Comment acheter le scanner adapté à vos besoins Photos, documents, etc.

Tous les scanners ne sont pas créés égaux. Même si vous achetez un modèle haut de gamme, il se peut que ce ne soit pas l'outil idéal pour ce travail. Vous perdrez du temps, vous obtiendrez des résultats inférieurs et vous maudirez le jour où vous aurez acheté le mauvais modèle..

Pourquoi le type de scanner est-il important?

Bien sûr, tous les scanners effectuent le même processus: ils utilisent une combinaison de miroirs, de verre, une source de lumière, une puce CCD (comme celle de votre appareil photo numérique) et une combinaison de courroies, de moteurs et de rouleaux pour déplacer le document. et / ou les pièces du scanner autour afin de capturer vos documents ou photos dans leur intégralité.

Mais bien qu'ils capturent tous des images sur papier, leur manière de le faire, leur qualité et les efforts que vous devez investir pour charger et numériser chaque document ou photo varient énormément d'un modèle à l'autre..

En fonction du matériel à numériser et de la fréquence à laquelle vous le numérisez, la différence entre l'achat du bon scanner et celui du mauvais est la différence entre «J'aime cette chose! J'appuie sur un bouton et j'ai terminé! "Et" Je l'avoue, à l'arrière de mon placard se trouve un vieux scanner et une boîte de documents à scanner ... "

Dans cet esprit, examinons les quatre types de scanneurs que vous trouverez dans votre magasin d’électronique local et comment chacun de ces types de scanneurs répond (ou ne répond pas) à un certain ensemble de besoins..

Identifier le bon scanner pour vos besoins

Nous avons divisé le marché des scanners grand public en quatre catégories de base: les scanners à plat, les scanners à feuilles, les scanners portables et les scanners combinés. Nous ouvrirons chaque section en soulignant la situation d'utilisation optimale pour chaque type et les considérations d'achat.

Scanners à plat: amis des photographes et des utilisateurs occasionnels

Lorsque la plupart des gens pensent aux scanners, ils imaginent un scanner à plat, un périphérique commun à la maison et au bureau qui ressemble à quelqu'un qui a coupé le haut d'un photocopieur. Le type de scanner tire son nom de son grand et plat lit de verre fixe sur lequel vous posez vos documents, fermez le capot et les numérisez..

Les numériseurs à plat haut la main sont la meilleure valeur globale pour ceux qui ne possèdent pas un type de numérisation particulier, ce qu'ils font systématiquement. Vous pouvez numériser des photos avec un scanner à plat aussi facilement que vous pouvez numériser un document que vous devez envoyer par courrier électronique à votre employeur..

Les scanners à plat, de par leur taille, n'ont pas besoin de miniaturiser des composants ni de couper des angles. Ils ont donc généralement la résolution la plus élevée disponible sur le marché des scanners grand public. Vous verrez la résolution exprimée en DPI (points par pouce), les entreprises annonçant des DPI très élevés pour les scanners à plat, généralement supérieurs ou égaux à 2 000 DPI. Pratiquement, tout ce qui est à 600 DPI ou plus convient parfaitement pour numériser des œuvres de qualité inférieure ou des photos que vous souhaitez agrandir beaucoup plus gros. Ce n'est pas vraiment quelque chose sur lequel vous devez vous inquiéter, car même les scanners à plat à 50-70 $ ont une résolution plus que suffisante pour numériser toutes vos photos avec une qualité de reproduction parfaite de 1: 1 ou pour vous aider à gonfler des photos plus petites jusqu'à des cadres plus grands.

Les progrès de la technologie de numérisation en font un lecteur à plat portant un nom bien connu, comme Canon ou Epson, est le meilleur choix pour un utilisateur à faible volume qui souhaite un outil parfait pour numériser une boîte à chaussures pleine de vieux photos et la lumière bureau et numérisation de la paperasse.

Sur le plan économique, vous avez des modèles tels que le Canon LiDE120 (70 USD) qui intègrent des fonctionnalités de base telles que la numérisation à bouton-poussoir, un logiciel qui s’intègre avec des applications comme Evernote et Dropbox (pour automatiser l’archivage et le téléchargement de fichiers, respectivement). Il n'offre pas la résolution la plus élevée de la catégorie, mais il offre une résolution suffisante pour que 99% des utilisateurs à domicile ne remarquent jamais ce qui manquait..

À l’autre extrémité de l’échelle des prix, vous trouverez des scanners domestiques plus chers, tels que le très bien noté Epson V600 (199 $). Le V600 a non seulement une résolution trois fois supérieure à celle de ses frères plus économiques, mais comprend des fonctionnalités supplémentaires présentant un intérêt particulier pour les photographes et les personnes archivant de vieilles photos de famille: il peut numériser des diapositives et des films grâce à un rétro-éclairage intégré dans le couvercle. Si vous êtes l'archiviste de votre famille, un modèle performant de numérisation comme le V600 est un bon choix.

Scanners à feuilles: l'assistant de bureau dont vous rêvez

Bien que le scanner à plat puisse être la meilleure option complète pour quelqu'un qui fait un peu de tout, c'est un outil absolument angoissant à utiliser si l'essentiel de votre travail de numérisation est constitué de grandes piles de documents.

Si vous souhaitez un bureau sans papier où tous vos documents sont numérisés dans votre ordinateur, et vous souhaitez éliminer un arriéré de documents à numériser des années passées, vous avoir besoin un scanner feuille à feuille-aucune question à ce sujet. Numériser même un seul lot de documents fiscaux d'années passées avec un scanner à plat est une agonie… numériser des boites des documents des années passées avec un scanner à plat est un cercle intérieur de l'enfer.

Les scanneurs feuille à feuille facilitent la numérisation des piles de documents en introduisant vos documents dans le scanneur, un peu comme le chargeur de feuilles placé sur le dessus d'une photocopieuse peut aspirer tout votre rapport TPS et le recracher..

Lorsque vous magasinez pour un scanner à feuilles, vous n'êtes pas aussi intéressé par la haute résolution que par la fiabilité, la rapidité et la facilité d'utilisation. Vous voulez un scanner qui numérise rapidement, qui ne s'use pas et qui est facile à charger avec les documents de votre bureau, petits et grands.

À cette fin, l'étalon-or du marqueur de scanner à feuille de bureau est la ligne ScanSnap de Fujitsu. Fujitsu fabriquait le scanner de bureau alimenté par feuilles que tout le monde convoitait il y a dix ans et qui le fabrique encore aujourd'hui. Leur modèle actuel, dans les revues et les fonctionnalités, est le ScanSnap iX500 (414 $). C'est la Cadillac de son marché et une combinaison de vitesse, numérisation recto verso, construction durable et facilité d'utilisation: voilà pourquoi vous la trouverez avec plus de 3 600 avis et une moyenne de 4,5 étoiles sur Amazon.

Si c'est un peu riche pour votre sang, mais que vous avez toujours besoin d'un scanner à feuilles fiable, vous pouvez toujours choisir le plus petit modèle de la gamme SnanSnap, le S1300i (248 $). (Cela fait des années que nous utilisons une version un peu plus ancienne de ce logiciel avec succès, en dépit de notre désir du plus grand modèle ScanSnap.) Ou, si vous êtes prêt à essayer un scanner à feuilles qui ne fait pas partie des légendaires Dans la gamme SnapScane, il existe toujours un Epson WorkForce DS-510 aux fonctionnalités similaires (279 $). Gardez à l'esprit que, lorsque vous vous rapprochez des prix les plus bas, vous gagnez du temps, c'est ce que vous économisez sur le prix d'achat que vous allez graver au fil des ans en passant plus de temps à charger le plus petit chargeur..

Scanners portables: un outil de niche (mais utile)

Bien que la plupart d'entre nous numérisons à notre bureau, certains d'entre vous ont peut-être des besoins en numérisation aussi mobiles que les ordinateurs portables que vous transportez avec vous au travail. En ce qui concerne le marché des scanners portables (également appelés parfois «portables»), le scanner n’excelle pas dans beaucoup de choses, mais il fait le travail.

Vous ne trouverez pas de scanner portable alimenté par batterie avec la plus haute résolution, un chargeur de feuilles géant, ni aucun des équipements auxquels vous vous attendez sur un modèle de bureau. Mais vous trouverez des scanners offrant une résolution «assez bonne», avec une simple pression sur un bouton.

Bien que les scanners portables existent depuis une éternité, ce n'est que lorsque le Doxie est sorti en 2012 que les gens se sont vraiment intéressés à cette catégorie - nous avions même examiné le Doxie à l'époque. Le Doxie est toujours aussi performant et se vend à 148-224 dollars. Les modèles plus chers incluent une durée de vie améliorée de la batterie et une connectivité Wi-Fi. Fujitsu a un modèle similaire de leur ligne ScanSnap, le iX100 (200 $).

La caractéristique la plus importante du marché de niche des scanners portables n’est pas la résolution (ils sont tous nettement sous-alimentés à cet égard), mais en mode câblé ou sur batterie. Les deux modèles susmentionnés de Doxie et Fujitsu sont proposés à un prix avantageux car ils fonctionnent sur batterie et peuvent numériser des périphériques proches via Wi-Fi (dans le cas des deux modèles) ou un stockage interne / amovible (dans le cas de la Doxie)..

Toutefois, si vous n'avez pas besoin de ce type de liberté sans fil, car chaque fois que vous êtes sur le terrain et que vous avez besoin de numériser quelque chose que vous possédez déjà avec votre ordinateur portable, vous pouvez réduire votre prix d'achat. L’Epson WorkForce DS-30 a le même format que les deux modèles précédents, mais comme vous l’attachez directement à votre ordinateur portable via USB, vous pouvez le récupérer pour seulement 80 USD..

Scanners combinés: pas même pour vos ennemis

Notre dernière catégorie existe non pas pour que nous puissions recommander un modèle, mais pour que nous puissions recommander contre l'ensemble de la sous-catégorie. Dans tous les magasins de fournitures de bureau et d’électronique du pays, vous trouverez des scanners combinés considérés comme des merveilles tout-en-un pour votre bureau à domicile. En règle générale, ces unités combinées ressemblent à une photocopieuse miniature et comprennent un chargeur de feuilles en haut, un scanner à plat si vous soulevez le capot, une imprimante intégrée et même un télécopieur..

Si vous en avez utilisé un ou si vous en utilisez un et que cela fonctionne pour vous, c'est bien. Utilisez-le jusqu'à ce qu'il meure de vieillesse et comptez vos bénédictions. Si vous magasinez du nouveau matériel pour votre bureau, nous vous encourageons vivement à ne pas acheter l'un de ces appareils de style tout-en-un. Ils coûtent généralement entre 60 et 200 dollars et cela seul devrait vous alerter sur les maux de tête qu’ils vous réservent. Si un scanner bon marché coûte entre 50 et 60 $ et une imprimante laser bon marché coûte également entre 50 et 60 $, quelles sont les chances d'obtenir un très bon scanner / imprimante à 60 $? Pas haut.

En outre, beaucoup de ces unités ont des défauts extrêmement gênants, comme la fonction de numérisation ne fonctionnera pas si l’imprimante manque d’encre / de toner, ou il est difficile de numériser des éléments à envoyer à une autre imprimante car l’unité a été conçue avec un mode copie conçu pour numériser et imprimer uniquement sur sa propre imprimante. Dans l'ensemble, le mal de tête ne vaut presque jamais et vous feriez mieux d'acheter un scanner autonome.

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