Comment ajuster la taille de la colonne dans Microsoft Word

Lorsque vous créez plusieurs colonnes dans Word, leur largeur par défaut est définie. Il est facile de changer cette largeur par défaut pour chaque colonne. Regardons deux façons de le faire.

Configurer précisément la largeur des colonnes à l'aide de la boîte de dialogue Colonnes

Lorsque vous définissez un document Word pour utiliser plusieurs colonnes, Word attribue une largeur de colonne par défaut qui dépend du nombre de colonnes que vous choisissez. Voici ces largeurs par défaut:

• Une colonne: Largeur de 6,5 "pour la colonne. Il s'agit de la configuration standard que vous avez l'habitude de voir lorsque vous commencez à taper un document vierge avec les paramètres de page par défaut. Commencez avec une largeur de 8,5" pour le format de papier, enlevez 1 "de chaque côté pour les marges de page par défaut, et il vous reste 6.5 "pour le texte réel.
• Deux colonnes: 3 "de largeur pour chaque colonne, avec un espace de 0.5" entre les colonnes.
• Trois colonnes: 1,83 "de largeur pour chaque colonne, avec un espace de 0,5" entre les colonnes.

Et ça continue comme ça. Word vous permet d’avoir jusqu’à 13 colonnes. Plus vous en ajoutez, moins chaque colonne reçoit d’espace..

Si les valeurs par défaut vous conviennent, vous pouvez simplement définir le nombre de colonnes que vous souhaitez et gérer votre activité. Mais vous pouvez changer les choses si vous voulez. Vous voulez peut-être des colonnes plus petites, avec plus d'espace entre ces colonnes. Ou peut-être que vous avez deux colonnes de taille similaire, puis une colonne plus petite à droite.

Voyons comment faire tout cela en utilisant la boîte de dialogue «Colonnes». C'est le meilleur moyen de définir des colonnes si votre document ne contient pas encore de texte ou si vous connaissez les mesures précises que vous souhaitez utiliser..

Dans Word, passez à l'onglet "Mise en page" du ruban. C'est là que se passe la magie de la colonne. Cliquez sur le bouton "Colonnes" et un menu déroulant s'ouvre avec un certain nombre d'options. Choisissez l'un des nombres de la liste pour créer autant de colonnes avec leur largeur par défaut. Choisissez les options «Gauche» ou «Droite» pour créer une mise en page à deux colonnes où la colonne que vous avez choisie (gauche ou droite) est plus petite - environ la moitié de la taille de l'autre colonne. C'est l'option «Plus de colonnes» que nous recherchons ici. Cliquez dessus pour définir vos propres largeurs de colonnes personnalisées..

La fenêtre "Colonnes" qui apparaît vous permet d'effectuer votre personnalisation. La section «Presets» contient les mêmes options que celles décrites dans le menu «Columns». Vous pouvez également utiliser la case «Nombre de colonnes» pour définir un nombre spécifique de colonnes de 1 à 13. Commencez par choisir le nombre de colonnes souhaité..

Sélectionnez l'option «Ligne entre» pour que Word mette une ligne verticale entre les colonnes..

Et maintenant, ajustez réellement la largeur de la colonne. Si vous voulez que vos colonnes conservent toutes la même largeur, vous pouvez simplement ajuster le nombre dans la case «Largeur» pour la colonne n ° 1. Les modifications que vous apportez s’appliquent à toutes les colonnes, quel que soit leur nombre. Même chose pour l'espacement. Ajustez le nombre dans la case «Espacement» de la colonne 1 pour modifier l’espacement entre toutes les colonnes..

Notez que lorsque vous modifiez une valeur (largeur ou espacement), l’autre valeur change également. Augmentez la largeur et l'espacement diminue. Augmentez l'espacement et la largeur diminue. Après tout, vous n’avez que trop de largeur de page. Ici, on règle la largeur à 1 "et l’espacement est monté à 1,75" pour compenser.

Si vous souhaitez contrôler la largeur de chaque colonne individuellement (en élargissant et en diminuant), désactivez la case à cocher “Largeur de colonne identique”. Lorsque vous procédez ainsi, les zones de largeur et d'espacement de chaque colonne deviennent disponibles et vous pouvez les modifier à votre guise. N'oubliez pas que vous avez toujours une largeur de page fixe, vous devez donc ajuster la largeur ou l'espacement d'une colonne pour modifier les autres. Vous devrez peut-être travailler un peu pour obtenir les résultats souhaités..

Ici, nous avons mis en place trois colonnes. Les deux premiers ont une largeur de 2 "et le troisième est plus petit à 1,5". Nous avons laissé un espacement de 0,5 "entre toutes les colonnes.

Notez également que vous ne pouvez pas ajuster l'espacement pour votre dernière colonne. Cela a du sens, car l’espacement ne se produit que entre des colonnes.

Changer la largeur de colonne à la volée avec les règles de Word

Maintenant que vous avez vu comment définir la largeur des colonnes à l'aide de la boîte de dialogue, voyons comment les modifier à la volée avec la règle Word. Cette méthode est idéale si vous avez déjà des colonnes dans votre document et que vous voulez jouer avec les largeurs pour voir ce qui vous convient le mieux..

Tout d'abord, vous devez vous assurer que vos règles de document sont visibles. Si vous ne les voyez pas, passez à l'onglet «Affichage» du ruban, puis sélectionnez l'option «Règle». Les règles de Word sont idéales pour aligner des éléments, garder un œil sur les mesures et contrôler l'indentation et les marges. Vous devriez vraiment les laisser tout le temps.

En supposant que votre document soit déjà configuré pour deux marges ou plus, regardez la règle horizontale en haut de la page. Vous pouvez voir qu'il y a un espace gris au milieu de la règle entre les deux colonnes.

Cela représente l'espacement entre les colonnes dont nous avons parlé dans la section précédente, et il est défini par deux marqueurs de marge (le «L» à l'envers).

En faisant glisser l'un des marqueurs de marge, vous modifiez la taille de l'espacement et les marges des colonnes elles-mêmes. Par exemple, si vous faites glisser le marqueur de marge gauche vers la gauche, le marqueur de droite se déplace automatiquement vers la droite, augmentant ainsi la taille de l'espacement entre ces marges. Les colonnes de texte de votre document changent en même temps, vous donnant ainsi un retour instantané sur l’apparence des modifications..

Ici, nous l'avons déplacé de sorte que l'espacement soit beaucoup plus grand que celui par défaut, laissant un large espace entre les colonnes.

Vous avez probablement remarqué que la règle contient également un petit triangle blanc (bien que l'endroit où il apparaît change en fonction de la colonne dans laquelle vous avez sélectionné le texte. C'est le marqueur de retrait, qui vous permet de contrôler le retrait intérieur des paragraphes de chaque colonne, à droite. Indentation pour la colonne de gauche et retrait de gauche pour la colonne de droite Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation des indentations, veillez à consulter ce guide sur l’utilisation des règles dans Word que nous avons mentionné précédemment. vous avez plusieurs colonnes ou une seule.