Configurer l'archivage automatique dans Outlook 2007

Dans un article précédent, nous vous avons montré comment nettoyer rapidement votre boîte de réception. Ici, nous allons vous montrer comment mieux contrôler ce qui est gardé et ce qui ne l’est pas. Examinons un moyen d'archiver les éléments les plus anciens pour que votre boîte de réception ne soit pas encombrée.

L'archivage automatique est activé par défaut dans Outlook 2007 et supprimera complètement certains des fichiers les plus anciens (vous déterminez la durée).

Ouvrez Outlook et cliquez sur Outils \ Options.

Maintenant, cliquez sur l'onglet Autre, puis sur le bouton Archivage automatique..

Cela ouvre un menu complet d'options et de paramètres parmi lesquels choisir: par exemple, vous pouvez choisir la fréquence d'exécution de l'archivage automatique. Dans cet exemple, j'ai choisi 20 jours. Je coche également une case à côté de «Demander avant l'exécution de l'archivage automatique» au cas où il y aurait quelque chose que je ne souhaite pas supprimer..

C’est également à cet endroit que vous décidez à quel moment vous devez nettoyer les anciens éléments et l’emplacement dans lequel les déplacer. Bien sûr, vous pouvez toujours choisir de supprimer définitivement les anciens éléments si vous ne souhaitez plus les conserver. Cliquez sur OK et vos paramètres sont enregistrés.!