Comment ajouter des options de vote à un courrier électronique dans Microsoft Outlook

Que vous essayiez de choisir le type de pizza à commander pour une réunion ou de voter sur quelque chose de plus important, un sondage vous facilite la tâche. De nombreux outils offrent cette possibilité, d'un simple sondage en slack à un questionnaire SurveyMonkey complet. Les boutons de vote d'Outlook offrent un moyen simple et facile d'interroger des personnes si elles figurent toutes dans vos contacts Outlook..

Lorsque vous composez un nouvel email dans Outlook, passez à l'onglet "Options" et cliquez sur le menu déroulant "Utiliser les boutons de vote"..

Si l'une des options par défaut répond à vos besoins, cliquez dessus pour l'ajouter à votre message ouvert..

Si les paramètres par défaut ne vous conviennent pas, cliquez sur «Personnaliser» pour afficher la fenêtre Propriétés du message. L'option «Utiliser les boutons de vote» est déjà sélectionnée (car vous avez ouvert la fenêtre à partir de ce menu), il vous suffit donc de saisir les réponses que vous souhaitez voir apparaître dans le champ, séparées par des points-virgules..

Cliquez sur Fermer et les options de vote seront ajoutées à l'e-mail, avec un message au-dessus du champ "À".

C'est tout ce qu'on peut en dire. Envoyez le courrier à vos électeurs et ils verront un message les invitant à répondre en utilisant le bouton de vote.

Une fois que le destinataire a fait son choix, une boîte apparaît, vérifiant la réponse à l'interrogation et lui offrant la possibilité d'ajouter des informations supplémentaires dans sa réponse..

Lorsque vous recevrez la réponse, un message vous expliquera comment ils ont voté.

Garder une trace des réponses individuelles n’est cependant pas très amusant, alors Outlook garde un décompte pour vous. Ouvrez le courrier d'origine que vous avez envoyé et cliquez sur Message> Suivi. Il y a une liste des réponses et un total pour chacune des options.

Ce n'est pas la solution de sondage la plus flashy, mais parfois vous n'avez pas besoin de flashy. Si vous avez simplement besoin d'un vote rapide de vos contacts Outlook, il s'agit d'un choix solide qui n'exige pas que vos électeurs se connectent à un autre outil ou ne naviguent pas encore vers une autre interface Web..