Chaque application de la liste des tâches à sucer, passez à todo.txt à la place

Todo.txt enregistre vos tâches dans un simple document texte que je utilise depuis un an maintenant. Honnêtement, je me demande pourquoi j'ai déjà utilisé autre chose.

Les listes de tâches ne doivent pas forcément être compliquées: les gens utilisent littéralement un crayon et du papier pour suivre leurs tâches. Et pourtant, la plupart des applications de tâches modernes sont des cauchemars gonflés.

Wunderlist, par exemple, occupe 127 Mo d’espace disque dur sur macOS, même si l’application est fondamentalement un wrapper pour un site Web. Et la situation empire: Microsoft a acheté Wunderlist en 2015 et envisage de le fermer finalement au profit de Microsoft To-Do, une application inédite qui, à ce jour, n'est même pas disponible pour Mac..

Cela fait beaucoup de bêtises, et nous ne nous sommes même pas lancés dans la souscription d’un abonnement pour revendre la plupart des applications de tâches en vente sur le marché. C'est pourquoi je préconise de les abandonner tous et d'utiliser un document texte. L’utilisation d’un document texte est non seulement simple et flexible, mais vous vous prémunissez contre ce jour inévitable où votre application de tâches préférée sera fermée..

Todo.txt est un système de gestion de listes de tâches créé à l'origine par la fondatrice de Lifehacker, Gina Tripani, en 2006. Initialement un outil en ligne de commande, une communauté s'est développée autour de todo.txt, offrant aux clients une excellente interface graphique pour toutes les plates-formes imaginables. Et si tout échoue, vous pouvez simplement utiliser un éditeur de texte. Il est flexible, tout comme de nombreuses applications modernes, et si vous aimez peaufiner les choses jusqu'à ce qu'elles soient parfaites, je ne peux que le recommander assez.

Un document texte simple

Tous les ordinateurs et les smartphones sur terre peuvent ouvrir des documents texte et vous n'avez besoin que d'un éditeur de texte pour commencer à utiliser le système. Chaque tâche occupe une ligne dans un document nommé «todo.txt». Comme ceci:

Demandez à votre médecin de vous parler des tiques. Écrivez un message sur l'écran tactile d'un éléphant.

Cela semble simple, parce que ça l'est. C’est littéralement tout ce que vous devez faire pour commencer à utiliser todo.txt.

Cependant, grâce à un système de formatage intelligent, vous pouvez ajouter des fonctionnalités telles que les priorités, les projets, les contextes et les dates d'échéance. Tout cela est simple à apprendre.

Étiquetage des tâches prioritaires

Commençons par les priorités: il suffit de mettre une majuscule entre parenthèses au début de la ligne. Comme ça:

Feed iguana (A) Demandez au médecin à propos des tiques. Écrivez un poteau d'écran tactile pour éléphant (B). Prix des ordinateurs portables de recherche (C). Nettoyez la cuisine.

La plupart des clients todo.txt trient vos tâches par priorité. Ne négligez pas cette fonctionnalité. C'est très utile pour définir le rythme de votre journée de travail. Mais même si vous utilisez simplement un éditeur de texte au lieu d'une application client, il est toujours facile d'analyser votre liste et de voir vos tâches les plus importantes..

Regroupement des tâches par projet

Vous pouvez également définir n'importe quelle tâche dans le cadre d'un ou de plusieurs projets, ce qui est utile car vous pouvez filtrer votre liste par projet ultérieurement. Les projets sont marqués du signe plus suivi d'un mot, comme ceci:

Feed iguana + Personal Informez-vous auprès d'un médecin sur les tiques. + Écrivez votre message sur l'écran tactile d'un éléphant + Prix HowToGeek Research pour ordinateur portable + Personnel Nettoyez la fichue cuisine + Personnel + Nettoyage

Ajout de contexte à une tâche

Dans le monde des tâches, le contexte signifie que vous devez savoir où (et parfois quand) vous devez prendre en charge une tâche. Il y en a que vous devez manipuler pendant que vous êtes au bureau, d'autres lorsque vous êtes à votre ordinateur, d'autres à la maison, etc..

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs contextes à vos tâches, ce qui vous permet de voir rapidement quelles tâches doivent se dérouler où. Ceci est fait avec le symbole @, comme ceci:

Feed iguana @Home Renseignez-vous sur les tiques @DoctorsOffice Ecrivez un post pour écran tactile d'éléphant @Home @Laptop Prix des ordinateurs portables pour la recherche @Home @Laptop Nettoyez la putain de cuisine + Personal @Home

Combinant tous ces éléments

De toute évidence, vous pouvez combiner des priorités, des projets et des contextes pour des tâches. Voici à quoi cela pourrait ressembler:

Feed iguana + Personal @Home (A) Informez-vous auprès du médecin sur les tiques + Personal @DoctorsOffice Ecrivez un message sur l'écran tactile d'un éléphant + HowToGeek @Home @Laptop (B) Recherchez les prix d'un ordinateur portable + Personal @Home @Laptop (C) Nettoyez la fichue cuisine + Personnel + Nettoyage @Accueil

Cela semble un peu occupé, mais la plupart des clients contribuent à réduire le bruit en colorisant les balises et les priorités. Néanmoins, il est préférable de n'utiliser que des contextes et des projets avec parcimonie afin d'éviter d'encombrer votre liste de tâches à faire..

Enfin, il y a la question des tâches terminées. Ajoutez simplement un «x» minuscule au début d'une tâche et chaque client todo.txt comprendra qu'il s'agit d'une tâche terminée. Cela ressemble à quelque chose comme ça:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Informez-vous auprès du médecin sur les tiques + Personnel @DoctorsOffice Ecrivez un message sur l'écran tactile d'un éléphant + HowToGeek @Home @Laptop (B) Recherchez les prix d'un ordinateur portable + Personnel @Home @Laptop (C) Nettoyez la fichue cuisine + Personnel + Nettoyage @Home

Et c'est tout! Vous pouvez maintenant créer et éditer un fichier todo.txt en utilisant uniquement le Bloc-notes ou tout autre éditeur de texte. Les choses deviennent vraiment géniales, cependant, lorsque vous utilisez une application cliente. Et sur cette note…

Il y a beaucoup de clients disponibles

Il y a la version d'invite de commande, qui est extrêmement utile pour quiconque est constamment dans l'invite de commande. Mais ne paniquez pas si vous n'êtes pas un fan de ligne de commande, car ce n'est pas le seul outil à votre disposition: il existe d'excellents clients todo.txt pour chaque plate-forme..

Voici quelques faits saillants:

• Todotxt.net, vu ci-dessus, est un excellent client Windows prenant en charge de nombreux raccourcis clavier..
• DayTasks est un client simple spécialement conçu pour Ubuntu.
• TodoTxtMac est un magnifique client MacOS avec de superbes raccourcis clavier et un support pour un filtrage rapide. C'est mon outil de choix.

• SimpleTask fait un excellent travail sur Android et offre un joli widget.

• SwiftDo est une option populaire pour iPhone et iPad.

Je pourrais continuer, mais autant que je sache, c’est la meilleure option pour toutes les grandes plates-formes. Vous trouverez plus d'informations sur le site todo.txt.

Personnaliser les choses à faire ce travail pour vous

Il existe des milliers d'applications sur la liste des choses à faire, notamment parce qu'aucun système ne fonctionne parfaitement pour tout le monde. Je ne vais pas dire que todo.txt est l'exception et que cela fonctionnera pour tout le monde, car ce serait fou. Mais todo.txt est l'outil le plus flexible que j'ai rencontré. Cela est dû en partie au grand nombre de clients disponibles, mais aussi à la simplicité qui se prête à l’improvisation..

Par exemple: je voulais un moyen d’ajouter des tâches récurrentes à ma liste, j’ai donc écrit un script bash simple appelé goodmorning.sh. Il utilise le client d'invite de commande pour ajouter rapidement un ensemble de tâches à la liste de tâches de mon choix. Ce matin, chaque jour ouvrable, je lance ce script à la première heure, et je l'aime mieux que tout système intégré que j'ai trouvé pour des tâches récurrentes, car il est entièrement sous mon contrôle. Cela signifie que je ne rentre pas de vacances pour constater que mes tâches quotidiennes ont toutes été ajoutées 10 fois..

Autre exemple: je n'ai pas trouvé les contextes utiles, mais je voulais un moyen de trier mes tâches en fonction du temps nécessaire pour les terminer. J'ai donc ajouté des éléments tels que «@ 5m» aux tâches pour indiquer combien de temps elles dureraient. prendre. Lorsque je dispose de quelques minutes, je filtre ma liste pour n’afficher que les tâches rapides, puis l’une d’elles est terminée. C'est une chose simple, mais il est étonnant de voir combien de petites tâches je me trouve à faire alors que je regarderais autrement des vidéos YouTube.

J'utilise également ce widget pour afficher mes tâches prioritaires sur le bureau de mon Mac. J'aime cela.

J'ai lentement trouvé et mis en œuvre toutes ces fonctionnalités au fil du temps. Ce sont des trucs de geek, et tout le monde ne voudra pas le faire. Mais si vous mettez le temps dedans, vous aurez finalement un système qui vous conviendra parfaitement, et vous vous demanderez pourquoi vous avez déjà utilisé autre chose.

Un peu plus de ressources

Si vous voulez vraiment plonger et apprendre ce système, voici quelques sites que je vous recommande de consulter:

• La documentation officielle de todo.txt. Il décrit mieux la configuration et l'utilisation de l'outil de ligne de commande que je ne pouvais l'espérer..
• Règles de format Todo.txt. Parfait si vous voulez en savoir plus sur la philosophie du format.
• Productivité Plaintext. L'un des meilleurs didacticiels sur le Web pour les utilisateurs de Windows qui apprend comment configurer todo.txt, mais il existe également de nombreux conseils de productivité pour les utilisateurs de toutes les plateformes..

Je viens vraiment de parcourir la surface ici, et j'espère creuser davantage dans le système si les lecteurs montrent de l'intérêt. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter..