Comment appliquer un modèle de carte de visite à un contact et le personnaliser dans Outlook 2013

Si vous souhaitez ajouter un modèle de carte de visite à un contact existant dans Outlook, vous pouvez le faire sans avoir à saisir à nouveau toutes les informations. Nous vous montrerons également comment personnaliser la mise en page et le format du texte sur la carte..

Microsoft fournit quelques modèles de cartes de visite que vous pouvez utiliser. Nous allons utiliser leur modèle Blue Sky comme exemple.

Pour ouvrir le fichier d’archive du modèle que vous avez téléchargé, double-cliquez sur le fichier .cab..

REMARQUE: vous pouvez également utiliser un outil tel que 7-Zip pour ouvrir l’archive..

Un nouvel onglet Extract devient disponible sous Outils de dossiers compressés et les fichiers de l'archive sont répertoriés. Sélectionnez le fichier .vcf dans la liste des fichiers. Ceci active automatiquement l'onglet Extraire.

Cliquez sur Extraire vers et sélectionnez un emplacement ou sélectionnez Choisir l'emplacement si l'emplacement souhaité ne figure pas dans le menu déroulant..

Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier .vcf dans la boîte de dialogue Copier les éléments, puis cliquez sur Copier..

REMARQUE: Utilisez le bouton Créer un nouveau dossier pour créer un nouveau dossier pour l'emplacement, si vous le souhaitez..

Double-cliquez sur le fichier .vcf que vous avez copié à partir du fichier d'archive .cab..

Par défaut, les fichiers .vcf étant associés à Outlook, lorsque vous double-cliquez sur un fichier .vcf, celui-ci s'ouvre automatiquement dans une fenêtre de contact dans Outlook. Modifiez le nom complet pour qu'il corresponde au contact existant auquel vous souhaitez appliquer ce modèle. Supprimez les autres informations de contact du modèle. Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires qui ne figurent pas dans le contact existant, entrez-les..

Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le contact avec le nouveau modèle..

La boîte de dialogue Dupliquer le contact détecté s'affiche. Pour mettre à jour le contact existant, sélectionnez l'option Mettre à jour les informations du contact sélectionné. Cliquez sur Mettre à jour.

REMARQUE: Si vous souhaitez créer un nouveau contact à partir de ce modèle, sélectionnez l'option Ajouter un nouveau contact..

Le dossier Contacts étant ouvert (le lien Personnes de la barre de navigation), cliquez sur Carte de visite dans la section Vue actuelle de l'onglet Accueil. Vous remarquerez peut-être que tous les champs de votre contact ne s'affichent pas sur la carte de visite que vous venez de mettre à jour. Double-cliquez sur le contact pour mettre à jour le contact et la carte de visite.

Dans la fenêtre Contact, cliquez avec le bouton droit sur l'image de la carte de visite et sélectionnez Modifier la carte de visite dans le menu contextuel..

La boîte de dialogue Modifier une carte de visite s'affiche. Vous pouvez modifier le design de la carte, notamment en modifiant la couleur d'arrière-plan ou l'image. La zone Champs vous permet de spécifier les champs à afficher sur la carte de visite et dans quel ordre..

Dans notre exemple, notez que la société est répertoriée sous le nom complet, mais qu'aucun texte n'apparaît sur la carte de visite située sous le nom. En effet, nous n’avons saisi aucune information sur la société dans le contact. Nous avons des informations dans le titre du poste. Donc, nous sélectionnons Société et cliquez sur Supprimer pour supprimer ce champ.

Maintenant, nous voulons ajouter le titre du travail. Commencez par sélectionner le champ sous lequel vous souhaitez ajouter le nouveau champ. Nous sélectionnons Nom complet pour ajouter le titre du travail ci-dessous. Ensuite, nous cliquons sur Ajouter et sélectionnez Organisation | Titre du travail dans le menu contextuel pour insérer le titre du travail.

Pour que le titre du travail soit blanc comme le nom, nous sélectionnons Titre du travail dans la liste des champs et cliquez sur le bouton Couleur de police dans la section Édition..

Dans la boîte de dialogue Couleur, sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser pour le texte du champ sélectionné. Cliquez sur OK.

Vous pouvez également rendre le texte en gras, en italique ou souligné. Nous avons choisi de mettre le titre du poste en gras et le nom complet en gras et en italique.

Nous devons également supprimer le téléphone professionnel, car ce contact n'a qu'un numéro de téléphone mobile..

Nous ajoutons donc un téléphone portable à partir du sous-menu Téléphone..

Ensuite, nous devons supprimer suffisamment de lignes vierges pour que le téléphone portable soit visible sur la carte..

Nous avons également ajouté un site Web et une adresse électronique et supprimé plusieurs lignes vierges afin qu'elles soient visibles..

Vous pouvez également déplacer le texte sur le côté droit de la carte ou le centrer sur la carte..

Nous avons également changé la couleur des trois lignes du bas en bleu. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue..

Votre nouvelle conception de carte de visite s'affiche dans la fenêtre Contact..

Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les modifications apportées à la carte de visite pour ce contact et fermer la fenêtre Contact..

La conception finale de la carte de visite s'affiche dans la vue Carte de visite de l'écran Contacts..

Si votre signature contient la carte de visite du contact que vous venez de mettre à jour, vous devez également mettre à jour la signature en supprimant la carte de visite et en l'ajoutant à nouveau à l'aide du bouton Carte de visite de l'éditeur de signature. Vous pouvez également ajouter la carte de visite mise à jour à une signature sans l’image ou sans le fichier vCard (.vcf)..