Comment ajouter une liste déroulante à une cellule dans Excel

Les listes déroulantes sont des outils de saisie de données très utiles que nous voyons un peu partout, et vous pouvez ajouter des listes déroulantes personnalisées à vos propres feuilles de calcul Excel. C'est facile et nous vous montrerons comment.

Les listes déroulantes facilitent et rendent plus efficace la saisie de données dans vos feuilles de calcul. Cliquez simplement sur la flèche et sélectionnez une option. Vous pouvez ajouter des listes déroulantes à des cellules d'Excel contenant des options telles que Oui et Non, Masculin et Féminin ou toute autre liste d'options personnalisée..

Il est facile d'ajouter une liste déroulante à une cellule dans Excel, mais le processus n'est pas intuitif. Les listes déroulantes sont créées à l'aide de la fonctionnalité de validation des données. Nous allons créer une liste déroulante avec une sélection de tranches d'âge pour vous montrer comment faire..

Pour commencer, entrez la liste des tranches d'âge dans des cellules séquentielles d'une colonne ou d'une ligne. Nous avons entré nos tranches d'âge dans les cellules A9 à A13 sur la même feuille de calcul, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez également ajouter votre liste d'options à une autre feuille de calcul dans le même classeur..

Nous allons maintenant nommer notre gamme de cellules afin de faciliter leur ajout à la liste déroulante. Pour ce faire, sélectionnez toutes les cellules contenant les éléments de la liste déroulante, puis entrez un nom pour la plage de cellules dans la zone Nom au-dessus de la grille. Nous avons nommé notre gamme de cellules Age.

Maintenant, sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez ajouter une liste déroulante et cliquez sur l'onglet “Données”.

Dans la section Outils de données de l'onglet Données, cliquez sur le bouton «Validation des données»..

La boîte de dialogue Validation des données s'affiche. Dans l'onglet Paramètres, sélectionnez «Liste» dans la liste déroulante Autoriser (voir, les listes déroulantes sont partout!).

Nous allons maintenant utiliser le nom que nous avons attribué à la plage de cellules contenant les options de notre liste déroulante. Entrer = Âge dans la case «Source» (si vous avez nommé une autre plage de cellules, remplacez «Age» par ce nom). Assurez-vous que la case «Liste déroulante dans la cellule» est cochée..

La case à cocher «Ignorer les blancs» est cochée par défaut. Cela signifie que l'utilisateur peut sélectionner la cellule, puis désélectionner la cellule sans sélectionner d'élément. Si vous souhaitez que l'utilisateur sélectionne une option dans la liste déroulante, décochez la case Ignorer les blancs..

Vous pouvez ajouter un message contextuel qui s'affiche lorsque la cellule contenant la liste déroulante est sélectionnée. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Message d'entrée» dans la boîte de dialogue Validation des données. Assurez-vous que la case "Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée" est cochée. Entrez un titre et un message d'entrée, puis cliquez sur le bouton «OK»..

Lorsque la cellule contenant la liste déroulante est sélectionnée, vous verrez un bouton fléché bas à droite de la cellule. Si vous avez ajouté un message de saisie, il apparaît sous la cellule. Le bouton fléché vers le bas ne s'affiche que lorsque la cellule est sélectionnée.

Cliquez sur le bouton fléché du bas pour faire défiler la liste des options et en sélectionner une..

Si vous décidez de supprimer la liste déroulante de la cellule, ouvrez la boîte de dialogue de validation des données comme décrit précédemment et cliquez sur le bouton «Effacer tout», disponible quel que soit l'onglet sélectionné dans la boîte de dialogue..

Les options de la boîte de dialogue Validation des données sont réinitialisées à leurs valeurs par défaut. Cliquez sur «OK» pour supprimer la liste déroulante et restaurer la cellule au format par défaut..

Si une option était sélectionnée lors de la suppression de la liste déroulante, la cellule est renseignée avec la valeur de cette option..

Suivez cette procédure pour ajouter des listes déroulantes à d'autres cellules si nécessaire. Vous pouvez utiliser la même liste pour plusieurs listes déroulantes. Si vous devez ajouter plusieurs listes déroulantes à une feuille de calcul, vous pouvez éventuellement placer les listes d'options dans une autre feuille de calcul du même classeur. Vous pouvez masquer la feuille de calcul contenant vos listes d’options pour empêcher leur modification..