Comment ajouter une note à un message électronique dans Outlook 2013

Il peut arriver que vous souhaitiez ajouter une note à un message électronique que vous avez reçu. Peut-être devez-vous vous rappeler quelque chose à propos de l'expéditeur ou du contenu du courrier électronique. Il existe plusieurs façons d'ajouter une note à un message électronique..

REMARQUE: Vous pouvez également créer une nouvelle tâche contenant un message électronique que vous avez reçu. Ceci est utile si vous devez faire quelque chose lié au courrier électronique. La nouvelle tâche contiendra tout le contenu (sauf les pièces jointes) du courrier électronique..

Une méthode pour ajouter une note à un email consiste à marquer le message. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône d'indicateur dans la colonne Indicateur du message auquel vous souhaitez ajouter une note. Sélectionnez Personnalisé dans le menu contextuel..

Dans la boîte de dialogue Personnalisé, vous pouvez sélectionner une note toute faite dans la liste déroulante Indicateur de drapeau..

Vous pouvez également taper une note personnalisée dans la zone Indicateur à modifier. Sélectionnez une date de début et une date d'échéance et configurez un rappel, si vous le souhaitez. Cliquez sur OK.

L'indicateur s'affiche au-dessus du corps du message lorsque vous double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans la fenêtre Message..

Vous pouvez également placer le curseur dans l'objet du message et y ajouter du texte, comme indiqué ci-dessous..

Lorsque vous fermez la fenêtre du message, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche vous demandant si vous souhaitez enregistrer vos modifications. Pour enregistrer la note que vous avez ajoutée à la ligne d'objet, cliquez sur Oui..

Votre note apparaît dans la ligne d'objet du message dans votre liste de courriels.

Vous pouvez également ajouter une note au corps d'un message électronique. Pour ce faire, vous devez activer la modification du message. Double-cliquez sur le message pour ouvrir la fenêtre de message. Cliquez sur Actions dans la section Déplacer de l'onglet Message et sélectionnez Modifier le message dans le menu déroulant..

Cliquez dans le corps du message et tapez votre note.

Lorsque vous fermez la fenêtre Message, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche vous demandant si vous souhaitez enregistrer vos modifications. Cliquez sur Oui pour enregistrer votre note dans le corps de l'e-mail..

Vous pouvez voir la note que vous avez ajoutée si elle est visible dans la première ligne du corps affiché dans la liste des e-mails..

Utilisez la section Notes d’Outlook pour créer une note distincte que vous pouvez joindre à un courrier électronique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton… de la barre de navigation et sélectionnez Notes dans le menu contextuel..

Cliquez sur Nouvelle note dans l'onglet Accueil de la fenêtre Notes (ou appuyez sur Ctrl + N) pour créer une note..

Entrez le texte de votre note dans la petite fenêtre qui s’affiche, puis cliquez sur le bouton X pour fermer la note et l’enregistrer..

Pour joindre la note au courrier électronique, assurez-vous que la section Courrier d'Outlook est active. Double-cliquez sur le message auquel vous souhaitez joindre la note. En laissant la fenêtre Message ouverte, revenez à la fenêtre Outlook principale et sélectionnez Notes dans la barre de navigation, comme indiqué ci-dessus. Faites glisser la note que vous avez créée vers la fenêtre du message. La note est ajoutée au message en pièce jointe.

Lorsque vous fermez la fenêtre Message, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche vous demandant si vous souhaitez enregistrer vos modifications. Pour enregistrer le message avec votre note ajoutée en pièce jointe, cliquez sur Oui..

Une icône de trombone est ajoutée au message dans la liste des e-mails, indiquant qu'il y a une pièce jointe dans le message..

Lorsque vous ajoutez une note à un message électronique en tant que pièce jointe à l'aide de la section Notes d'Outlook, vous n'avez pas à conserver la note d'origine. La note est maintenant enregistrée avec le message et peut être supprimée de la section Notes..