Modifier les documents Office Web Apps hors connexion sur votre bureau
Souhaitez-vous modifier vos documents en ligne dans Office 2010 ou 2007 plutôt que dans Office Web Apps? Voici comment vous pouvez modifier vos documents hors ligne tout en bénéficiant de la collaboration en ligne offerte par les applications Web..
Modifier les documents Office Web Apps hors connexion
Les applications Web Office constituent un excellent moyen de prévisualiser et de modifier vos documents dans votre navigateur. Avec 25 Go d'espace de stockage gratuit en ligne, le nouvel Office en ligne constitue un excellent moyen de partager et de collaborer avec d'autres personnes sur vos documents. Mais même si vous n'aimez pas modifier vos documents en ligne, vous pouvez toujours utiliser les applications Web. Visualisez simplement votre document en ligne, ouvrez le menu Fichier de l'application et sélectionnez Ouvrir dans Word.
Si vous modifiez déjà le document dans votre navigateur et réalisez que vous avez besoin de fonctionnalités Office plus avancées que l'offre Web Apps, vous pouvez également cliquer sur Ouvrir dans Word dans le ruban de l'application Web.
Cliquez sur OK pour confirmer que vous avez confiance en le document et que vous souhaitez l'ouvrir..
L'application bureautique appropriée (Word dans notre cas) s'ouvrira et téléchargera le nouveau fichier. Si vous utilisez Office 2010, vous remarquerez qu'il est indiqué qu'il contacte le serveur pour obtenir des informations. Office 2007 semblera simplement prendre plus de temps que d'habitude.
Si c'est la première fois que vous modifiez des documents Office Web Apps dans Office sur votre bureau, il peut vous être demandé de vous connecter avant de voir le fichier. Entrez votre Live ID que vous avez utilisé avec Office Web Apps pour continuer..
Vous verrez maintenant votre document ouvert dans Word sur votre bureau ou dans une autre application Office, selon le document que vous avez ouvert. Par défaut, Protected View vous empêchera de modifier le document car il provient d'un emplacement en ligne. Cliquez sur Activer la modification pour modifier votre document selon vos besoins.
Vous pouvez désormais modifier votre document entièrement dans Word sur votre bureau et utiliser toutes les fonctionnalités disponibles, même si celles-ci ne sont pas prises en charge par les applications Web. Cela fonctionne très bien dans Office 2010 et 2007, ce qui est agréable. Vous remarquerez peut-être que votre icône de sauvegarde a maintenant des flèches dans le coin supérieur droit. Cela montre que lorsque vous enregistrez le document, celui-ci est enregistré sur votre SkyDrive, où vous pouvez afficher les modifications et afficher un aperçu du fichier en ligne. De plus, toute personne avec qui vous avez partagé le document verra maintenant la version mise à jour, même si vous avez mis à jour le document hors connexion..
Remarque: L'enregistrement des modifications dans un document peut prendre un peu plus longtemps que d'habitude, selon la vitesse de votre connexion Internet..
Si vous souhaitez enregistrer une copie locale du fichier, ouvrez le menu Fichier ou cliquez sur l'orbe dans Office 2007, puis sélectionnez Enregistrer sous. Maintenant, vous pouvez enregistrer le fichier où vous voulez sur votre bureau.
Problèmes que vous pouvez rencontrer
Lors de nos tests, nous avons découvert quelques problèmes avec l'édition hors ligne. Premièrement, Office Web Apps ne prend en charge que IE, Firefox et Safari. Bien que les applications fonctionnent correctement dans Chrome, nous avons été informés que notre navigateur n'était pas pris en charge lorsque nous avons essayé d'ouvrir un fichier à modifier hors connexion. Vous pouvez rencontrer un problème similaire si vous utilisez une autre suite Office telle que OpenOffice.org.
Certaines applications Web, telles qu'Excel et OneNote, vous permettent de modifier simultanément un document avec d'autres. Cependant, lorsque nous avons essayé d'ouvrir le fichier dans l'application Office sur notre ordinateur, les applications Web nous ont averti qu'il était impossible de modifier des documents hors ligne et en ligne en même temps. Si vous souhaitez collaborer, vous devrez travailler dans le navigateur..
Si vous rencontrez ces problèmes, accédez au document sur SkyDrive, cliquez sur Plus, puis sélectionnez Télécharger. Si vous souhaitez enregistrer les modifications que vous avez apportées à votre Office en ligne, enregistrez simplement le document dans Office normalement, puis transférez-le à nouveau dans SkyDrive..
Conclusion
Les applications Web Web constituent un début prometteur en tant que suite de collaboration en ligne de Microsoft, mais les applications Web font toujours défaut par rapport à Office complet sur votre bureau. Étant donné que vous pouvez toujours facilement modifier les documents hors connexion, puis enregistrer les modifications dans SkyDrive, elles restent néanmoins très utiles. Espérons que quelques-uns des problèmes seront résolus d'ici peu et que davantage de navigateurs, tels que Chrome, seront pris en charge, mais jusque-là, ces informations devraient vous aider à collaborer avec les applications Web, quel que soit le logiciel utilisé..
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