Créer des raccourcis ou des raccourcis clavier pour envoyer rapidement un courrier à un destinataire

Si vous avez déjà vraiment examiné votre dossier de courrier envoyé, vous avez probablement remarqué une tendance: vous envoyez les mêmes personnes encore et encore et encore et encore! Puisque nous sommes de grands adeptes de l’automatisation des tâches répétitives, nous allons aujourd’hui étudier la création de raccourcis pour envoyer automatiquement des destinataires spécifiques.

Vous pouvez même affecter un raccourci clavier pour envoyer un courrier électronique à une personne spécifique de cette manière, ou par courrier électronique à une liste de personnes si vous le souhaitez..

Créer un raccourci d'e-mail rapide

Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le bureau et choisissez Nouveau \ Raccourci dans le menu..

Dans la zone Emplacement, entrez l'adresse électronique pour laquelle vous souhaitez créer le raccourci, à l'aide de la syntaxe suivante:

mailto: [email protected]

Cela créera un raccourci pour envoyer un courrier électronique à l'aide du client de messagerie par défaut. Sur la page suivante, vous pouvez donner un nom au raccourci et suggérer d'utiliser quelque chose de descriptif, tel que le nom de la personne..

Maintenant, j'ai un raccourci que je peux utiliser pour ouvrir rapidement un nouvel email à moi-même, en utilisant mon client de messagerie par défaut qui se trouve être Outlook 2007.

Si vous cliquez avec le bouton droit sur ce raccourci et choisissez Propriétés, vous pouvez également ajouter une touche de raccourci..

Maintenant, je peux simplement utiliser Ctrl + Alt + 6 chaque fois que je veux m'envoyer un email. Si je veux joindre un fichier, je peux simplement le faire glisser dans la fenêtre (très utile pour conserver des sauvegardes de certains fichiers importants)

Vous pourriez demander: pourquoi devrais-je m'envoyer un mail si souvent que j'ai besoin d'un raccourci? La réponse est simple: j'utilise mon client de messagerie pour stocker de nombreuses informations telles que des idées, des notes ou même parfois des tâches à faire que je dois me rappeler..

Syntaxe e-mail avancée

Parfois, vous souhaitez automatiser davantage que simplement ouvrir un courrier électronique avec la zone À déjà renseignée. Heureusement, la syntaxe mailto accepte beaucoup plus de paramètres que le champ À…

Chacun de ces paramètres peut être ajouté après le champ To initial, le premier paramètre nécessitant un? caractère devant lui, et les suivants nécessitant un caractère &. Conseil: Si vous souhaitez utiliser plusieurs adresses électroniques dans les champs À, CC ou Cci, vous pouvez les séparer par une virgule..

Par exemple, si je voulais aussi ajouter un sujet, j'utiliserais ce champ mailto:

mailto: [email protected]? subject = Subjective!

Une fois que j'ai ajouté ce premier paramètre avec le? caractère, peut-être que je veux ajouter une ligne dans le corps du message aussi. Dans ce cas, j'utiliserais un caractère & devant le deuxième paramètre (dans ce cas, le paramètre body):

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Du texte dans le corps de l'e-mail

Voici un autre exemple pour faire bonne mesure:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato je peux choisir le sujet & body = Ceci est le corps du message

L'utilisation de cet exemple pour un raccourci produirait ce qui suit lorsque vous avez cliqué sur le raccourci:

Cela peut être très utile pour créer un raccourci pour un email que vous envoyez tout le temps à la même personne, comme "Voulez-vous déjeuner?" Ou "Où est ce rapport de TPS?"

Ancrer un dossier d'envoi rapide à la barre des tâches

Comme j'utilise souvent ces raccourcis, et j'en ai plusieurs, j'ai créé un dossier nommé «Envoi rapide» pour contenir tous les raccourcis..

Ensuite, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches, en choisissant Barres d'outils \ Nouvelle barre d'outils et en sélectionnant ce dossier:

Maintenant, j'ai une barre d'outils d'accès rapide que je peux utiliser directement depuis ma barre des tâches pour envoyer rapidement un courrier électronique à l'une des personnes à qui je le fais souvent..

Raccourci pour la tâche rapide Remember The Milk

Pour obtenir un crédit supplémentaire: si vous êtes un fan de la liste Todo de Remember the Milk Online, vous pouvez regarder sous Paramètres \ Info et trouver l'adresse email de la boîte de réception, ce qui vous permettra de créer un nouvel élément Todo via une adresse email spéciale.

C’est le seul raccourci que j’utilise si souvent que j’ai fini par lui attribuer une touche de raccourci…