Comment modifier l'affichage par Excel des nombres négatifs
Microsoft Excel affiche les nombres négatifs avec le signe moins en tête par défaut. Il est judicieux de faciliter l'identification des nombres négatifs. Si vous n'êtes pas satisfait de ce paramètre par défaut, Excel propose différentes options pour la mise en forme des nombres négatifs..
Excel propose deux méthodes intégrées pour afficher des nombres négatifs. Vous pouvez également définir un formatage personnalisé. Plongeons dedans.
Passer à une autre option de nombre négatif intégrée
Une chose à noter ici est qu'Excel affichera différentes options intégrées en fonction de la région et des paramètres de langue de votre système d'exploitation..
Pour ceux situés aux États-Unis, Excel fournit les options intégrées suivantes pour l’affichage des nombres négatifs:
- En noir, précédé du signe moins
- En rouge
- Entre parenthèses (vous pouvez choisir le rouge ou le noir)
Au Royaume-Uni et dans de nombreux autres pays européens, vous serez généralement en mesure de définir des nombres négatifs à afficher en noir ou rouge et avec ou sans signe moins (dans les deux couleurs), mais sans option pour les parenthèses. Vous pouvez en savoir plus sur ces paramètres régionaux sur le site Web de Microsoft..
Peu importe où vous vous trouvez, vous pourrez ajouter des options supplémentaires en personnalisant le format numérique, que nous couvrirons dans la section suivante..
Pour passer à un autre format intégré, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule (ou sur une plage de cellules sélectionnées), puis cliquez sur la commande "Formater les cellules". Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + 1.
Dans la fenêtre Formater les cellules, passez à l’onglet «Nombre». À gauche, choisissez la catégorie «Nombre». Sur la droite, choisissez une option dans la liste «Nombres négatifs», puis appuyez sur «OK».
Notez que l'image ci-dessous montre les options que vous verriez aux États-Unis. Nous parlerons de la création de vos propres formats personnalisés dans la section suivante. Ce n'est donc pas un problème si ce que vous voulez n'est pas affiché..
Ici, nous avons choisi d'afficher les valeurs négatives en rouge avec des parenthèses.
Cet affichage est beaucoup plus identifiable que celui par défaut d'Excel.
Créer un format de nombre négatif personnalisé
Vous pouvez également créer vos propres formats de nombres dans Excel. Cela vous donne le contrôle ultime sur la façon dont les données sont affichées.
Commencez par cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule (ou une plage de cellules sélectionnées), puis en cliquant sur la commande "Formater les cellules". Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + 1.
Dans l'onglet «Numéro», sélectionnez la catégorie «Personnalisé» à gauche..
Vous verrez une liste de différents formats personnalisés à droite. Cela peut sembler un peu déroutant au début, mais il n’ya rien à craindre.
Chaque format personnalisé est divisé en quatre sections, chacune séparée par un point-virgule..
La première section concerne les valeurs positives, la seconde les négatifs, la troisième les valeurs nulles et la dernière le texte. Vous n'êtes pas obligé d'avoir toutes les sections dans un format.
Par exemple, créons un format de nombre négatif comprenant tous les éléments ci-dessous..
- En bleu
- Entre parenthèses
- Pas de décimales
Dans la zone Type, entrez le code ci-dessous.
#, ## 0; [Blue] (#, ## 0)
Chaque symbole a une signification et, dans ce format, le # représente l'affichage d'un chiffre significatif et le 0, l'affichage d'un chiffre non significatif. Ce nombre négatif est placé entre parenthèses et également affiché en bleu. Vous pouvez spécifier 57 couleurs différentes par nom ou par numéro dans une règle de format numérique personnalisée. Rappelez-vous que le point-virgule sépare l'affichage des nombres positifs et négatifs.
Et voici notre résultat:
Le formatage personnalisé est une compétence Excel utile. Vous pouvez utiliser une mise en forme allant au-delà des paramètres standard fournis dans Excel qui peut ne pas suffire à vos besoins. La mise en forme des nombres négatifs est l’une des utilisations les plus courantes de cet outil.
