Comment réduire automatiquement un document Word d'une page

Avez-vous déjà écrit un document Microsoft Word et constaté que votre dernière page ne contenait que quelques phrases et quelques espaces? Au lieu de modifier votre travail, vous pouvez essayer une fonctionnalité cachée astucieuse dans Word qui pourrait résoudre le problème..

La commande «Réduire une page» fonctionne en réduisant automatiquement la taille du texte et en ajustant les marges pour réduire le document suffisamment. Si vous travaillez sur un document (comme un essai d'école) dans lequel vous devez utiliser une police ou une taille de marge requise, cette commande ne fonctionnera probablement pas bien pour vous. Mais dans d'autres circonstances, cela vaut la peine d'essayer. Bien que vous puissiez annuler la commande si tout ne se passe pas bien, nous vous encourageons à sauvegarder votre document d'abord pour plus de sécurité..

La commande "Réduire une page" ne figure pas sur le ruban par défaut. Vous devez donc l'ajouter. Pour ce faire, le plus simple consiste à l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide. C'est la petite barre d'outils en haut à gauche de votre fenêtre avec la commande Enregistrer et annuler.

Allez-y et cliquez sur la flèche vers le bas à l'extrême droite de la barre d'outils Accès rapide..

Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option "Autres commandes"..

Dans la fenêtre Options de Word, la catégorie «Barre d’accès rapide» devrait déjà être sélectionnée à gauche. Sur la droite, cliquez sur le menu déroulant "Choisir les commandes de" et sélectionnez l'option "Toutes les commandes"..

Sur la longue liste de commandes à gauche, faites défiler vers le bas et sélectionnez la commande «Réduire une page». Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour l'ajouter à la liste des commandes affichées dans la barre d'outils Accès rapide..

Cliquez sur "OK" quand vous avez terminé.

Vous trouverez maintenant le bouton «Réduire une page» sur votre ruban Word. Cliquez dessus pour réduire votre document d'une page.

N'oubliez pas que, dans la mesure où Word redimensionne les polices et les marges, cette commande peut entraîner des problèmes de mise en forme, notamment si vous avez déjà des images ou d'autres illustrations positionnées à l'endroit souhaité. Avant d'enregistrer votre document, vérifiez-le pour vous assurer qu'aucune erreur étrange ne s'est produite pendant le processus. Si tel est le cas, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Annuler pour supprimer les modifications..