Comment ajouter des sideheads et extraire des citations à des documents Microsoft Word

Les en-têtes latéraux (où les sous-titres d'un document apparaissent à côté du texte) et les guillemets tirés ne sont en réalité que deux utilisations spécifiques des zones de texte dans Microsoft Word. Voici comment les configurer.

Les zones de texte vous permettent de positionner des petits morceaux de texte exactement à l'endroit souhaité dans un document Word. Le plus souvent, les gens les utilisent pour l'une des deux raisons suivantes. La première consiste à créer une tête de page, une sous-position placée à gauche du corps du document au lieu d'être alignée avec le texte. La seconde concerne les guillemets (ou notes éditoriales), qui ne sont que des blocs de texte positionnés soit latéralement, soit en ligne avec le texte du document. Ils ont l'habitude d'attirer l'attention sur un texte spécifique et aident également à séparer le texte visuellement dans les longs documents.

La création de l’une ou l’autre de ces méthodes suit à peu près la même procédure: créez une zone de texte, placez-y votre texte, puis positionnez-la à l’endroit où vous le souhaitez..

Si vous placez la boîte sur le côté de votre texte, vous devez d'abord vous assurer que vous disposez d'une zone suffisante d'espace blanc à cet endroit. Il existe différentes façons de procéder, mais nous vous recommandons d’utiliser les outils de retrait et d’espacement sur l’affichage de la règle de Word..

Pour notre exemple, nous allons mettre en surbrillance les trois premiers paragraphes, puis faire glisser le marqueur de retrait à droite de la règle sur le marqueur de 5 pouces, en créant un espace vide à droite de ces paragraphes. Vous pouvez également faire glisser le marqueur de retrait à gauche pour créer le même espace sur le côté gauche, et vous pouvez le faire à n’importe quelle position dans votre document. Si vous créez une citation à tirer que vous souhaitez voir alignée avec le texte, vous n'aurez pas à vous soucier de cette étape..

Après s’être assuré qu’un espace est disponible, il est temps d’insérer la zone de texte. Basculez sur l'onglet "Insérer" du ruban. Dans la section «Texte» du menu, cliquez sur la liste déroulante «Zone de texte», puis sur l'une des options de zone de texte que vous voyez ici. Nous allons avec "Zone de texte simple", mais vous pouvez également utiliser les options stylisées si vous le souhaitez.

La zone de texte est insérée dans votre document où que votre curseur soit positionné, mais vous pouvez la faire glisser vers l’espace vide que vous avez créé (ou là où vous le souhaitez). Redimensionnez la zone de texte en faisant glisser l'un des points d'ancrage en forme de cercle sur le bord de la zone ou faites-la pivoter à l'aide de l'outil de flèche circulaire ci-dessus. Vous pouvez positionner dans la marge sur le côté de la page, mais si vous imprimez le document, veillez à ne pas placer du texte au-delà des limites où votre imprimante est capable d'imprimer (généralement un quart de pouce ou 6 à 7 millimètres). du bord).

Lorsque vous avez la bonne taille, mettez en surbrillance le texte d'exemple dans la zone et remplacez-le par le texte souhaité. Vous pouvez ajuster la police, la taille et les effets de texte avec les outils standard de l'onglet "Accueil" du ruban, comme vous le feriez avec tout autre texte..

Vous pouvez utiliser autant ou aussi peu de texte que vous le souhaitez, en vous limitant à la taille de la zone de texte. Bien sûr, l’utilisation d’une police ou d’une taille de texte plus grande peut créer des problèmes d’échelle, en particulier avec des mots plus longs.

Si vous créez un «sidehead», vous voudrez généralement mettre la zone de texte dans la marge réelle et traditionnellement dans la marge de gauche..

Remarque: lors de l'utilisation d'une zone de texte pour créer des têtes de page, Word peut être un peu plus précis quant à la façon dont il traite ces en-têtes. Si vous stylisez le texte avec l'un de vos styles de titre, le menu principal sera inclus dans les tables de contenu générées automatiquement, mais n'apparaîtra pas comme un titre de navigation dans le volet de navigation de Word. Vous devrez peut-être expérimenter un peu pour comprendre comment vous les aimez, mais nous sommes presque certains que c'est la devise officielle de Word, de toute façon..

Généralement, si vous laissez la zone de texte à l'endroit souhaité, le texte s'aligne de manière assez décente, en particulier si vous avez spécifiquement fait de la place pour la zone. Si vous souhaitez plus de contrôle, cliquez sur l'icône de page située sur le côté de la zone de texte pour ouvrir la fenêtre «Options de mise en page»..

Ici, vous pouvez ajuster la manière dont la zone de texte interagit avec le texte environnant. Pour la plupart des utilisations, les paramètres par défaut fonctionnent bien, mais pour les options de disposition plus avancées, consultez notre guide d'utilisation des images, des formes et des graphiques dans Microsoft Word..