Créez facilement une enquête Web avec Google Forms

Il existe de nombreux sites Web différents pour la création d’enquêtes Web, mais vous avez uniquement besoin d’un compte Google et de Google Docs. Créez facilement une enquête avec Google Forms, en envoyant les résultats directement à Google Sheets.

Contrairement à divers services d'enquête en ligne, Google ne limite pas le nombre de réponses que vous pouvez recevoir. Ils n'essayent pas de vous vendre un service de sondage payant.

Créer une enquête

Pour commencer, connectez-vous à votre compte Google Drive, cliquez sur Nouveau, pointez sur Plus, puis sélectionnez Google Forms. Vous pouvez également commencer à partir de la page Web Google Forms en cliquant sur le lien Créer un formulaire libre..

Le processus de création d’une enquête - ou d’un formulaire - est assez simple. Si vous avez déjà utilisé Google Documents, vous devriez vous sentir chez vous. Par défaut, Google Forms crée un formulaire simple avec une seule question et vous pouvez entrer un titre pour le formulaire, une question et des réponses..

Vous pouvez continuer à ajouter autant de questions que vous le souhaitez avec le bouton Ajouter un élément. Vous pouvez demander à l'utilisateur de sélectionner un élément dans une liste, de cocher autant d'éléments qu'il le souhaite ou de taper une réponse dans une petite zone de texte, de taper un paragraphe dans une zone de texte plus grande..

Le bouton Ajouter un élément vous permet également d’ajouter des éléments de mise en forme supplémentaires, ce qui vous permet de diviser votre enquête en sections, de la diviser en plusieurs pages ou d’ajouter des images et des vidéos..

Malgré son apparence simple, vous pouvez faire beaucoup avec cet outil. Par exemple, vous pouvez envoyer les répondants à différentes pages de questions en fonction de la manière dont ils répondent à une question. Vous pouvez randomiser l'ordre des questions. Les utilisateurs de Google Apps peuvent automatiquement collecter l'adresse e-mail des répondants sur leur domaine. Vous pouvez personnaliser votre page de confirmation et choisir de montrer aux personnes qui ont répondu au questionnaire un résumé des réponses fournies par les autres..

Et, comme pour les autres fichiers Google Docs, vous pouvez inviter des personnes à participer à l'enquête sur vous et à travailler ensemble en temps réel..

Prévisualisez votre enquête

Pour prévisualiser votre enquête, cliquez sur le bouton «Afficher le formulaire en direct» en haut du document. Le formulaire est hébergé sur le site Web de Google, tout comme les fichiers Docs Googel partagés, mais il est interactif. Vous ne pouvez pas masquer l'avertissement bien connu «Ne jamais envoyer de mots de passe via Google Forms», garantissant que les hameçonneurs ne pourront pas créer de faux dialogues de connexion convaincants et inciter les gens à fournir leur mot de passe Google.

Si vous pensez que le thème de sondage par défaut en clair est un peu fade et ennuyeux, vous pouvez cliquer sur le bouton Changer de thème et choisir un thème. Cliquez à nouveau sur le bouton Afficher le formulaire en direct pour avoir un aperçu de son apparence..

Partagez votre enquête

Vous avez maintenant une enquête, mais vous devez fournir un lien vers d'autres personnes pour qu'elles puissent le remplir. Cliquez simplement sur le bouton Envoyer le formulaire dans le coin supérieur droit de la page et vous obtiendrez une URL. Cette URL est une adresse publique. Quiconque le visite peut remplir votre formulaire. Vous pouvez envoyer ce lien par courrier électronique à différentes personnes, le partager sur les réseaux sociaux, l'envoyer par SMS ou par message instantané, le publier sur un site Web ou faire ce que vous voulez..

Voir les réponses

Si vous avez juste besoin de voir un résumé rapide de vos réponses globales, vous pouvez cliquer sur Afficher> Résumé des réponses tout en modifiant le formulaire pour afficher un résumé simple de vos réponses - diagrammes à secteurs, diagrammes à barres, listes, etc. Cela devrait être très bon pour la plupart des gens lors de la création d'un sondage simple.

Vous pouvez également sortir vos réponses sur une feuille de calcul, ce qui vous permet de faire beaucoup plus avec les données. Lors de la modification du formulaire, cliquez sur Réponses> Choisir la destination de la réponse. Vous pourrez créer une nouvelle feuille de calcul ou une nouvelle feuille dans un fichier de feuille de calcul existant. Lorsqu'une personne soumet de nouvelles réponses via votre formulaire, les données sont saisies directement dans la feuille de calcul. Lorsque vous liez un formulaire à une feuille de calcul, toutes les réponses précédemment envoyées sont envoyées directement à cette feuille de calcul. Ainsi, vous n'avez pas à craindre de perdre des données..

La feuille de calcul peut fonctionner comme une simple liste des réponses que vous recevez. Vous pouvez également utiliser tous les outils classiques de manipulation de feuille de calcul et d'analyse de données pour travailler avec les données..

C'est à peu près ça. Google Forms n'est pas le seul outil de création d'enquêtes Web. Vous en trouverez probablement des fonctionnalités et des interfaces plus sophistiquées. Mais Google Forms est simple et facile à utiliser, sans limitation du nombre de questions que vous pouvez entrer ou de réponses que vous pouvez recevoir. Et vous obtenez toutes ces données juteuses directement dans une feuille de calcul Google Docs, ce qui vous permet de commencer à l’analyser immédiatement..