Comment joindre des fichiers à des événements Google Agenda

Les événements de l'agenda Google sont un excellent moyen d'organiser des réunions, mais aucune réunion n'est complète sans diaporama, feuille de calcul, images ou rapports. Heureusement, vous pouvez facilement joindre à un événement tout élément de votre Google Drive ou de votre disque dur local..

Comment joindre des fichiers à des événements Google Agenda

L'ajout de pièces jointes à un événement vous permet de partager facilement du matériel avec les participants à l'avance. Cela leur permet également de retirer ces documents lors de la réunion sans avoir à les chercher.

Lancez Google Agenda dans votre navigateur Web et cliquez sur le «+» rouge pour créer un nouvel événement..

Ensuite, cliquez sur l'icône du trombone située dans l'onglet Détails de l'événement pour ajouter une pièce jointe..

Vous pouvez ajouter des fichiers à partir de votre Google Drive, des fichiers que d'autres personnes ont partagés avec vous via Drive, ou télécharger des fichiers à partir de votre disque dur local. Nous utiliserons l'option Google Drive pour ce guide, mais les autres fonctionnent exactement de la même manière..

Localisez le fichier que vous souhaitez joindre à l'événement, cliquez dessus, puis cliquez sur «Sélectionner».

Cliquez sur «Enregistrer» pour créer votre événement..

Après avoir joint un fichier de votre disque Google Drive à l'événement, vous serez invité à partager le document avec toute personne n'ayant pas déjà accès à celui-ci. Assurez-vous que «Activer le partage de lien» est activé, puis cliquez sur «Inviter».

Lorsque les personnes invitées ouvrent l'email ou l'événement pour afficher les détails, elles pourront cliquer sur le lien et ouvrir le fichier que vous avez mis à disposition..