Comment créer un organigramme PowerPoint avec des données Excel

La création d'un organigramme dans Excel est logique car il est facile d'extraire des données de sources telles que d'autres documents Excel ou Outlook. Lorsque vient le temps de montrer ce graphique, vous voudrez probablement utiliser PowerPoint, cependant. Heureusement, il est assez simple de transférer le graphique Excel dans PowerPoint..

Création de l'organigramme dans Excel

Commencez par ouvrir une nouvelle feuille Excel. Rendez-vous sur l'onglet "Insérer" et sélectionnez l'option "SmartArt".

La fenêtre «Choisir un graphique SmartArt» apparaîtra. Dans le volet de gauche, sélectionnez «Hiérarchie». Plusieurs styles de graphique différents apparaissent à droite. Choisissez celui qui convient le mieux à vos besoins. Dans cet exemple, nous choisirons l’option «Organigramme par nom et titre»..

Une fois que vous avez sélectionné votre style de graphique, un aperçu de celui-ci et sa description apparaîtront à droite de la fenêtre. Sélectionnez «OK» lorsque vous êtes prêt.

Votre graphique va maintenant apparaître dans la feuille Excel. Renseignez les informations pertinentes pour les membres de votre équipe dans le tableau (ou extrayez les données d'autres sources). Une fois que vous avez terminé, vous devriez avoir quelque chose qui ressemble à ceci.

Notre tableau inclut les membres de l'équipe et leurs positions respectives. Revérifiez pour vous assurer que les informations sont correctes, enregistrez le fichier Excel, puis quittez.

Insérer votre organigramme dans PowerPoint

Il est maintenant temps de travailler dans PowerPoint. Ouvrez votre présentation et passez à la diapositive où vous voulez l'organigramme. Allez à l'onglet "Insérer" et sélectionnez "Objet".

La fenêtre "Insérer un objet" apparaîtra. Choisissez l’option «Créer à partir d’un fichier», puis sélectionnez «Parcourir».

Allez à l'emplacement du fichier Excel contenant l'organigramme, sélectionnez-le, puis cliquez sur «OK».

Assurez-vous que le chemin du fichier est correct, puis cliquez sur «OK».

Votre organigramme d'Excel apparaît maintenant dans votre présentation PowerPoint! Si vous devez modifier le contenu du graphique, il vous suffit de double-cliquer sur le graphique et de le modifier. Vous aurez un accès complet aux outils Excel lorsque vous le ferez..

La fusion des cellules en arrière-plan peut également être une bonne idée, car elles peuvent être assez gênantes. Pour ce faire, double-cliquez sur le graphique, puis sélectionnez toutes les cellules qui apparaissent.

O l'onglet «Accueil», sélectionnez «Fusionner et centrer».

Vous aurez maintenant un organigramme propre et agréable dans votre présentation PowerPoint. Bonne chance!