Créez des contacts conviviaux pour un courrier électronique mobile plus facile

Taper des adresses e-mail sur le minuscule clavier de votre téléphone mobile n'est pas toujours une tâche facile, mais avec une astuce simple, vous pouvez rendre les contacts les plus fréquemment utilisés beaucoup plus faciles à gérer..

Remarque: Lorsque vous renommez un contact, ce nom apparaît dans le courrier électronique. Vous ne devriez probablement pas utiliser cette astuce pour les courriels aux clients.

Utilisation de contacts conviviaux au clavier

Le principe général est de modifier vos noms de contact pour inclure une courte chaîne de texte propre à ce contact et peu susceptible de se trouver dans le nom d'un autre contact..

Par exemple, comme j'aime parfois transférer un courrier électronique dans Evernote, j'ai modifié ce nom de contact pour l'inclure (EVV) à la fin. Il ne me reste plus qu'à cliquer rapidement evv sur mon clavier et ce contact apparaîtra facilement en premier. J'ai fait la même chose avec mon email Remember the Milk - tout ce que je dois faire, c'est taper rtm dans la boîte de contact chaque fois que je veux m'envoyer un article sur ma liste de tâches.

Ce qui est vraiment génial, c'est que vous pouvez utiliser les mêmes raccourcis de contact n'importe où, y compris dans l'interface Gmail..

Créer un contact e-mail rapide avec une note personnelle

Un autre moyen très utile d’utiliser cette astuce consiste à créer un contact que vous pouvez utiliser pour vous envoyer facilement par courrier électronique des notes ou des rappels rapides. En utilisant le système «plus adressage» de Gmail, vous pouvez créer une adresse électronique telle que [email protected], qui apparaîtra dans votre compte habituel [email protected]..

Par exemple, j'ai ajouté (nnn) à la fin du nom du contact. Tout ce que je dois faire est de taper nnn dans le clavier mobile pour accéder rapidement à ce contact. J'ai également créé ceci comme contact complètement séparé pour m'assurer qu'il ne serait pas confondu avec mon contact habituel.

Si vous utilisez un téléphone Android, vous pouvez également supprimer ce raccourci sur le bureau. Il vous suffit ensuite d'appuyer sur l'icône puis d'appuyer sur l'icône Gmail pour vous ouvrir un nouvel e-mail..

Si vous préférez que ces notes soient placées dans une étiquette distincte, vous pouvez simplement créer un filtre avec cette nouvelle adresse électronique dans la zone À.

Puis réglez-le sur Ignorer la boîte de réception et appliquez une étiquette. J'ai choisi d'utiliser «Mes notes» comme étiquette ici, de sorte que toutes les notes que je m'enverrais par courrier électronique se retrouvent dans ce dossier..

Il existe de nombreuses façons d'utiliser cette technique pour vous faire gagner du temps lors de l'envoi d'e-mails..