Trouvez des courriels plus facilement en ajoutant plus d'emplacements de recherche dans Outlook 2007 ou 2010

Si vous avez besoin de rechercher un courrier électronique dans Outlook, la fonction de recherche est utile, mais elle peut être gênante en recherchant simplement le dossier actuel. Nous examinons ici l'ajout de tous les dossiers et des éléments supprimés à la recherche en 2010 et 2007.

Outlook 2010

Si vous recherchez un e-mail que vous avez reçu il y a quelques mois, il peut être gênant de saisir un terme de recherche, de ne rien trouver et de cliquer sur Essayer. chercher à nouveau dans tous les articles de courrier.

Par défaut, Outlook 2010 est défini pour rechercher uniquement dans le dossier actuel. Nous pouvons modifier les emplacements recherchés la première fois. Cliquez sur l'onglet Fichier pour accéder à la vue Backstage et cliquez sur Options..

Dans les options Outlook, cliquez sur Rechercher et sous Résultats, sélectionnez Tous les dossiers, puis cochez Inclure les messages du dossier Éléments supprimés dans chaque fichier de données lors de la recherche dans Tous les éléments… Puis cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous recherchez un email spécifique, tous les dossiers seront recherchés, y compris les éléments supprimés..

Si vous essayez cela et obtenez trop de résultats et que vous ne voulez pas vous en occuper… gardez le dossier actuel marqué et cochez simplement la case pour inclure les messages des éléments supprimés.

Outlook 2007

Vous pouvez également aider vos résultats de recherche dans Outlook 2007. Cliquez sur Outils \ Options..

Dans l'écran Options, cliquez sur le bouton Options de recherche..

Au bas de l'écran Options de recherche, cochez la case pour inclure les éléments supprimés et tous les dossiers dans le volet de recherche instantanée si vous souhaitez également cette option… puis cliquez sur OK..

Si vous êtes fatigué de chercher uniquement dans le dossier actuel lorsque vous essayez de trouver un courrier électronique, l'ajout d'options de recherche supplémentaires devrait permettre d'accélérer le processus et de faciliter la recherche de ce dont vous avez besoin..