectif similaire..
Travailler avec des notes
Si Outlook est déjà installé sur votre ordinateur, vous êtes prêt à partir. Si Outlook est totalement nouveau pour vous, nous pouvons vous aider à vous mettre à niveau. La vue Notes est très simple, probablement la fonctionnalité la plus simple dont nous avons parlé jusqu'à présent. Pour rédiger une nouvelle note, cliquez simplement sur «Nouvelle note».
Une nouvelle note apparaîtra flottant au-dessus du bureau. Vous pouvez taper vos rappels et ils y resteront jusqu'à ce que vous les fermiez avec le X dans le coin supérieur droit. Même après la fermeture de la note, elle restera toujours dans la vue des notes d'Outlook.
Vous pouvez modifier la vue pour trier vos notes par sujet, par date de création ou même par catégorie. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la barre de détails et ajouter d'autres moyens de trier.
Enfin, pour des raisons d'exhaustivité, vous pouvez gérer et créer de nouvelles vues pour vos notes ou modifier vos vues actuelles. Cela suppose que vous preniez beaucoup de notes et que vous les gardiez toutes pour la postérité.
Vous pouvez également attribuer des catégories, ce qui peut vous aider à les classer par sujet et par importance. Nous parlerons plus de catégories dans un prochain article. Comme nous l'avons dit cependant, les notes sont vraiment faciles; si vous utilisez Outlook pour autre chose, qu'il s'agisse d'un courrier électronique, de tâches ou de calendriers, il est fort probable que vous les récupériez en un rien de temps.
Publier des notes sur votre bureau
Bon, alors assez de détails ennuyeux, voyons quelques notes en action. Vous pouvez voir sur la capture d'écran que vous pouvez agencer tout votre bureau avec des notes si vous le souhaitez, ou vous pouvez simplement avoir une grosse note..
Les notes sont redimensionnables, vous voulez saisir le coin en bas à droite et les faire glisser à la taille qui vous convient. Vous pouvez également modifier la couleur de chaque note en fonction de la catégorie dans laquelle vous les placez. Remarquez également que même lorsque vous appuyez sur le X pour fermer la note, elle ne disparaît pas. La note est conservée et classée jusqu'à ce que vous la supprimiez.
L’un des moyens les plus simples d’assister rapidement à vos notes consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur chacune d’elles et à utiliser le menu déroulant résultant..
Au-delà de cela, cependant, il n'y a pas beaucoup d'autres choses à savoir sur les notes. Ils sont une fonctionnalité vraiment cool. N'oubliez pas que vos notes persistantes ne persisteront pas d'une session Outlook à l'autre. Par conséquent, si vous fermez Outlook ou redémarrez votre ordinateur, vos notes devront être réorganisées pour que vous puissiez les voir sur votre bureau. Cela dit, si vous laissez simplement Outlook s'exécuter en arrière-plan, en vérifiant le courrier et en procédant de la sorte, il vous restera à les renvoyer, tout comme les notes collantes ordinaires..
Bien sûr, il existe d'autres moyens de prendre des notes. Vous pouvez utiliser quelque chose comme Evernote, qui est très populaire mais peut être un peu pénible pour les utilisateurs occasionnels. De l’autre côté, il existe quelque chose comme Google Keep, mais c’est plutôt le domaine d’Android et de Chrome, que certains utilisateurs peuvent ne pas utiliser..
Le simple attrait de la création et de la publication de notes dans Outlook réside dans le fait qu’il complète l’application en l’appuyant sur l’un des gestionnaires de renseignements personnels les plus complets disponibles. Il y a aussi l'intérêt de pouvoir compartimenter votre travail et votre vie personnelle. Vous n'avez pas toujours besoin d'avoir des courriels, des réunions, des tâches à faire et une note qui vous amène au visage.
Nous aimerions avoir de vos nouvelles maintenant. Dites-nous ce que vous utilisez pour prendre et prenez des notes. Avez-vous déjà utilisé Outlook ou avez-vous adopté une autre option? Comme toujours, notre forum de discussion accueille vos commentaires..
