Résumer facilement un document Word 2007

Cet article a été écrit par MysticGeek, un blogueur spécialisé dans la technologie du How-To Geek Blogs..

Lorsque vous avez un long document Word contenant de nombreuses informations différentes sur la même chose, il peut être difficile de créer un résumé du document. La synthèse automatique est une fonctionnalité de Word 2007 qui évalue le document en attribuant des points aux phrases contenant des mots fréquemment utilisés. Vous pouvez ensuite utiliser les phrases les plus performantes pour créer le résumé ou utiliser la fonction Auto.. Pour cet exemple, j’ai créé un simple document Word en utilisant le = truc rand ().

Nous allons d’abord ajouter les raccourcis AutoSummary à la barre d’accès rapide. Cliquez sur le bouton Office \ Personnaliser \ Choisissez les commandes dans \ Toutes les commandes, puis faites défiler et mettez en surbrillance Outils AutoSummary. Cliquez sur le bouton Ajouter..

Maintenant, cliquez sur l’icône d’accès rapide AutoSummarize ci-dessous.

Maintenant que la boîte de dialogue Synthèse automatique est ouverte, nous avons le choix entre différentes options. le Souligner les points clés vous permettra de parcourir le document et de trouver les mots et les phrases les plus couramment utilisés afin que vous puissiez conclure votre propre résumé.

En général, l’utilisation du résumé génère automatiquement un résumé du document et le place en haut du document. La création d'un nouveau document prendra simplement le résumé ci-dessous et le placera dans un nouveau document Word.

Enfin, tout masquer sauf le résumé ne laisse que le résumé dans le document Word et omet le reste. Dans cet exemple, j'ai utilisé seulement 25% du document. Vous pouvez ajuster la longueur pour que Word résume en fonction de la longueur du document..