Débutant à l'aide de modèles dans MS Office 2010 et 2007

Parfois, votre patron voudra peut-être créer une feuille de calcul ou une présentation PowerPoint dans les délais. C'est ici que les modèles dans les applications Office peuvent être votre meilleur ami..

Le processus est relativement simple, mais trouver le modèle qui correspond à ce que veut le patron peut être la partie la plus difficile. La bonne chose, il y en a plusieurs disponibles pour presque toutes les situations dont vous avez besoin.

Modèles dans Excel

Ouvrez Excel et cliquez sur l’onglet Fichier pour accéder à l’arrière-plan, puis cliquez sur Nouveau pour afficher les modèles disponibles. Vous pouvez choisir parmi plusieurs catégories sur Office.com..

Parcourez la vaste sélection de catégories et choisissez celle qui vous convient le mieux..

Cliquez sur un modèle et vous pourrez en voir une vignette dans le volet de droite, ainsi que sa popularité. Si vous voulez aller avec, cliquez simplement sur Télécharger.

Une fois le téléchargement effectué, vous pouvez simplement parcourir et renseigner les champs, comme dans la facture sélectionnée pour Excel 2010..

Modèles Word

Parfois, vous devrez peut-être créer un document Word en un éclair pour l'entreprise. Pas de problème, nous pouvons également utiliser un modèle dans Word. Si vous avez besoin de créer rapidement un calendrier, il existe de nombreux modèles. Vous pouvez imprimer des calendriers vierges ou les utiliser sur votre site SharePoint.

Il existe de nombreux modèles dans Word 2010, allant d'un simple calendrier à des brochures, des curriculum vitae, des cartes de vœux, etc..

Modèles Outlook personnalisés

Nous vous avons déjà montré comment créer des modèles de base dans Outlook 2003, ce qui facilite l'envoi d'informations et de formulaires spécifiques à des groupes d'utilisateurs au bureau. Bien sûr, vous pouvez également les créer dans Outlook 2007 et 2010.

Ouvrez Outlook et démarrez un nouveau courrier électronique. Ici, nous avons créé un modèle personnalisé simple affichant les statistiques des utilisateurs pour la journée et inséré un tableau simple. Cela permettra à un utilisateur d'entrer facilement des informations pertinentes pour les employés. Assurez-vous d'inclure les adresses e-mail des personnes qui ont besoin de le voir chaque jour.

Après avoir créé le modèle personnalisé, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous..

Assurez-vous de l'enregistrer avec l'extension .oft.

Ensuite, chaque fois que vous ouvrez le modèle, vos personnalisations et les utilisateurs qui doivent le voir sont affichés. Il suffit de renseigner les champs correspondants..

Une autre astuce consiste à imprimer des calendriers vierges dans Outlook 2007..

Modèles dans PowerPoint

Parfois, vous devez créer une présentation rapide pour la réunion. Encore une fois, Modèles à la rescousse en allant dans Fichier \ Nouveau, puis en choisissant le modèle que vous souhaitez utiliser..

Gardez à l'esprit qu'il peut ne pas y avoir de modèle pour tout ce que vous devez faire, mais vous pouvez souvent le personnaliser. Une fois sauvegardés, vous pouvez continuer à les construire au fil du temps. Ou si vous êtes à la limite et que le patron panique sans raison valable, Templates peut vous faire ressembler à un héros..

Les modèles ne sont pas nouveaux dans Office, mais si vous êtes débutant, leur utilisation peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous donner de bonnes idées pour les présentations, les feuilles de calcul et les documents Word uniques..

Modèles Microsoft Office

Et vous? Utilisez-vous des modèles Office dans votre travail quotidien? Laissez un commentaire ci-dessous et laissez-nous savoir.