Comment archiver les messages électroniques dans Outlook 2013

On nous a toujours dit que la sauvegarde de nos données est une bonne idée. Eh bien, ce même concept peut également s’étendre au courrier électronique. Vous voudrez peut-être archiver votre courrier de temps en temps, par exemple tous les mois, tous les trimestres ou même tous les ans..

Nous allons vous montrer comment archiver un courrier électronique dans Outlook 2013 et le rendre facilement disponible dans le programme. Votre email est stocké dans un fichier .pst. Pour archiver les e-mails, nous les déplacerons dans un fichier archive .pst..

REMARQUE: lorsque vous archivez votre courrier électronique dans un autre fichier .pst, tous les courriers électroniques que vous choisissez d'archiver sont déplacés vers le fichier d'archive et ne sont plus disponibles dans le fichier principal .pst..

Pour commencer à archiver votre courrier électronique, cliquez sur l'onglet "Fichier" du ruban..

Sur l'écran Informations sur le compte, cliquez sur le bouton «Outil de nettoyage» en regard de «Nettoyage de la boîte aux lettres».

Sélectionnez «Archiver…» dans le menu déroulant..

La boîte de dialogue Archiver s’affiche. Sélectionnez «Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers» et sélectionnez un dossier à archiver. Si vous souhaitez archiver tous vos emails, sélectionnez le nœud avec votre adresse email en haut..

Cliquez sur la liste déroulante «Archiver les éléments plus anciens que» pour sélectionner la date la plus récente pour les éléments à archiver. Un calendrier apparaît. Sélectionnez une date dans le mois en cours en cliquant sur la date ou faites défiler jusqu'à un autre mois pour sélectionner une date. Tous les articles plus anciens que la date sélectionnée seront archivés.

Si vous souhaitez archiver des éléments qui ne sont pas configurés pour archiver automatiquement à l'aide de l'archivage automatique, cochez la case "Inclure les éléments avec l'option" Archivage automatique "cochée..

REMARQUE: l'archivage automatique dans Outlook 2013 fonctionne de la même manière que dans Outlook 2010..

Cliquez sur le bouton «Parcourir» si vous souhaitez modifier l'emplacement où le fichier d'archive sera enregistré et le nom du fichier d'archive. Cliquez sur OK lorsque vous avez effectué vos sélections..

Le fichier .pst archivé est enregistré à l'emplacement choisi.

Notez que tous les messages électroniques que vous avez choisi d'archiver ne sont plus disponibles dans le fichier .pst principal. Le fichier .pst archivé doit devenir automatiquement disponible dans Outlook. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'onglet "Fichier"..

Dans le panneau bleu situé à gauche de l'écran «Informations sur le compte», cliquez sur «Ouvrir et exporter».

Sur l'écran «Ouvrir», cliquez sur «Ouvrir le fichier de données Outlook».

La boîte de dialogue «Ouvrir le fichier de données Outlook» s'ouvre. Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier .pst archivé, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK..

Dans le volet gauche de la fenêtre principale de messagerie Outlook, une section intitulée «Archives» s'affiche et les courriers électroniques que vous avez archivés sont disponibles..

L'archivage des e-mails peut vous aider à organiser vos e-mails, ce qui facilite la recherche d'anciens e-mails et la gestion de votre boîte de réception et de vos dossiers..