Comment changer les espaces doubles en espaces simples dans Microsoft Word

Si vous vous retrouvez en possession d'un document Word dans lequel une personne a tapé deux espaces entre chaque phrase et que vous devez modifier ceux-ci pour qu'ils n'utilisent qu'un seul espace, Word facilite la recherche et le remplacement qui modifie toutes les instances avec une seule commande. Voici comment le faire.

Quel est le problème avec les espaces simples et doubles, de toute façon?

L'argument du simple ou du double espace entre les phrases est un argument constant depuis des décennies. La composition pré-numérique traditionnelle nécessitait l’utilisation du double espacement après les points et les deux points. Cela était dû en grande partie aux limites d'une technologie aujourd'hui dépassée et était le style standard enseigné par la plupart des écoles jusqu'à il y a environ 20 ans. Avec l'avènement de l'impression numérique, le besoin de doubles espaces n'est plus vraiment une chose. Mais beaucoup de gens adhèrent encore à la pratique.

Même les guides de style ne sont pas universellement d'accord. Les dernières éditions du Chicago Manual of Style et de MLA suggèrent un espace unique. Les directives de l’APA suggèrent actuellement deux espaces, mais ils ont même évolué au fil des ans..

En fin de compte, tout dépend de votre préférence pour les documents personnels ou du style de maison convenu si vous écrivez ou modifiez des documents pour une école, une entreprise ou un éditeur. Nous ne sommes pas ici pour vous dire ce que vous devriez préférer.

Toutefois, si vous vous retrouvez en train de travailler sur un document dans lequel une personne a utilisé deux espaces à la fois et que vous souhaitez qu’il n’y en ait qu’un, il est facile et rapide de tout changer dans Word..

Comment changer les espaces doubles en espaces simples

Si vous n'avez aucun texte sélectionné lorsque vous démarrez ce processus, Word recherchera les doubles espaces dans tout le document. Si vous souhaitez rechercher uniquement une partie spécifique d'un document, continuez et sélectionnez ce texte avant de commencer..

Notez que Word recherchera toutes les occurrences de deux espaces, pas uniquement les espaces entre les phrases. Cela signifie, par exemple, que si Word trouve un emplacement où quelqu'un a utilisé cinq espaces au lieu d'un onglet pour aligner le texte, il remplacera certains de ces doubles espaces. Pour cette raison, en particulier dans les documents plus longs, il est généralement plus sûr d’exécuter cette procédure sur des morceaux de texte sélectionné à la fois plutôt que sur l’ensemble du document..

Sous l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton «Remplacer» à l'extrême droite pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer. Vous pouvez également appuyer simplement sur Ctrl + H.

Vous vous retrouverez maintenant dans la fenêtre Rechercher et remplacer, sous l'onglet «Remplacer». Tapez deux espaces dans la zone "Rechercher", puis tapez un espace dans la zone "Remplacer par". En gros, nous demandons à Word de rechercher dans le document toutes les occurrences d'espaces doubles et de les remplacer par un seul espace..

Si vous voulez continuer et remplacer tout ce qu'il trouve, continuez et cliquez sur le bouton “Remplacer tout”. Vous pouvez également cliquer sur le document à l’aide du bouton «Suivant» si vous souhaitez vérifier chaque instance avant de la remplacer. Cette partie dépend de vous.

Si vous avez cliqué sur le bouton «Remplacer tout» et laissé Word rechercher l'ensemble de votre document, vous verrez une simple notification vous indiquant le nombre de remplacements effectués par Word..

Si vous avez recherché uniquement une sélection de votre document, Word vous proposera également de rechercher le reste du document pour vous..

Dans tous les cas, toutes les occurrences des doubles espaces de votre document ou de votre sélection doivent maintenant être corrigées en un seul espace..