Comment ajouter un en-tête ou un pied de page à un document Word

Les en-têtes et les pieds de page sont utiles pour ajouter des éléments tels que les numéros de page, les dates, les noms de fichiers et les renonciations aux documents. Word vous permet d'ajouter des en-têtes et des pieds de page avec des dispositions prédéfinies intégrées ou d'ajouter vos propres en-têtes et pieds de page personnalisés..

REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité..

Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, cliquez sur l'onglet "Insérer"..

Pour cet exemple, nous allons commencer par ajouter un en-tête. Dans la section "En-tête et pied de page" de l'onglet "Insertion", cliquez sur "En-tête".

Une liste des dispositions d'en-tête intégrées s'affiche dans le menu déroulant. Faites défiler vers le bas pour des dispositions supplémentaires et sélectionnez une disposition d'en-tête prête à l'emploi dans la liste..

La disposition prédéfinie est insérée dans l'en-tête, qui est marqué par une ligne en pointillé et une balise «En-tête»..

La plupart des en-têtes prédéfinis contiennent du texte de substitution. Dans l'en-tête prêt à l'emploi que nous avons choisi, le titre du document à partir des propriétés avancées a été inséré dans notre en-tête. Vous pouvez conserver le texte de substitution ou le remplacer par votre propre texte..

Notez que le texte dans le corps de votre document est grisé. Vous ne pouvez pas modifier le texte dans le corps du document lorsque vous modifiez l'en-tête ou le pied de page. Quand nous aurons fini d'éditer l'en-tête et le pied de page, nous vous montrerons comment revenir à l'édition de votre document..

Notez également qu'un onglet supplémentaire s'affiche lorsque vous modifiez votre en-tête. Un onglet "Conception" est ajouté à l'extrémité droite de la barre d'onglets du ruban avec l'en-tête "Outils d'en-tête et de pied de page" au-dessus de l'onglet..

Remarque: vous ne pourrez peut-être pas voir l'intégralité de la rubrique «Outils d'en-tête et de pied de page» au-dessus de l'onglet «Conception», selon la largeur actuelle de la fenêtre Word..

Une fois que vous avez configuré votre en-tête, vous pouvez facilement passer au pied de page pour le configurer. Pour ce faire, cliquez sur «Aller au pied de page» dans la section «Navigation» de l'onglet «Conception» sous «Outils d'en-tête et de pied de page».

Vous pouvez insérer des éléments tels que des numéros de page dans votre pied de page à l’aide du bouton «Numéro de page» de la section «En-tête et pied de page» de l’onglet «Conception», sous la rubrique «Outils d’en-tête et de pied de page». Si vous souhaitez insérer un pied de page prêt à l'emploi ou intégré, utilisez le bouton «Pied de page» situé au-dessus du bouton «Numéro de page» pour accéder à une liste de dispositions de pied de page prédéfinies, similaire à la liste disponible pour l'en-tête..

Lorsque vous avez fini de configurer votre en-tête et votre pied de page, vous pouvez revenir à la modification de votre document en cliquant sur le bouton «Fermer l'en-tête et le pied de page» dans la section «Fermer» de l'onglet «Conception» de l'en-tête et du pied de page. Vous pouvez également double-cliquer sur le texte grisé dans le corps du document pour revenir à son édition..

REMARQUE: Si vous utilisez le bouton «Fermer l'en-tête et le pied de page», vous revenez à l'endroit où vous l'avez laissé. Cependant, si vous double-cliquez sur le corps du texte de votre document pour revenir à sa modification, vous revenez au début de votre document..

Si vous souhaitez insérer un en-tête vide pour pouvoir y ajouter votre propre texte ou vos images sans supprimer de texte de substitution, cliquez sur le bouton "En-tête" de la section "En-tête et pied de page" de l'onglet "Insérer", puis sélectionnez "Modifier". En-tête "dans le menu déroulant.

REMARQUE: vous pouvez faire la même chose pour le pied de page en utilisant le bouton «Pied de page»..

Maintenant, vous pouvez ajouter votre propre texte et / ou images à votre en-tête.

Mettez en forme le texte ou les images comme bon vous semble, par exemple en centrant la ligne ou en mettant le texte en gras et en appliquant une police plus grande.

Dans notre en-tête, le texte était plus gros que le texte dans le corps du document, en gras, et nous avons ajouté une ligne sous le paragraphe. Cliquez à nouveau sur le bouton «Fermer l'en-tête et le pied de page» dans la section «Fermer» de l'onglet «Conception» de l'en-tête et du pied de page pour revenir à la modification de votre document ou double-cliquez sur le texte grisé de votre document..

Les en-têtes et les pieds de page peuvent être différents pour les pages impaires et paires. Pour créer des en-têtes et des pieds de page différents pour les pages impaires et paires, cochez la case «Différentes pages impaires et paires» dans la section «Options» de l'onglet «Conception» sous «Outils d'en-tête et de pied de page». marque dans la boîte. La balise «En-tête» sous la ligne pointillée dans la section d’en-tête devient «En-tête de page impaire» ou «En-tête de page pair», selon la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement dans votre document. Utilisez les boutons «Précédent» et «Suivant» dans la section «Navigation» de l'onglet «Conception» pour basculer entre les en-têtes ou les pieds de page impairs et pairs..

REMARQUE: L'option «Différentes pages impaires et paires» est un paramètre au niveau du document. Vous ne pouvez l'appliquer qu'à l'ensemble du document. Donc, si vous activez cette option et que votre en-tête et / ou votre pied de page dans une ou plusieurs sections sont identiques sur les pages paires et impaires, vous devrez insérer le même texte deux fois pour chaque section.

Lorsque vous insérez des numéros de page dans l'en-tête ou le pied de page, vous pouvez omettre le numéro de page de la première page de votre document et commencer une nouvelle section avec un numéro de page impair. Vous pouvez également créer plusieurs en-têtes et pieds de page dans un seul document..