Comment sauvegarder des messages à partir de l'application Mail de Windows 10

De nos jours, il est rare de voir le client de messagerie Outlook de Microsoft sur quoi que ce soit, à l'exception d'un ordinateur de bureau dédié. Qui a besoin d'une application coûteuse quand la messagerie Web fait fureur? Mais si vous préférez tout de même disposer d'un programme local pour gérer votre courrier, Microsoft en inclut un gratuit avec chaque copie de Windows 10. Il s'appelle… Mail.

Comme beaucoup d'applications intégrées de Microsoft, Mail est assez basique et il n'y a aucun moyen de sauvegarder vos fichiers et paramètres de messagerie dans l'application elle-même (contrairement à certaines versions précédentes). Si vous souhaitez un peu plus de sécurité, vous pouvez procéder de différentes manières pour vous assurer que votre courrier est sauvegardé..

Utiliser IMAP, Exchange ou Web Mail - pas POP3

Microsoft Mail est juste un client de messagerie, pas un service complet comme Gmail (bien qu'il importera votre compte Hotmail ou Outlook.com si vous l'utilisez pour vous connecter à Windows). Ainsi, lors de la configuration initiale, vous devrez le connecter à votre serveur de messagerie et entrer vos informations d'identification. Le processus est assez simple, surtout si vous utilisez un système de messagerie Web commun: l'application dispose de paramètres automatiques pour importer à partir d'Exchange, d'Office 365 et de Outlook.com, ainsi que de Gmail, de Yahoo et d'iCloud..

Si vous utilisez un système indépendant, veillez à configurer le serveur pour la norme IMAP, et non pour le POP3 obsolète. Ainsi, le client local et votre serveur de messagerie resteront synchronisés avec chaque message, reçu et envoyé, au lieu de les télécharger dans un fichier local uniquement. Si votre PC est perdu ou endommagé et que votre système est configuré pour le protocole POP3, vous rencontrez de graves problèmes. Pour plus d’informations, consultez ce guide pratique..

Enregistrer des courriels individuels localement

Pour les courriels importants, vous souhaiterez peut-être une sauvegarde immédiate. C'est assez facile: il suffit de l'imprimer. Pas sur papier (qui utilise plus de papier? C'est [l'année en cours]!), Utilisez la fonction intégrée d'impression au format PDF de Windows. (Mail peut également enregistrer des e-mails au format .eml, mais il n’ya pas autant de compatibilité croisée qu’un PDF.)

Cliquez simplement sur le bouton de menu à trois points dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur "Imprimer".

À partir de là, choisissez l'option Imprimer en PDF de Microsoft dans le menu déroulant de l'imprimante..

Pour plus de prudence, enregistrez le fichier PDF dans un dossier de nuage tel que OneDrive ou Dropbox..

Gardez Windows sauvegardé régulièrement

Mail n'a peut-être pas son propre système de sauvegarde, mais rien ne vous empêche de sauvegarder l'application Mail elle-même, ainsi que le reste de votre ordinateur. Assurez-vous simplement de disposer d’une sauvegarde fiable de votre installation Windows. Lorsque vous la récupérerez, tous vos messages seront renvoyés tels que vous vous en souvenez. Consultez notre guide complet sur la sauvegarde de votre ordinateur pour connaître nos options préférées..