Créer des graphiques attrayants dans Excel 2007

Créer un graphique d'aspect professionnel pour les présentations Excel est extrêmement facile dans Excel 2007. Créer des graphiques est un moyen plus intéressant de présenter des données que de simplement parcourir les lignes et les colonnes d'un tableur..

Commencez par mettre en surbrillance les données que vous souhaitez représenter sur votre feuille de calcul Excel..

Maintenant que les données correctes sont sélectionnées, nous devons cliquer sur Insérer dans le ruban. Sélectionnez maintenant Graphiques et décidez quel type de graphique vous souhaitez représenter les données. J'ai l'habitude d'expérimenter à ce stade, car vous pouvez toujours annuler une certaine sélection.

Dans cet exemple, j'ai utilisé le graphique à secteurs explosant. Une fois votre sélection effectuée, vous obtiendrez un bon aperçu de son apparence. Maintenant, nous pouvons prendre ce graphique et le déplacer n'importe où sur le document Excel.

Ensuite, nous souhaitons l’améliorer un peu plus en allant dans l’onglet Conception du Ruban et en cliquant sur Mise en page rapide. Ici, nous pouvons choisir parmi différents types de mises en page pour le graphique. De nouveau ici, vous pouvez expérimenter jusqu'à ce que vous obteniez le bon ajustement.

C'est la mise en page avec laquelle j'ai fini. Nous allons maintenant individualiser le titre du graphique en cliquant avec le bouton droit de la souris sur «Titre du graphique» et en sélectionnant Editer le texte..

C'est tout ce qu'il y a à faire! Comme vous pouvez le constater, nous avons un joli tableau pour aider tout le monde à la réunion à comprendre les données et les statistiques plus facilement. Plus tard cette semaine, je vais ajouter des détails au tableau..

** En outre, pour vous, Keyboard Ninja, un moyen plus rapide d'exécuter ce processus consiste à mettre en surbrillance les données de votre feuille de calcul et à appuyer sur la touche F11. Cela fera apparaître un "Onglet Graphique" séparé où vous pourrez ensuite manipuler l'apparence et ajouter des détails.