Comment sauvegarder votre compte de messagerie basé sur le Web à l'aide de Thunderbird

Si la peur de Gmail plus tôt cette semaine vous fait penser à la sauvegarde de votre compte de messagerie Gmail ou d'un autre compte de messagerie Web, nous sommes là pour vous aider. Poursuivez votre lecture pour apprendre à sauvegarder votre messagerie Web à l'aide de l'application de messagerie open source Thunderbird.

Au cas où vous l'auriez manqué, plus tôt cette semaine, Gmail a connu une série de problèmes inhabituels qui ont conduit 0,02% des utilisateurs de Gmail à trouver leur boîte de réception totalement vide. La bonne nouvelle est que le problème a été résolu et qu'aucune donnée réelle n'a été perdue (ils ont restauré le courrier électronique manquant à partir de sauvegardes sur bande non affectées par le problème). Bien que ce soit merveilleux, personne n’a perdu d’emails importants, c’est aussi très troublant. Tous les scénarios «Oups, nous avons perdu vos données!» Se terminent si bien. Aujourd'hui, nous allons vous aider à sauvegarder votre courrier électronique à l'aide de l'application open source gratuite et robuste Thunderbird..

Ce dont vous aurez besoin

Vous n'aurez pas besoin de beaucoup pour ce tutoriel, juste quelques minutes pour le configurer et les suivantes:

Une copie de Thunderbird pour votre système d'exploitation (disponible pour Windows / Mac / Linux)
Informations de connexion pour votre fournisseur de messagerie Web.

Pour ce tutoriel, nous utiliserons Thunderbird pour Windows et Gmail. Les étapes que nous allons vous guider, cependant, fonctionneront pour Thunderbird sur tout système d'exploitation et pour tout fournisseur de messagerie basé sur le Web qui vous permettent d'accéder à votre messagerie via un client tiers. En fait, Thunderbird fait un excellent travail de détection. les informations nécessaires juste à partir de votre adresse email.

Activation des informations d'accès distant et du serveur de messagerie

Selon le courrier électronique Web que vous utilisez, vous devrez peut-être activer l'accès avant de continuer. Dans le cas de Gmail, notre service de test de ces tutoriels, vous devez accéder à Options -> Paramètres de messagerie -> Transfert et POP / IMAP puis basculez les paramètres suivants 1. Activer le protocole POP pour tous les messages et 2. Quand les messages sont accédés avec POP Keep La copie de Gmail dans la boîte de réception.

Installation et configuration de Thunderbird

L’installation de Thunderbird est simple, mais vous voudrez peut-être prendre en compte quelques éléments en fonction de vos besoins et de vos souhaits en matière de sauvegardes supplémentaires. Si vous êtes un utilisateur Windows, vous pouvez envisager d'installer Thunderbird portable afin de disposer d'une installation totalement autonome et appropriée pour le transfert / la sauvegarde sur un lecteur USB. En outre, selon le service de sauvegarde que vous utilisez et l'espace disponible, vous pouvez envisager d'installer Thunderbird dans votre répertoire Dropbox (ou un service similaire) afin que votre sauvegarde locale soit également stockée à distance..

Si vous êtes satisfait d’une sauvegarde locale (ou de votre serveur de sauvegarde stocke l’ensemble du lecteur en même temps), poursuivez et procédez à l’installation sans aucune modification..

Après avoir exécuté Thunderbird pour la première fois, accédez à Outils -> Paramètres du compte puis cliquez sur Actions du compte (situé dans le coin inférieur gauche).

Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Continuer. Pour un nombre significatif de fournisseurs de messagerie Web, Thunderbird remplit automatiquement les informations du serveur (avec la permission de la base de données Mozilla ISP), comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Nous allons passer de la configuration par défaut d’IMAP à POP. Si vous envisagiez d'utiliser Thunderbird en tant que client de messagerie quotidien, IMAP serait un choix bien supérieur (IMAP vous permet de travailler avec des messages électroniques comme un partage de fichiers à accès distant au lieu de les télécharger sur votre ordinateur local). Cependant, pour notre objectif d’archivage, POP est un choix supérieur, car il téléchargera facilement et en toute simplicité tous les anciens messages électroniques (pas seulement les nouveaux). Si vous souhaitez utiliser Thunderbird en tant que client à plein temps, vous pouvez facilement revenir à IMAP une fois que vous avez archivé vos anciens e-mails..

Cliquez sur Créer un compte et vous êtes en affaires. Thunderbird authentifiera votre compte sur le serveur et vous avertira en cas d'échec de l'authentification. En voyant ça, vous vous retrouverez au Paramètres du compte écran.

Alors que nous sommes encore dans le Paramètres du compte écran, nous devons vérifier quelques paramètres très importants avant de partir. Cliquer sur Paramètres du serveur sous le nom de connexion de votre compte, dans la partie gauche de la fenêtre. Nous devons faire quelques ajustements ici. Changer la Vérifier les nouveaux messages toutes les 10 minutes mise à 1 minute. Pour le téléchargement initial, nous avons besoin de fréquences de vérifications très élevées. Assurez-vous aussi Laisser des messages sur le serveur est vérifié et décocher Pour au plus… et Jusqu'à ce que je les supprime.

Avant de quitter la phase de configuration, cliquez sur le bouton Paramètres de courrier indésirable en haut de la colonne de gauche et décochez Activer les contrôles adaptatifs du courrier indésirable… , Le filtrage du spam Thunderbird est excellent lorsque vous l’utilisez en tant que client principal, mais nous ne voulons pas qu’il fasse autre chose que le téléchargement direct de nos messages. Sous Espace disque assure-toi Ne supprimez aucun message est cochée (ce devrait être, par défaut). Cette opération est totalement orientée sauvegarde. Nous ne voulons pas que Thunderbird ait des idées sages et ne supprime rien.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK dans le coin et revenez au tableau de bord principal de Thunderbird. Si Thunderbird ne télécharge pas déjà de courrier électronique, cliquez sur Recevez du courrier dans le coin pour démarrer le processus.

À ce stade, tout est sur le pilote automatique. Thunderbird continuera à vérifier votre courrier chaque minute et téléchargera de nouveaux messages au fur et à mesure. Voici l'une des particularités du téléchargement POP: chaque lot aura une taille d'environ 400 à 600 messages. Vous ne verrez jamais un téléchargement massif de tous vos emails en même temps. Soyez prêt, si vous avez un grand compte, à le laisser fonctionner pendant un certain temps. Dans le cas de notre compte test, il a fallu 37 lots pour télécharger la totalité des 17 000 e-mails datant de presque une décennie..

Une fois le téléchargement terminé, vous disposez d'une sauvegarde à jour de votre compte Gmail (ou de tout autre courrier électronique basé sur le Web). Dans le futur, tout ce que vous devez faire est d’exécuter Thunderbird pour récupérer les derniers courriels et mettre à jour vos archives..

Vous avez une question urgente concernant votre courrier électronique ou d'autres problèmes technologiques? Hit nous pour une réponse à [email protected] et nous ferons de notre mieux pour vous aider.