Comment ajouter un mot de passe ouvert à un document Word
Si vous créez un document Word contenant des informations sensibles que seules certaines personnes peuvent visualiser, vous pouvez ajouter un mot de passe au document afin que celui-ci ne puisse pas être ouvert par une personne qui ne connaît pas le mot de passe. Nous allons vous montrer deux façons de le faire.
La première méthode implique l'écran en coulisses. Ouvrez le document auquel vous voulez ajouter un mot de passe et cliquez sur l'onglet “Fichier”..
Dans l’écran d’arrière-plan «Info», cliquez sur le bouton «Protéger le document», puis sélectionnez «Crypter avec un mot de passe» dans le menu déroulant..
La boîte de dialogue "Crypter le document" s'affiche. Entrez un mot de passe dans la zone d'édition "Mot de passe" et cliquez sur "OK".
Dans la boîte de dialogue «Confirmer le mot de passe» qui s'affiche, entrez à nouveau le même mot de passe dans la zone d'édition «Confirmer le mot de passe», puis cliquez sur «OK»..
La section "Protéger le document sur l'écran" est surlignée en jaune et un message s'affiche pour vous indiquer qu'un mot de passe est nécessaire pour ouvrir ce document..
La deuxième méthode d'application d'un mot de passe ouvert à un document Word implique la boîte de dialogue "Enregistrer sous". Encore une fois, assurez-vous que le document auquel vous voulez ajouter un mot de passe ouvert est ouvert et cliquez sur l'onglet «Fichier». Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Enregistrer sous» dans la liste des éléments à gauche..
Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document protégé par mot de passe. Soit sélectionnez le «Dossier actuel», un dossier sous «Dossiers récents», ou cliquez sur «Parcourir» pour sélectionner un dossier ne figurant pas dans la liste..
Accédez au dossier souhaité, si nécessaire. Cliquez ensuite sur «Outils» à côté du bouton «Enregistrer» et sélectionnez «Options générales» dans le menu déroulant..
Dans la boîte de dialogue «Options générales», entrez un mot de passe dans la zone d'édition «Mot de passe à ouvrir», puis cliquez sur «OK»..
Dans la boîte de dialogue «Confirmer le mot de passe» qui s'affiche, entrez à nouveau le mot de passe dans la zone d'édition «Réentrez le mot de passe pour l'ouvrir» et cliquez sur «OK»..
Cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le document avec le mot de passe. Lors de la prochaine ouverture du document, Word vous demandera le mot de passe avant d'ouvrir le document..
Lorsque vous entrez un mot de passe ouvert en utilisant l’une ou l’autre des méthodes, le mot de passe est également saisi à l’autre emplacement. Ainsi, si vous souhaitez supprimer le mot de passe de votre document Word, ouvrez-le, accédez à la boîte de dialogue «Crypter le document» ou à la boîte de dialogue «Options générales» comme décrit ci-dessus, puis supprimez le mot de passe. Puis, enregistrez à nouveau le document.
