Obtenez plus de Google Agenda en ajoutant des fonctionnalités Labs

Récemment, nous avons examiné comment vous pouvez aller plus loin dans Gmail en activant certaines des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans la section Laboratoires expérimentaux. Si vous utilisez Google Agenda pour gérer votre emploi du temps, de nombreux outils et options peuvent être ajoutés via l'utilisation de laboratoires spécifiques à Calendar. Aujourd'hui, nous allons jeter un coup d'oeil pour voir ce qui est disponible.

Comme avec Gmail, Google Calendar Labs est accessible via Paramètres. Contrairement à Gmail, vous pouvez accéder directement aux laboratoires plutôt que de devoir naviguer d'abord dans d'autres paramètres. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée en haut à droite de la page Calendrier et sélectionnez Labs dans le menu avant de parcourir la liste des ressources disponibles..

Il y a beaucoup moins de laboratoires à explorer pour Calendar, mais cela ne diminue en rien leur valeur - il y a de véritables joyaux à trouver ici. Le calendrier prêt à l'emploi est assez facile à utiliser et constitue un ajout précieux à votre gestion du temps, mais il y a toujours place à l'amélioration..

Gérer les rappels

Google Agenda est un excellent moyen de recevoir des rappels sur les tâches à accomplir, mais le mode de fonctionnement des notifications peut être agaçant. Si vous travaillez dans votre navigateur Web et qu'une notification de rappel apparaît, vous serez éloigné de l'onglet sur lequel vous travailliez..

Il se peut que vous soyez en train de taper quelque chose et que si vous appuyez sur Entrée lorsque le rappel apparaît, vous perdez non seulement la trace de l'endroit où vous vous trouviez, mais vous masquez également le rappel. C’est là que de doux rappels peuvent aider. Localisez-le dans la liste des travaux pratiques, sélectionnez Activer, puis cliquez sur Enregistrer en haut ou en bas de la page..

Pour configurer les options de la fonctionnalité Lab, cliquez sur l'icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit de l'agenda, sélectionnez Paramètres, puis faites défiler la page jusqu'à la section "Rappels doux (travaux pratiques)"..

Par défaut, l'onglet Google Agenda clignote dans votre navigateur avec la fonctionnalité activée, mais si vous utilisez Chrome, vous avez la possibilité d'activer les notifications de bureau. Cliquez sur "Autoriser les notifications du bureau Chrome", puis sur Autoriser..

Navigation plus facile

Si vous êtes le genre de personne qui planifie des événements à long terme, la manière dont Calendar vous oblige à naviguer parmi les dates peut être assez fastidieuse. Activez la fonctionnalité "Aller à la date" et vous obtiendrez un panneau supplémentaire sur le côté droit de la page qui pourra être utilisé pour passer rapidement à la date souhaitée..

Le module complémentaire Year View (Vue annuelle) est également utile. Il est accessible depuis le même encadré. Vous pouvez trouver que les vues par défaut du jour, de la semaine et du mois sont trop restrictives, mais vous pouvez voir l’année en un coup d’œil. Tapez une année, cliquez sur Go et vous pourrez vérifier quel jour nous sommes le 3 novembre 2015 (c'est un mardi, soit dit en passant) et passer rapidement à cette date.

Gestion du temps

Vous avez pris quelques semaines de congé sans avoir à perdre du temps et vous avez reçu des invitations qui tombent dans cette période? Activez "Déclinations automatiques" et lorsque vous ajoutez vos vacances au calendrier, vous constaterez que vous avez maintenant défini votre disponibilité sur "Occupé (refuser les invitations)"..

Il n'est pas nécessaire d'attendre que les rappels configurés soient déclenchés ni de parcourir votre calendrier pour savoir combien de temps il vous reste avant votre prochain rendez-vous. Activez la fonction 'Prochaine réunion' nommée de manière appropriée et un compte à rebours apparaît dans le volet de droite..

Autres outils remarquables

Il est dommage qu'il n'y ait plus de modules complémentaires Labs disponibles pour Google Agenda. Mais s'il y en a beaucoup moins que pour Gmail, il y en a encore beaucoup qui pourraient vous intéresser.

Pour quiconque travaille sur plusieurs fuseaux horaires, l'horloge mondiale est un must. Il ajoute sur le côté de l'écran une liste personnalisable de villes du monde entier avec l'heure locale. Pour qu'il soit encore plus rapide de voir comment le temps d'un pays donné se compare au vôtre, quand il fait nuit, un fond sombre est utilisé.

Lorsque vous collaborez à un projet, les "Pièces jointes aux événements" vous permettent de joindre aux événements de votre agenda des fichiers que vous avez stockés dans Google Documents. "Libre ou occupé" vous permet de savoir si les contacts qui ont partagé leur agenda avec vous sont libres à tout moment..

Vous pouvez également essayer d'autres add-ons, mais voici quelques-uns des points saillants. Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.